張艷玲
摘要:行政事業(yè)單位是社會經(jīng)濟的重要構成部分,其業(yè)務活動離不開會計準則和會計制度的約束。我國早在1998年就頒布了《事業(yè)單位會計制度》,盡管在制度的實施環(huán)節(jié),我國財會工作進展比較好,但是由于我國經(jīng)濟發(fā)展非常快,事業(yè)單位的業(yè)務活動范圍越來越大,逐漸采用國庫集中支付和政府收支分類的情況。2012年,我國頒布了新的《事業(yè)單位會計制度》,并且新制度對行政事業(yè)單位會計核算工作產(chǎn)生深遠影響。因此,行政事業(yè)單位應該及時適應新制度,做好會計工作。
關鍵詞:行政事業(yè)單位;執(zhí)行政府會計制度;政府財務報告
一、引言
在經(jīng)濟社會結構中,會計準則和會計制度的實施對行政事業(yè)單位起到約束作用,但是也對行政事業(yè)單位的業(yè)務產(chǎn)生不良影響。我國財政部歷年頒布的法令非常多,財政管理體系也在不斷更新,時代也在變革。1998年我國頒布《事業(yè)單位會計準則》,我國行政事業(yè)單位的財務管理體系建立,這是社會主義市場經(jīng)濟背景下實施的第一套會計體制。為了適應我國高速的經(jīng)濟發(fā)展,有效地改善行政事業(yè)單位的會計問題,我國在2012年頒布了《事業(yè)單位會計制度》,這套制度改善了行政事業(yè)單位會計管理體制,這項制度在2013年得到全面實施。新的會計制度標志著我國政府會計領域打開了一片新天地,結合經(jīng)濟社會的變化,對單位會計準則和制度改革的基礎上,我國的會計原則發(fā)生很大的變化,并且在記錄和計量方式上做出很大的改變,新的制度更加全面,事業(yè)單位的經(jīng)濟業(yè)務實現(xiàn)了重大創(chuàng)新。我國對這項制度進行了大量研究,對其深層次內涵進行挖掘,并且提出了很多見解,取得一定的成果,發(fā)展會計制度,貫徹政府會計制度的相關理念。隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,行政事業(yè)單位的業(yè)務范圍也在拓展,傳統(tǒng)的會計制度已經(jīng)不能在行政事業(yè)單位中發(fā)揮較大的作用。因此,我國行政事業(yè)單位應該跟上社會改革和發(fā)展的腳步,在會計工作中落實政府會計制度,確保國有資產(chǎn)的完整性,并且提升資金的使用效率。
二、行政事業(yè)單位執(zhí)行政府會計制度的問題
(一)賬務處理更加復雜
當前行政事業(yè)單位的會計人員對這方面的知識結構比較欠缺,采用原有的會計核算方式,將權責發(fā)生制作為基礎進行會計核算。當前,我國行政事業(yè)單位會計制度引入政府會計制度后。權責發(fā)生制的核算方法更加繁瑣。基層會計人員的專業(yè)知識掌握情況不佳。很多會計人員多年來一直在一個崗位上工作。在新舊體制過渡階段,由于工作方法發(fā)生了很大的轉變,導致他們對政府會計制度產(chǎn)生不滿,不能適應政府會計制度。
(二)會計核算要求高,會計信息系統(tǒng)不健全
對財務報表進行設計,但是二者的無縫連接卻無法實現(xiàn),但是這些軟件不能滿足同步升級,每個單位采用的財務系統(tǒng)軟件差別也非常大。在資產(chǎn)管理系統(tǒng)和會計核算系統(tǒng)應用中,兩個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不能共享,部分軟件在財務賬和實務賬轉換后,并不能生成憑證。政府會計的執(zhí)行效率不高,會計系統(tǒng)和政府財務報告需求之間存在差異,要耗費大量的經(jīng)歷進行資產(chǎn)管理等非財務管理內容,不能切實發(fā)揮好財務應有的效果。由于現(xiàn)有的制度比較單一,會計人員會陷入思維定式,不能結合政府會計制度與時俱進。站在內部會計核算的角度分析,行政事業(yè)單位存在標準化不清晰的問題。行政事業(yè)單位報表不夠健全,財務報表存在通病。核算內容存在很多重復的內容,浪費大量的人力資源。
(三)政府財務報告編制難度大,專業(yè)編制人員不足
