國有企業財務信息化建設的探討

張建國

摘要：財務信息化建設是當前國有企業發展壯大的必要環節，建設好財務信息化可以幫助國有企業提升核心競爭力，在市場競爭中處于優勢地位。國有企業需要不斷加強財務信息化管理理念培訓、加強內部控制體系建設、推動業財融合工作、減輕員工負擔、建設信息化財務預算工作系統，以此來提升自身的財務信息化建設速度，同時加強國有企業的綜合實力，不斷擴大經營規模。本文針對國有企業財務信息化建設進行討論與研究，旨在促進國有企業的轉型升級，加強其整體實力。

關鍵詞：國有企業;財務信息化;建設;財務管理

在當前信息技術不斷進步、我國社會主義經濟不斷提升的情況下，我國的市場競爭逐漸嚴重[1]。在這樣的情況下，國有企業需要加強財務信息化建設，以此來降低企業成本，提升企業的經濟效益，做到更加快速地推動企業經濟發展。國有企業在當前的市場環境中，雖然存在著一定的發展優勢，但是同樣也具有一定的風險。目前國有企業的財務信息化發展程度較慢，企業對財務信息化的認識不全面，以至于財務人員的工作壓力非常大，且財務部門與其他部門之間的溝通較少，業財融合推進速度緩慢。針對這樣的狀況，本文對國有企業財務信息化的建設進行探討，提出有效的策略，對提升國有企業財務信息化建設效率具有理論意義，對促進國有企業的發展壯大具有實踐意義。

一、財務信息化概述

財務信息化指的是當前的企業立足于財務管理方式與現代大數據等先進計算機技術，結合財會信息化，完成數字化的財務分析、核算、資金控制、監督等工作的一種新型財務管理模式[2]。財務信息化并不只是建立體系，而是要將當前新興先進的技術融入企業財務管理之中，合理分配管理財務資源，使企業財務資源能夠發揮最大作用，提高資金的運轉率，加強企業財務管理的能力。當前我國的財務信息化仍然處于“集造”階段，財務集中與流程再造的發展較為緩慢，市場中存在著一定的惡性競爭與同質化，財務信息化的進度并不快。當前，國有企業加強財務信息化建設，能夠降本增效，將企業成本逐漸降低，提升企業經營管理效益，不斷推動國有企業深化改革。

二、國有企業財務信息化建設的重要意義

（一）可以增強國有企業財務數據分析水平

國有企業的財務管理內容較多，工作較為復雜，實行財務信息化能夠有效的便捷工作流程，減輕工作人員的負擔，提升國有企業的財務數據分析水平。傳統的財務管理，核算工作常常是以人工進行財務數據的收集與整理，準確度無法保證，且可利用率不高，在決策時很難將這一數據作為決策的輔助資料[3]。而財務信息化的建設，可以避免這些情況，將財務核算工作通過計算機來完成，以信息化完成高效率的工作，對企業財務資金的動向與使用進行全面實時的監督，能夠更好地解決效率較低的問題[4]。同時，財務信息化可以依據核算結果進行財務分析，提升財務工作的準確性，將可理解性與可利用性提升，保障國有企業的決策正確。將財務信息化應用在國有企業之中，可以在一定程度上提升國有企業的財務數據分析能力，推動國有企業的改革創新，促進國有企業轉型升級。

（二）可以增強國有企業財務管理能力

國有企業的財務信息化建設，能夠有效增強企業的財務管理能力。企業財務管理工作需要較高的專業水平，因此，將財務信息化應用在其中，能夠使工作流程簡化，將工作內容條理化，將財務人員的工作便捷化，提升財務管理效率與能力[5]。國有企業的財務部門需要與各個部門進行溝通聯系，將財務數據提供給需要的部門，統計報表的數量較多，有財務統計報表需求的部門也不在少數，在此情況下，如果財務人員依然采用WPS表格的形式進行財務統計報表工作，將會大大占用時間和精力，加大財務人員的工作負擔。如果利用信息化技術進行財務統計報告工作，就能夠解決這一問題，企業中的原始數據能夠隨著經營活動的遞進，上傳到系統中，系統自動分類處理這些信息數據，并統計出結果。這樣，財務人員能夠有時間做更多工作，不僅節約了時間與精力，而且保障了財務數據結果的準確性。

（三）可以幫助國有企業避免財務風險出現

企業的風險控制能夠起到十分大的作用，在國有企業之中，風險控制可以依靠財務管理工作[6]。傳統的財務管理工作風險控制能力較差，有著一定的缺陷，同時，傳統的財務管理工作主觀性較強，需要財務團隊進行配合，如果配合出現差錯，那么整體財務核算都會出現問題，這樣會在潛移默化之下加大財務風險，使企業內部財務風險有所提升。國有企業進行財務信息化的建設，能夠最大程度地進行風險控制，加大風險控制的強度。財務信息化系統將企業財務核算工作納入系統之中，進行全面的信息數據收集與數據整理，查詢更加便捷，結果更加準確。這樣能夠有效避免財務風險出現，將國有企業的財務風險降低，保證企業的生產經營能夠更加順利完善，積極進行企業轉型升級創新。

