◎張利萍
(內蒙古科技大學 內蒙古 包頭 014010)
2018年11月14日,中央“深改委”第五次會議審議并通過《關于深化改革培育世界一流期刊的意見》,強調科技期刊傳承人類文明,引領科技發展,直接體現國家科技競爭力和文化軟實力[1][2]。在新時代背景下,高校學報作為科技期刊的重要組成部分,是展現高校教學的窗口,也是展現高校師生科研創作的服務平臺[3],所以創建高校學報品牌尤為重要。
按照“守初心,擔使命,找差距,抓落實”的總要求,順應時代新要求,對照學報找差距[4][5],探求問題的原因以及解決對策。
期刊學術地位不高。高校學報大多都是非核心學術期刊,學報內容過于全面、學術地位不高。學報作為科研成果展示的平臺,期刊內容復雜多樣,并沒有結合大學自身的優勢學科進行身份定位,不確定自己的辦刊宗旨,從而導致千刊一面、缺乏新意。
優質稿源不充足,影響因子較低。學報是為高校師生服務的平臺,但由于高校對教師的評價機制導致學報吸引校內的優質稿源已成難題。職稱評定為了湊量,學報平臺滋生了一部分劣質稿、人情稿,影響了刊物的影響因子。
組稿環節和“三審制”流程不規范。從高校學報出刊的情況統計來看,學報稿源一般來源于校內的自投稿,但質量高的稿件絕大多數都來源于編輯部主動約稿。三審過程中初審環節弱化,導致復審和終審的工作量加大,稿件拖延處理使一部分稿件流失。專家外審環節存在斷層現象,造成稿件亂審、審稿結果不權威的后果。專家外審環節的簡化,稿件只進行一次專家外審,作者按照修改意見提交的修改論文直接進行終審環節,并未進行二次審稿,導致編輯人員并不知道作者是否按意見修改。終審環節把關薄弱,導致前面兩環節遺留的問題不能得到客觀、公正的解決,稿件最終模糊出版。
編輯部人員配備存在問題。一些高校學報編輯部的人員配備存在知識斷層現象。人員學歷層次較低,許多專業上的問題解決不了,人員年齡比例失衡。老編輯帶青年編輯時,他們日積月累的編輯習慣會傳授給青年編輯,但這些習慣并不是規范,導致一錯再錯。編輯規范時常更新,編輯人員學習不及時、接受新鮮事物能力差,導致一些廢棄規定、符號及單位還在使用,造成較高的期刊年檢差錯率。學校人員調動頻繁,編輯部整體人員不穩定、學習經費緊張,很難實現人人外出培訓,不利于提高業務水平。
宣傳工作不到位。學報作為展現高校科研的平臺和窗口,所刊載論文的讀者只有作者和編輯,紙質版期刊并未發行出版,只是贈閱到作者手中兩本。在如今信息化辦公的條件下,網站使用力度不夠,網站部分功能閑置,并未建立微信平臺、公眾號等。
高校學報要有自己的明確定位,從本校的專業特色出發,結合地域特色,貫穿學校的辦學宗旨和辦學理念,形成本學報獨特的辦刊理念。有了理念就有了辦刊導向和目標,為作者和讀者指引方向,為編輯組稿編稿做了框架。從地域獨有的文化、民族和產業出發,為期刊創建一個獨樹一幟的重點欄目,從形式上進行創新,做到每期有特色、每期有亮點,提升學報整體辦刊水平,以提高學報自身的核心競爭力。
稿源是學報的根本,是高校學報發展質量的根源。發展學報,第一,要吸引校內優質稿源。學校要加大支持力度,鼓勵本校教師、學科帶頭人以及專業領軍人物在本校學報上發表自己的文章;重大項目課題需要在本校學報發表一篇論文才能結題,吸引科研領域發展的最新成果;充分利用學報的編委會,對學報文章進行評優、推薦優質稿源參與到論文組稿的過程中去,對期刊創建的特色欄目獻策獻力。第二,要本著“走出去,引進來”的觀念去爭取外稿,主動約稿,申請充足的約稿經費對國內知名專家的稿件進行約稿,發現青年學者的優質稿源,對校內外稿件把握“一個標準”原則。第三,要杜絕人情稿、劣質稿源,杜絕論資排輩的稿源,為提高學報質量打下堅實的基礎。鼓勵本學校教師多引用本學報上發表的文章,提升學報文章的被引率,提高學報的影響因子和學報知名度,有利于吸引與優質稿源。
充分規范“三審制”流程,對來稿做到及時處理、及時送審以及及時決定稿件去留;對來稿要仔細進行初審,對稿件的內容、摘要以及規范化進行仔細的把關,對于學術上解決不了的問題進行闡述交給專家解決,采取專家的意見決定稿件的去留,對稿件采取公平公正的態度;終審要對稿件進行抽查。
綜合性大學學報的內容廣泛,也決定了編輯部用人制度。隨著社會的不斷進步與發展,編輯人員要不斷進行規范學習、攝取新知識,保持與各大地方學報的交流,拓寬自己的學術視野。申請足夠的經費,創造編輯部人員外出學習的機會,學習最新的辦刊理念,以提高自己的辦刊水平。尤其要加大力度對青年編輯進行培養,鼓勵參加編輯大賽,在實踐中運用自己的知識,以更好的學以致用。在學校的大環境下,對編輯人員有特定的職稱評定、特定的考核標準,編輯人員待遇同等于教學科研人員的待遇,調動編輯部人員的積極性,有助于提高編輯人員的政治素養和專業素養。
在數字化信息時代,要充分利用大數據平臺,在傳統紙質版為前提的條件下,進行線上產品開發。通過數字技術、新媒體技術手段實現圖片、文字結合視頻、音頻等多種形式的互動,產生出多窗口的學報展示平臺。通過微信平臺、手機APP等程序,讓閱讀更碎片化,充分賺取大眾業余時間,有效地進行學術傳播及學術交流。
總之,要從高校學報創建的初心出發,牢記學報創建的使命。要以提高學報質量為使命,以探究創建學報特色品牌的途徑為出發點,從期刊的辦刊理念、辦刊宗旨、辦刊質量、稿源質量、三審制流程、組稿過程、人員的配備、學校政策的落實、宣傳的力度方面尋找差距,分析導致差距的具體原因。要針對問題確定解決措施,提升學報質量,為創建學報特色品牌打下堅實的基礎。