銀行固定資產(chǎn)管理探討

周毓穎

[摘 要]固定資產(chǎn)是銀行開展日常業(yè)務活動的重要基礎，是銀行資產(chǎn)管理中的重要板塊，每年銀行都要在固定資產(chǎn)的管理上投入大量的資金、人力等資源。在我國進入新發(fā)展時期后，經(jīng)濟增速的下滑也給銀行帶來資金管理上的壓力，對銀行固定資產(chǎn)管理水平提出了更高的要求。文章介紹了商業(yè)銀行固定資產(chǎn)管理的重要性，從實際出發(fā)，分析銀行現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理中所存在的問題，針對問題提出優(yōu)化策略，為商業(yè)銀行優(yōu)化固定資產(chǎn)管理提供參考。

[關鍵詞]商業(yè)銀行：固定資產(chǎn)管理;資金管理

1 現(xiàn)狀以及重要性

1.1 現(xiàn)狀

目前銀行管理固定資產(chǎn)模式主要為“統(tǒng)一領導、授權(quán)管理、分級負責”，總行負責制定年度整體固定資產(chǎn)投資計劃、制度規(guī)范以及審批各分級銀行的固定資產(chǎn)投資申請;各級銀行根據(jù)所得授權(quán)對管轄范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)進行使用、采購、維護以及報銷等活動。當前，國有銀行的固定資產(chǎn)采用系統(tǒng)建卡管理的方式，年初編制固定資產(chǎn)投資計劃，針對延伸性項目設備等項目投資的可行性進行投入產(chǎn)出分析，批復后實施采購、簽訂合同、投入運行，并在項目結(jié)束后進行項目后評估。但在實踐中，常常存在固定資產(chǎn)量多難清查、系統(tǒng)效率低下、固定資產(chǎn)使用效率不高等現(xiàn)象，銀行在固定資產(chǎn)管理上需要投入超標準的財力和人力，給銀行經(jīng)營帶來較大的負壓。

1.2 重要性

從銀行自身發(fā)展來看，隨著金融工具的不斷衍生和發(fā)展，居民投資選擇逐漸多元化，銀行吸收存款的難度較大，直接影響銀行的貸款等投資業(yè)務的開展。而目前，應對這種經(jīng)營情況的最好方法就是通過提高資金利用率的方式來彌補量的不足，固定資產(chǎn)作為銀行持續(xù)經(jīng)營和開展各項業(yè)務的實物載體，在商業(yè)銀行資產(chǎn)總額中占有較大的比例，因其自身具有使用周期長、價值高、地點分散、管理難等特點，加強固定資產(chǎn)管理、提升固定資產(chǎn)管理能力尤其重要，在為銀行創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境、拓展業(yè)務發(fā)展方面發(fā)揮了重要作用。加強固定資產(chǎn)管理能夠幫助商業(yè)銀行優(yōu)化內(nèi)部投資、合理配置各項資源、降低經(jīng)營成本，從而提升同業(yè)競爭力。

2 存在的問題

2.1 固定資產(chǎn)管理制度不夠完善

經(jīng)過數(shù)年應用的傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理理念以及方式對銀行固定資產(chǎn)的管理革新有著重要的抑制作用，多數(shù)銀行在管理固定資產(chǎn)時受到傳統(tǒng)固有模式的影響，所制定的新的固定資產(chǎn)管理制度沒有和銀行的業(yè)務、發(fā)展戰(zhàn)略等相結(jié)合，在固定資產(chǎn)的認定標準、入賬價值的確認以及折舊入賬等環(huán)節(jié)都缺乏科學的管理細則，現(xiàn)有的制度難以滿足新時期銀行發(fā)展的要求，在實際管理中缺乏指導性，固定資產(chǎn)管理制度逐漸趨于形式化。

2.2 固定資產(chǎn)管理制度落實不到位

一方面，由于銀行固定資產(chǎn)管理制度還不夠完善，部分業(yè)務活動未納入管理范圍;另一方面，受傳統(tǒng)管理理念、思維的影響，多數(shù)人員未認識到固定資產(chǎn)管理的重要性，制度執(zhí)行力不足，導致固定資產(chǎn)管理制度在實踐中的落實難度較大，主要體現(xiàn)在以下幾點：第一，固定資產(chǎn)清查工作流于形式，銀行固定資產(chǎn)規(guī)格數(shù)量模糊，影響后續(xù)固定資產(chǎn)的采購、維護、報廢等工作的開展。第二，固定資產(chǎn)調(diào)撥、報廢等記賬不及時，電子卡片信息更新滯后，導致在固定資產(chǎn)盤點時，存在賬實不符問題。第三，固定資產(chǎn)報廢不及時。該報廢的固定資產(chǎn)依舊在維護、盤查工作范圍內(nèi)，加大了盤查管理壓力，同時也導致固定資產(chǎn)的剩余價值得不到有效利用。

2.3 固定資產(chǎn)管理方式不夠先進

銀行所制定的固定資產(chǎn)管理決策計劃的有效性很大程度上依賴其對固定資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量、使用年限等信息的掌握準確性，但從實踐來看，銀行在固定資產(chǎn)管理中缺乏對科學技術的應用，固定資產(chǎn)入庫、盤查等活動還是以人工開展為主，耗時耗力。