三、當前國有企業財務信息化建設中的問題

（一）當前財務信息化管理理念不成熟

我國國有企業的發展時間相對較長，受到了一定的傳統經營管理觀念影響，傳統意義上的企業管理體制再加上國家的幫扶與管理，在一定程度上形成了國有企業的嚴格內部管理體制與優良歷史傳統。然而，當前的國有企業缺乏一定的新式思維，在當前現代企業的管理之中，已經創新了許多管理模式，推動了企業財務管理模式的升級發展。在這種情況下，國有企業缺乏一定的管理理念，在當前時代下，現有的管理理念并不成熟，缺乏相關的新興技術。雖然在當前國有企業已經開始使用財務信息化，但是財務信息化的建設并沒有較大效果，管理理念的不成熟導致國有企業的財務信息化風險控制作用不強。國有企業的管理人員并沒有對財務信息化進行完全的了解，沒有意識到財務信息化的優勢所在，也不知道企業自身的建設需求，導致財務信息化的建設相對滯后，沒有較大的創新。如果國有企業不能改善這一狀況，就會致使國有企業的財務信息化建設十分落后，無法發揮出真正的作用。

（二）當前內部控制管理存在問題

當前，國有企業的內部控制管理存在著一定問題，缺乏一定的內部控制制度，當前的內部控制往往較為形式化，沒有真正的符合企業的發展需求。企業預算執行控制與合同付款、費用報銷審批流程還缺乏信息化系統支撐，需要通過人工審核來完成該工作，不僅大量消耗時間，而且十分消耗員工的精力。另外，國有企業的生產經營規模逐漸擴大，項目數量逐漸增多，就會致使企業財務人員的工作壓力加大，人工審批占據了大量的工作時間，以至于財務人員需要花費更多時間來處理其他工作內容，影響辦公效率。財務信息化的建設在這樣的基礎上十分困難，國有企業現有的財務信息化系統并不完善，不足以支撐當前的財務管理工作，解決問題難度加大。這樣不僅會影響國有企業的財務管理工作效率，也會使國有企業的決策受到影響，使決策出現不合理的問題，影響企業的發展壯大，阻礙企業整體發展，不利于財務信息化建設。

（三）當前財務工作人員任務繁重

當前，國有企業財務信息化建設正處于不斷探索的階段，使得財務工作越來越便捷。財務信息化建設具有一定的優勢，能夠使財務管理工作更加高效，數據結果較為精準，能夠有效地節約時間與精力，緩解財務人員的工作壓力。然而在當前，部分國有企業的財務工作人員任務繁重，工作壓力較大。出現這樣的問題，主要原因在于企業的業務與財務融合較差，業務部門的項目合同付款問題需要財務部門進行參與，然而當前財務部門與其他部門的溝通并不強，合同付款和費用報銷審批與財務制單系統未銜接，制約業務和財務部門的工作效率。財務部門需要與各個部門進行單獨聯系，往往需要耗費十分大的時間精力，同時也容易導致財務數據處理的結果出現失誤，這樣不僅會影響財務部門的工作準確性，也會大大提升財務工作人員的工作壓力。另外，通過前期調研，部分國有企業由于信息化水平較低，存在居民往來繳費不便問題，涉及多個小區，幾千名住戶，這一點問題需加以解決。如果國有企業不能改善這一問題，就會致使財務部門的工作效率不斷下降，影響企業財務管理。

（四）當前財務預算信息化程度較差

目前，我國的科學技術突飛猛進，信息技術有所進步，大數據、云等先進新技術出現在大眾視野之中，對企業財務信息化建設有一定的促進作用。然而在當前的國有企業之中，財務信息化程度較差，沒有完善的進行財務信息化建設。這樣的情況會使國有企業的財務信息化建設逐漸緩慢，無法快速推進信息化建設。出現這種狀況，主要原因為企業的預算編制上報、執行審批調整、預算分析考核等工作一直以來是紙質版線下審批，財務人員工作十分復雜，不但無法保障審批的客觀性，而且會影響財務部門的工作速度。同時，在調整預算時，也需要財務人員利用WPS表格進行手工調整，信息化程度不高。預算分析的工作也需要財務人員根據企業需求手工進行預算分析、出具預算報告。另外，在進行數據匯總時，國有企業利用WPS表格手工匯總，耗費大量人工成本，無法高效完成工作內容。國有企業需要增強財務預算信息化的程度，使企業能夠積極發展。