在政府會計核算中,一直都是采用收付現(xiàn)制度,會計人員對傳統(tǒng)的會計制度比較熟悉,而且傳統(tǒng)的制度對會計人員的專業(yè)水平要求也低。在會計制度轉換后,工作人員很難在短時間內適應新制度,不能及時地掌握新的核算方法。我國政府資產(chǎn)負債的額度非常大,而且界定不清晰。在公共基礎設施的管理上非常繁瑣,而且管理內容不夠完善。報表的條目整理非常難,在財務報表合并后,會計信息還是存在一定的缺陷,常常存在信息不全面和信息失真的情況,而且債務確定非常模糊。
(四)資產(chǎn)管理配套制度不夠完善
在采購和使用方面存在不完善的地方。政府會計改革的目的在于將政府真實的財務信息和活動體現(xiàn)出來。不能實現(xiàn)標準化的會計水平。內部控制的效果不能達到預期的要求。各部門之間信息不對稱的問題非常嚴重,財務部門的內審和內部控制評價機制尚未建立,導致行政事業(yè)單位在會計核算中缺乏必要的管理和監(jiān)督。
三、政府會計制度下行政事業(yè)單位會計改善措施
(一)鞏固資產(chǎn)管理,規(guī)范核算方式
政府會計在行政事業(yè)單位資產(chǎn)的確認和計量中發(fā)揮的作用非常大,從而確保真實和完整的數(shù)據(jù)信息,導致資產(chǎn)的無形損失非常嚴重。
(二)及時理清往來款項,有效規(guī)避風險
由于應收賬款掛賬金額非常大,而且時間很長,有些地方的款項掛賬已經(jīng)超過10年。我國盡管已經(jīng)開展了清查工作,但是還是沒有獲得后續(xù)的處理意見。對賬務進行全面的清查工作,政府會計制度實施后,會導致會計處理更加復雜,在報表和報告的編制環(huán)節(jié)也會存在難度。因此,行政事業(yè)單位應該結合政府會計制度,做好全面清查工作,對賬務進行及時的清理和及時的損益認定工作。行政事業(yè)單位應該完善成本核算體系,財務部門應該進行政府會計制度的銜接,建立符合我國國情的成本核算體系,進行統(tǒng)一核算,盡快完成制度的銜接工作。通過作業(yè)成本法的采用,在成本核算階段應該結合具體的分配比例,結合行政事業(yè)單位的成本核算設計,通過對各個部門數(shù)據(jù)的獲取,找出行政事業(yè)單位在成本核算中的問題。結合大數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進行深度分析,通過大量數(shù)據(jù)的總結,結合成功的政府會計制度應用案例,優(yōu)化流程,使得行政事業(yè)單位在落實政府會計制度中可以采用規(guī)范化的操作,提升會計工作的準確性。改善形成事業(yè)單位成本報告形式,借鑒前沿國家的成本報告模式,進一步完善行政事業(yè)單位的成本報告方式,從而使得成本報告更加真實和充分。行政事業(yè)單位應該做好財務會計和預算會計的銜接工作,政府會計工作的實施是一項非常重大的工作,行政事業(yè)單位在新舊制度轉換環(huán)節(jié),應該協(xié)調各個部門的溝通,做好預算會計和財務會計的銜接工作。其他部門與財務部門應該多溝通,掌握政府會計制度實施中存在的問題,協(xié)商出解決方案。通過銜接流程的細化,派專業(yè)人員進行培訓,結合實際預算體系不斷調整。行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理中上存在遺留問題,因此,這些問題會給政府會計制度的實施產(chǎn)生不良影響,因此,行政事業(yè)單位應該盡快地處理這些遺留問題,如實地反映本單位的資產(chǎn)負債情況,為今后財務報表制作提供真實的依據(jù)。針對沒有折舊和攤銷的單位,應該按照政府會計制度的要求,采用信息化手段對年限、類別和資源進行分析。年底應該對長期股權和投資單位進行核查,及時掌握權益的變動。前期做好基礎性工作,才能確保數(shù)據(jù)銜接無誤。行政事業(yè)單位應該在會計工作中結合收付實現(xiàn)制,針對權責發(fā)生制處理經(jīng)濟活動中的相關業(yè)務,特別是對固定資產(chǎn)的處理。由于購置費用全部都記錄到成本中,導致當期成本的虛增。權責發(fā)生制下固定資產(chǎn)的購置成本發(fā)生資本化,因此,行政事業(yè)單位應該掌握權責發(fā)生制會計工作的范圍和技巧,我國行政事業(yè)單位的核算方式還不夠成熟,因此,事業(yè)單位應該進一步完善權責發(fā)生制的應用效果。