做好項目采購工作的前延管理為現場施工創造條件

劉 原

寰球工程項目管理（北京）有限公司 北京 102299

采購工作是項目建設的一個組成部分，該工作能否做好，對項目建設起著非常重要的作用。監理在對項目采購工作的管理中，要通過參建各方的采購、施工等部門的合作，促進采購總體工作向前延伸，為現場安裝創造條件，保證項目整體建設的順利進行。

1 提前籌劃長周期設備采購清單，啟動采購程序，按計劃落實設備到廠時間

在項目正式開工前，監理應組織相關方按照設計文件，結合項目的建設工期要求和設備制造周期的經驗判斷等，提出長周期設備采購清單。

諸如復合板、耐熱材料、鎳基材料等特殊用料的設備，因原材料采購時間長、設備制造工藝復雜、焊接程序多等，工廠的制造時間不容易壓縮，所以必須提前采購才能保證項目對設備安裝的時間要求。

對塔類設備，因內部構件多，尺寸關聯性高，制造過程的組對工序需要時間長，以及手工焊接量大等，導致其制造周期長。尤其是這類設備中的分段設備，它們配合尺寸的公差或累計誤差對現場安裝有較大影響，所以需要更好、更嚴格地控制制造尺寸精度要求，更需要預留給工廠合理的制造時間。

根據這些實際情況，要及時提出需要提前采購的長周期設備清單建議，督促承包商落實采購預付款準備、啟動采購程序、組織進行招標、確定生產制造廠家，跟蹤工廠落實設備制造用主體材料訂購到廠并能及時開工，使項目整體安裝與設備到貨的時間計劃上吻合，實現到貨與現場安裝無空擋對接。

2 措施構件隨設備制造一體化進行，保證構件組焊質量，壓縮現場吊裝準備時間

設備吊裝用吊耳、反應類壓力容器用吊蓋等都屬于設備安裝過程中措施用構件，本應該在現場安裝前由安裝單位實施。但根據項目實際建設情況，考慮現場的施工條件、焊接工作量、安全質量保證等，都不如在工廠安裝可靠和便捷。在工廠執行組焊，可以憑借工廠的設計資質能力、封閉的廠房制造條件、優越的裝備技術和可供多選擇的焊接材料、靈活的滾動胎具、齊全的無損檢驗手段等，在充足的保證條件中進行，不僅可以克服現場安裝質量的不穩定性，還可以大幅度減少現場準備工作的時間投入。因此，在設備采購合同中，將這些現場附件組焊工作前移給工廠完成，在設備制造合同中進行委托，將現場臨時措施工作量縮減為零，會極大方便現場安裝。

對熱處理設備的平臺墊板，也要積極協調設計部門及時提供圖紙，委托在工廠進行。這樣焊接的墊板可以隨設備一并進行熱處理，同時可以保證墊板的材質與設備材質的完全同爐批號，不會對設備本體在焊接過程產生成分上的影響，避免在現場焊接后需要重新局部熱處理的二次作業，從而大幅度減少現場的工作量或部分重復工作，做到一次制造一并解決現場安裝需求問題。

3 設備內件與設備同步到現場，保證設備安裝的連續作業

設備內件、填料等，都需要在設備安裝后進行，尤其分段設備，內件提前裝入已安裝的設備段內比較方便。若設備全部安裝完畢后再裝內件，就需要從人孔搬進設備內，此時不能使用吊裝機械，人工工作量大、效率低、安全風險高。所以在設備采購的過程中，對設備內件配套到現場的時間控制需要監理認真核實確認，并作為必須保證的條件在采購合同中予以特別要求和注明，加強對供貨信息的追蹤，保持順暢的溝通聯系。在發運前進行分裝包裝和標記，并準確驗收，使到現場的內件基本可以按照層、類等安裝配套順序等區別成捆，從而減少分揀難度和時間延誤。