四、國有企業財務信息化建設的策略

（一）加強財務信息化管理理念培訓

國有企業的財務信息化需要一定的理論進行指導，使企業的財務信息化落實更加迅速，只有企業明確財務信息化的具體內容，才能更好地完善財務信息化體系，將這一工作更好的在企業之中落實。首先，國有企業的財務工作人員需要加強自身的財務信息化知識，在日常工作中加強財務信息化建設，將儲備的信息化知識應用在其中，能夠確保工作的正常順利開展;其次，國有企業的管理人員需要加強對財務信息化的了解與認識，使財務信息化的具體執行措施能夠被制定，依據企業的戰略發展目標來確定財務信息化的建設具體計劃。再進一步的加強對財務管理人員的培訓與教育，使財務工作人員能夠具備一定的職業素養，在企業管理人員的帶領下更好的落實財務信息化;最后，國有企業的領導需要采取多種方式，以不同的渠道來加強企業對財務信息化的重視，形成完善的企業財務信息化理念。同時，需要各個部門進行配合，使財務信息化建設得以有效落實，將各種配套設施建設完善，保障財務信息化的建設能夠更加順利，使其能夠發揮作用。

（二）加強內部控制體系建設

企業的內部控制能夠對財務部門的工作進行保障，使財務部門能夠更好地進行信息化建設，不斷提升部門的工作水平。因此，國有企業需要加強內部控制體系建設，使財務信息化能夠更加高效。有效的內部控制制度能夠提升財務管理工作的效率，也能夠促進財務部門的升級創新。首先，企業需要依據實際需求，推進預算執行控制與合同付款、費用報銷審批流程相結合，加強內部控制管理，嚴格管控超預算和預算外資金的支出，調節資金收付平衡，控制支付風險，保障國有企業的賬款支付能夠處于監管控制范圍內，避免企業出現經濟損失。同時，不斷健全績效評價機制，對財務信息化進行評價與監督，可以更好地促進財務信息化的規范化建設，使其能夠在國有企業之中發揮作用，使國有企業的發展更為迅速。國有企業通過加強內部控制的方式，能夠有效降低企業的財務風險，在保障企業財務工作正常的同時積極提升經濟收益。

（三）推動業財融合工作減輕員工負擔

國有企業的業務項目處理需要各個部門的支持，在這些部門的共同努力下，企業的業務項目得以高質量完成。財務部門在其中擔任著較為主要的作用，能夠促使財務信息化的建設更加快速，為國有企業的業務項目提供幫助。在此情況下，國有企業需要堅持專業理論學習，并努力將理論知識融入日常工作中，切實解決工作中存在問題。同時，為了更好地服務用戶，提高繳費效率，企業需要積極與當地銀行進行對接，充分發揮銀行網點眾多、移動金融技術先進和銀行線上繳費的優勢，通過銀企協同配合，加強專業聯動，實現微信、支付寶、銀行掌上銀行等多種繳費形式，滿足客戶線上繳費、手機點餐的需求，解決企業財務收費難的痛點，在提升客戶滿意度的同時增強企業分析問題、解決問題的能力。另外，國有企業需要搭建企業內部信息化平臺，推動OA系統費用報銷模塊與NCC制單系統銜接，能夠減輕財務部門工作人員的工作壓力，緩解財務部門工作人員任務繁多的問題。只有這樣，才能更好地推進財務信息化建設，使國有企業能夠在生產經營活動之中不斷吸收新的信息技術，利用在自設的財務信息化建設上，創新工作模式，節約企業成本，增加經濟收益。

（四）建設信息化財務預算工作系統

國有企業當前財務信息化建設缺乏完善的財務預算工作系統，需要國有企業將這一系統建立起來，才能夠保障國有企業的財務信息化順利落實。首先，國有企業需要立足于預算全員參與、上下結合、分級編制、逐級匯總、綜合平衡的編制原則，改進原有紙質版預算的弊端，建立一套從預算編制上報、執行審批調整，到預算分析考核等工作的網絡化系統，實現預算管理工作由制度化，向標準化、信息化的轉變;其次，國有企業業務部門需要在OA系統進行預算的填報以及控制，同時，財務部門需要在NCC系統做各業務部門的預算數編制、匯總、分析。財務預算工作系統逐漸信息化，各個業務部門可以在OA系統進行預算編制，財務部門將各部門在OA系統中的預算表導出，并整理成NCC預算編制系統的格式，再加以應用。利用NCC自動匯總功能，完成預算數據層層匯總，減少人工參與，保證匯總數據正確性的同時提高工作效率;最后，通過NCC總賬模塊，取科目的實際發生數，分析實際數與預算數的差異。實現公司領導隨時了解整個公司預算執行情況，各部門隨時了解本部門預算執行情況的目標，使國有企業能夠更加有效地落實財務信息化，使預算工作更加便利。

五、結束語

綜上所述，財務信息化對于國有企業而言屬于較為主要的一個建設環節，財務信息化的建設能夠在一定程度上促進國有企業的發展壯大，使國有企業能夠在處理企業業務工作時，更好地進行財務管理，使財務管理工作逐漸信息化、先進化，便捷財務工作流程，使財務管理人員可以降低工作壓力，提升財務數據處理的準確性。本文在經過深入討論后，為國有企業的財務信息化建設提出了加強財務信息化管理理念培訓、加強內部控制體系建設、推動業財融合工作減輕員工負擔、建設信息化財務預算工作系統四點建議，能夠有效提高國有企業財務信息化建設的速度，不斷提升企業的財務處理能力。

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