在權責發(fā)生制應用環(huán)節(jié),事業(yè)單位不僅僅要對其優(yōu)點關注,還應該注意其不足之處。如果虛增的成本非常大,那么財務人員應該不斷提升自身的素質。在各類業(yè)務核算中,應該結合專項財政撥款。事業(yè)單位在各類經(jīng)濟活動中,采用權責發(fā)生制的方法和環(huán)節(jié)都很關鍵,在實施環(huán)節(jié)中,如果方法不能結合原理,那么效果就不能發(fā)揮。將權責發(fā)生制應用到事業(yè)單位會計工作中存在一定的難度,財務人員需要經(jīng)過大量的思考才能做出決定。事業(yè)單位應該做好各類會計工作,結合新制度,制定專門的賬戶。
(三)準確核算對外投資,強化權益管理
在現(xiàn)有的會計方式下,行政事業(yè)單位對外投資可以進行長期股權投資,在沒有發(fā)生巨大虧損的情況下,如果不能將真實的資產(chǎn)價值體現(xiàn)出來,會導致會計失真的情況產(chǎn)生。進行專項審計工作,從而獲得投資的真實權益情況,并且及時進行賬務處理。按照制度的核算方式,對權益調整。行政事業(yè)單位應該結合政府會計制度,完善對外投資管理環(huán)境,強化全過程監(jiān)管,及時了解和掌握公司的財務情況和資金使用情況。固定資產(chǎn)管理的效果與整個行政事業(yè)單位財務會計管理工作直接掛鉤,是事業(yè)單位資產(chǎn)構成中的關鍵要素,與舊制度相比,新制度對固定資產(chǎn)的財務處理差別非常大,因此,事業(yè)單位在采用政府會計制度中,應該按照政府會計制度的相關原理進行固定資產(chǎn)的處理,降低固定資產(chǎn)的閑置率。行政事業(yè)單位應該重視政府會計制度的實施,不斷完善單位內部的會計工作,組織相關部門進行政府會計制度的學習,使得財務人員可以與時俱進,充分掌握政府會計制度的內涵,積極應對政府會計制度實施中的各類挑戰(zhàn)。行政事業(yè)單位應該對財務部門進行監(jiān)督,確保他們可以將原有的制度與政府會計準則良好的銜接,對會計行為進行及時的整理,從而有效地運用政府會計制度,重視國家資產(chǎn)。行政事業(yè)單位應該做好領導執(zhí)行,在政府會計制度實施中,要注重執(zhí)行工作。對財務數(shù)據(jù)進行整合,結合政府會計制度的特征,對會計科目進行梳理,制定對照表,實現(xiàn)原準則向新準則的過度。與財務軟件公司進行對接,從而使得行政事業(yè)單位的會計制度得到完善,統(tǒng)一核算口徑。對債務和往來款項進行梳理,及時了解其執(zhí)行情況。行政事業(yè)單位應該不斷改善自身的內部控制,政府會計制度的良好實施離不開行政事業(yè)單位良好的內部環(huán)境。單位內部應該組織高素質的內部控制人員,健全內部控制制度,優(yōu)化內部控制環(huán)境。通過技術手段強化監(jiān)控和預警,對財務系數(shù)做出準確的預測,有效地控制行政事業(yè)單位得到各類風險,對風險進行科學的評估工作。
(四)提升會計人員的責任意識
結合會計改革的發(fā)展情況,會計改革的方向應該進一步明確。通過會計法的分析,確保會計人員提供真實和完整的會計數(shù)據(jù),會計機構負責人應該具備相應的職業(yè)資格證書。行政事業(yè)單位應該強化信息化系統(tǒng)的建設,在政府會計改革的基礎上,會計的雙重職能得以實現(xiàn)。結合政府會計制度,制定實施方案,明確行政事業(yè)單位會計工作的范圍,確保會計核算體系更加健全。
四、結束語
會計制度在師爺單位會計工作中居于核心地位,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,財政改革和新的財政制度陸續(xù)出臺,傳統(tǒng)的事業(yè)單位會計制度已經(jīng)不能適應當下經(jīng)濟環(huán)境。因此,行政事業(yè)單位應該結合政府會計制度,掌握新舊制度的區(qū)別,促進會計工作順利進展。財
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