4 督促承包商進行設備質量巡檢和進度催交，掌握實際制造情況，保證按計劃發貨

針對主要設備，監理要監督承包商制定設備巡檢、催交工作計劃，分別對材料進廠和工藝文件準備情況、過程制造的質量和制造進度的實際執行情況，以及設備出廠前的驗收等進行有目的、分階段地落實。對反饋有交貨延期風險的，要求承包商采取臨時駐廠加大催交力度督促的方式，有需要時可輔助資金支持，獲取工廠的重視和優先排班等，進行工期追趕，全力保障設備準時出廠。

提前與工廠落實超限設備的運輸聯系和運輸申報，在各環節做到有序和緊密對接。尤其與當地路政部門聯絡超限設備的運輸審查、驗收、開道環節要保持順暢，對節假日等有運輸限制情況的，要與交通管理部門提前聯系協商，選擇合適的運輸道路。運輸過程中及時通報設備運輸位置信息，可采用實時GPS 定位傳遞運輸位置通報到現場，以便現場做好卸車和安裝準備。

5 對超大、超長分段設備，根據場地和安裝計劃確定出廠順序和設備裝車方位

監理要根據現場場地和安裝計劃審查或協助施工方確定分段設備出廠順序和出廠間隔，這樣可以減少設備到現場的存放和二次倒運問題，使得設備到現場后，可以將卸車與安裝就位合二為一；或準備充足的場地就近卸車，為相關專業進行附塔管線、勞動保護等的提前安裝創造條件。

設備裝車方位，是根據現場進場車輛的行走方向和限制條件、吊車站位等確定的。如果提供不當或沒有提供給工廠，設備裝車方位可能存在不滿足現場吊裝要求的情況，設備卸車后還需要翻轉一定角度以滿足吊裝要求，從而增加對大型吊裝機具的使用和翻轉的安全風險。所以在設備出廠裝車前，現場必須給出準確的裝車方位要求或示意圖。

對超限設備，工廠要反饋運輸前的稱重實際重量，為現場卸車選用吊車和鎖具等提供依據，避免卸車準備與實際重量存在差異，導致準備失敗和壓車現象。

6 增量采購部分設備配件，避免因小件缺失影響施工大局

監理要提示承包商在設備采購過程中，根據以往的經驗和現場施工方案中對開車試運行的需要，對設備人孔螺栓、墊片等一些易損、易丟或不能立即現貨采購的其他配件等，進行一定的加量采購，作為應急使用，保證現場施工有備無患。

7 增加對設備安裝等的工作提示，輔助做好安裝質量的控制

由于新技術的發展和應用，對有特殊安裝要求的設備、有保護要求的配件、有施工條件限制的材料、有開車維護的機泵等，監理可通過口頭、郵件、工作聯絡單等多種方式給予及時的工作提示，必要時聯系廠家到現場進行安裝試運技術服務和操作培訓，避免因施工不當或對新技術的不夠了解形成質量問題。

8 儲罐用板采用雙定尺板，方便施工作業

現場儲罐施工對鋼板需求量比較大，為了給現場施工提供方便，在采購材料時應盡量采用雙定尺板供貨，可以減少現場下料環節，直接進入刨邊工序，從而壓縮現場制作時間，提高材料利用率，減少一定的焊接工作量，增強材料互換性。

9 分批采購的大宗材料盡量配套提供

對于分批采購的大宗材料，盡量按照施工配套需要進行連續供貨，且供貨量要與現場施工需要量匹配，使現場施工完整，人員工作量比較均衡。避免因到貨集中形成現場需要突擊安排加班施工的情況，也有利于為無損檢測提供相對固定和充足的時間。

采購工作對現場施工具有非常重要的作用，監理在項目建設中應協調業主、承包商、供貨商等共同努力，配合項目的采購工作，將更多的采購工作進行前置管理和延伸服務，為實現項目的整體目標創造條件。