2.4 固定資產(chǎn)投資計劃不合理，資產(chǎn)利用效率不高

現(xiàn)階段，受人員綜合素質(zhì)等多方面的影響，銀行在制訂采購計劃時沒有充分考慮到各類影響因素，比如設備的更新速度，銀行在制訂固定資產(chǎn)投資計劃時沒有充分考慮科技更新因素，過早或者過多地采購了一些更新?lián)Q代較快的資產(chǎn)，比如辦公電腦，在新一代產(chǎn)品出來后，部分已計提折舊的設備還未得到使用就被閑置，大大增加了銀行固定資產(chǎn)閑置率，資源浪費嚴重。還有設備的采購時間點、供貨時間長等因素，導致設備儲備不足，不能滿足業(yè)務開展需要，阻礙銀行業(yè)務發(fā)展。

3 策略

3.1 完善固定資產(chǎn)管理制度

完備、科學的管理制度是商業(yè)銀行合理管控固定資產(chǎn)的重要基礎。首先，銀行總部應根據(jù)國家所頒布的固定資產(chǎn)管理相關文件、其他銀行運行效果較好的制度架構(gòu)為參考，結(jié)合自身經(jīng)營特點、業(yè)務特征等來制定固定資產(chǎn)管理制度架構(gòu)。其次，結(jié)合銀行以往管理中存在的問題、難點以及監(jiān)督評價報告等對管理細則進行進一步完善。最后，借助績效評價機制實施閉環(huán)監(jiān)控，對管理制度效率進行評價，分析存在的問題，督促管理人員及時解決。

3.2 提高固定資產(chǎn)管理的執(zhí)行力

在固定資產(chǎn)管理的執(zhí)行力提升上，銀行應建立以內(nèi)部控制為導向、績效考評為手段的監(jiān)管機制，嚴格規(guī)范固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)工作的開展，確保所制定管理制度以及方針的落實。同時，通過將固定資產(chǎn)管理效率納入績效指標的方式來提高人員執(zhí)行制度的動力，促使其主動遵守制度規(guī)章。另外，銀行還應招募和培養(yǎng)一批專業(yè)能力過硬、綜合素質(zhì)高的管理人員，分類監(jiān)管銀行固定資產(chǎn)，定期按照要求盤點和清查資產(chǎn)，做好固定資產(chǎn)分析工作，并及時將信息更新到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，為固定資產(chǎn)投資計劃、管理制度優(yōu)化等決策提供有效數(shù)據(jù)支持。

3.3 加強信息化建設，實施信息化管理

利用系統(tǒng)、智能化設備來代替部分簡單卻煩瑣的工作，能夠大幅提高銀行固定資產(chǎn)管理的效率，以及固定資產(chǎn)信息更新的全面性和準確性。因而，銀行應加大在固定資產(chǎn)系統(tǒng)更新、信息化技術引入等方面的投入，邀請專業(yè)機構(gòu)根據(jù)自身銀行固定資產(chǎn)管理的特征，開發(fā)一套新的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并合理利用市面上流行的技術手段來及時革新管理手段，比如通過在設備上貼碼，利用掃碼手段來代替人工清查盤點，運用手持盤點設備，與物聯(lián)網(wǎng)傳感器配合，自動調(diào)閱固定資產(chǎn)資料等，將銀行的固定資產(chǎn)管理流程電子化，實施信息化管理。

3.4 健全績效激勵機制，落實固定資產(chǎn)管理責任機制

銀行應按照各崗位職責來明確各部門在固定資產(chǎn)管理中所擔負的責任，并將責任落實到具體個人，落實固定資產(chǎn)管理責任機制，一旦出現(xiàn)問題，便對相關人員進行問責。同時完善績效激勵機制，按照各人員績效目標達成率進行相應的獎懲，以此來實現(xiàn)對人員行為的激勵和約束，進而刺激員工工作效率的提升。

3.5 加強固定資產(chǎn)投資管理，提高資產(chǎn)使用效益

銀行在制訂固定資產(chǎn)投資計劃時，一是要綜合考慮業(yè)務需求和庫存效益多方面的因素，采購和自身業(yè)務相關性高的設備。二是要考慮金融科技發(fā)展和業(yè)務發(fā)展的前瞻性，把握好更新速度較快設備的采購量。三是科學合理地進行項目甄選和資源配置，將業(yè)務發(fā)展與成本效率相掛鉤，提升項目資源的效率。四是建立全流程監(jiān)控和評價機制，投入前要做好固定資產(chǎn)投資項目的投入產(chǎn)出分析，對投資可行性進行研究，投入中要做好項目的跟蹤工作，持續(xù)實現(xiàn)監(jiān)測評估，項目結(jié)束后要完善評價機制，認真研究后評價結(jié)果，努力實現(xiàn)促優(yōu)補短，以此來提高資金的利用率。

4 結(jié)論

綜上所述，加強固定資產(chǎn)管理是商業(yè)銀行在政策變動和市場變化下實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要舉措，面對現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理中存在的問題，商業(yè)銀行應積極完善固定資產(chǎn)管理制度、提高固定資產(chǎn)管理的執(zhí)行力、加強信息化建設、健全績效激勵機制、落實固定資產(chǎn)管理責任機制以及加強固定資產(chǎn)投資管理，提升自身固定資產(chǎn)管理水平。

參考文獻：

[1]王怡然，周磊，張靜，等.銀行固定資產(chǎn)管理優(yōu)化問題的探討[J].現(xiàn)代營銷（經(jīng)營版），2020（1）：168.