對新時期檔案信息化建設發展的思考

◎欒 嵐

（公主嶺市發展和改革局 吉林 公主嶺 136100）

大數據時代為檔案管理帶來了新的機遇與挑戰，傳統的檔案管理模式已經無法適應新時代的發展。隨著時代的發展，檔案管理模式也在不斷進步與革新，以更好地適應社會的需求，充分發揮檔案信息化的管理優勢促進整個行業服務效率的提高。

一、檔案信息化建設基本內容與任務

檔案的信息化建設，即是通過運用專業信息技術提升檔案工作的現代化水平。經過調研分析重新定位檔案管理水平的發展情況、新的原則及理論，以這些因素確立網絡檔案管理及服務的標準與策略，來推進檔案信息的標準化進程。通過系統性應用信息技術生成，由此實現管理開發利用檔案的過程。

在操作層面，檔案的信息化以信息記錄的方式組織文件，方便管理人員使用文件。從宏觀的角度看，檔案的信息化建設可以分為整體和細節兩大類。從一般角度來看，檔案信息是一個非常復雜的關系網絡。將通過信息構建來闡明這種關系網絡，對信息進行匯總，然后將信息與各個行業集成以使檔案信息化。施工情況以透明的方式在管理者面前公開，方便了檔案部門經理的檔案整合和檔案使用[1]。再次，查看詳細信息，文件信息是內部問題，是文件的分支，與文件在公司中的位置有關。

隨著我國科學技術的不斷發展和進步，在檔案信息建設方面也取得了巨大成就。存檔信息的記錄更加全面和詳細，并且也很容易找到。……