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互聯網+下的國有企業物資采購管理創新

2020-01-07 14:01:39胡皓月
理論與創新 2020年22期
關鍵詞:互聯網國有企業

胡皓月

【摘? 要】國有企業要逐步向現代企業發展,不斷優化內部管理,確保前進道路上的基本動力。加強國有企業物資采購管理效率,保障國有企業內部資源合理配置,在現代化轉型過程中實現可持續發展。這就要求我們充分發揮“互聯網+”在國有企業物資采購管理中的優勢。

【關鍵詞】互聯網+;國有企業;物資;采購

引言

隨著城市化進程的不斷加快,居民的生活水平得到了顯著提高,國有企業已經成為推動國家現代化建設的主體。在新的社會背景下,物資采購管理的高水平和高質量有利于促進國有企業的經濟效益提升、推動國有企業采購模式創新。但由于我國國有企業物資采購管理發展歷史較短,采購過程中價格的重要性經常被忽視,企業常常屬于高負荷的運行狀態,整體發展存在較大需改進的地方。

1.國有企業物資采購管理的價值

在國有企業的物資采購管理過程中,物資采購的價格管控對企業的發展具有十分重要作用,可在根源上對企業的運行發展給予更高的促進性作用,以完善采購管理方法,盡可能地降低成本,提高企業的經營利潤。在此期間,可通過提高產品生產效率以及降低生產過程中的原材料消耗,實現成本的降低,增添多樣化的現場調查和分析,對企業采購物資的控制和交易進行綜合把控,進一步地提升企業產品質量,避免惡性交易行為產生,提升企業的物資采購管控標準。與其他企業發展相比,我國國有企業各項工作都在不斷優化,在日益復雜的市場競爭環境中衍生出了多樣化的采購管理方法,能夠適應新形勢下企業發展需求,促進了國有企業的合理化建設。

2.互聯網+下的國有企業物資采購管理

2.1建立完善的信息管理責任制度

在國有企業的物資采購管理過程中,必須建立起信息管理責任制度,將相關的價格信息通過多渠道快速獲取,加強對物資采購的監管,了解當前的物資價格波動形勢,將所有影響采購價格因素的情況進行綜合分析,獲取內部市場信息。通過利用最新的技術,開發多樣性的物資信息管理系統,提升管理效率,使得采購管理更加科學、有效。在此期間,還必須提升物資采購管理水平,建立健全物資采購管理標準,形成多樣化的采購管理體系。了解物資采購工作中涉及財務、監督、技術等各個方面的需求,要加強各部門之間的配合與協同,完善物資采購管理的信息化建設,借助先進的信息技術,了解和掌握當前物資采購工作的相關信息,促進該項工作的合理展開,以便快速地發現問題,減少內部交易情況。除此之外,還要定期或者不定期地對相關人員進行崗位輪換,做好對采購工作人員的工作監管,提升采購管理人員的工作能力,防止采購人員在長期采購工作中與供應商發生暗箱操作等違法違紀現象。

2.2健全物資招標采購機制

實際的公司發展管理者必須在發展過程中健全制度,立下合適的規矩。每一個企業的生產規模及其實際的管理模式都存在著較大的差異。由此,管理者也必須從物資招標采購的實際現狀做出分析,以此來增強物資管理者對于整個招標采購工作的重視程度,對其產生一個大體上的認知。另外,在章程制度建立方面,管理者也必須在統一思路過程中形成規范化的制度,對整個物資采購管理系統進行統一化的標準布局,基于公司的發展角度對其作出合理的規劃。管理者還要以節約作為發展原則,在規范操作過程中建立一個更為完全的招標采購工作體系,由此來為企業的發展奠定良好基礎。管理者也需在認真檢查、抓好落實過程中遵守相關的考核發展機制,完成日常的采購發展流程。嚴格落實好檢查和考核制度,對考評人員的業務能力進行及時提升,以此來將其納入實績的考核內容之中。我們要通過物資采購工作的高效執行,提高管理者的實際工作效果。在協調溝通過程中,我們要保持一個融洽的關系,由此來做到物資采購過程中的成本最小化,達到招標過程的結果最大化。

2.3構建“互聯網+”物資管理系統

自建或利用現有社會采購電子平臺構建物資電子管理系統;一是建立物資管理系統,從各部門上報物資、匯總、采購、驗收、入庫、調撥、出庫都實行電子化;二是建立電子采購平臺,招標全電子化;三是建立動態供應商庫,針對市場動態和物資使用情況對入庫供應商定期考核;四是大數據分析,作為決策者重要的管理要素。

2.4加大物資招標采購體系的整體執行力度

在對企業的物資投標流程進行了解的情況下,管理者要制作一系列的物資采購系統手冊,以便他們能夠在企業的投資發展了解過程中對實際性的指標進行關注,達到物資采購的和諧性。另外,采購人員也需對招標過程中的各類標準進行了解,對于一些流程以及遵循的原則絕不讓步。這需要管理者在投標人的嚴格控制過程中了解提前的注冊機制,使得物資采購系統變得更具有效性。對“互聯網+”物資采購工作進行及時支持,以此來加強參與的積極性,并基于互聯網模式對其進行提高。

2.5加強物資采購監管

長久以來,國有企業采購流程缺少內外部監督,對于供應商的選擇原因不透明,很多時候物資來源受相關工作人員的人為干預,在明知有成本更低、質量更好的選擇時,仍為了關系或利益將物資供應權交給不達標企業。當購入物資為生產類原料時,這個問題將直接導致生產產品質量的不合格和價格的虛高,這對于國有企業的健康發展是非常不利的。借助互聯網技術,國有企業各部門的工作日常流程都能實現實時記錄,特別是與物資使用相關的數據需要非常明確清晰地體現在系統中。當前企業人力資源考核的重點已經從單純考核結果變為了考核過程加考核結果。對于采購管理工作來說,也需要將考核前移,在采購管理整個流程中劃分幾個節點進行過程考核。考核就需要相關信息的公開化和規范化,就能夠促使企業相關員工對自己的工作內容進行反思。互聯網平臺幫助企業管理者實現了采購環節的密切監管,也方便了員工進行自我提升。

作為生產經營的基礎,物資采購管理與其它部門的關系非常密切,需要經常和銷售部、財務部、生產技術部等部門進行溝通,有針對性地改變物資準入條件,并有意識地提出關于優化物資存量的好建議,協助其它部門進行技術改造、精益改革、產品升級等工作。當前,國有企業物資采購人員缺少專業性,工作模式主要靠經驗和感覺,對于行業內動態信息沒有敏感度,也缺少科學化的數據分析和配置能力,致使物資采購管理無法形成一個動態優化的機制,也不培養采購人員自身的綜合素質。互聯網采購管理平臺建立之后,采購人員可以在線接受采購相關知識和技能培訓,學習采購相關行業動態知識和法律法規,還能夠展示出員工日常工作數據,從而為上級領導崗位監督評價采購人員工作效果提供參考性信息。

3.結束語

在互聯網優勢背景下促使整個物資采購過程變得更為方便快捷。相關的管理者需以提高工作效率作為實際的發展基礎,在發展過程中杜絕一系列的不良現象發生。由此實現企業經濟效益的雙重豐收,在周期縮短過程中減少資金的存壓問題,使得互聯網成為支撐物資采購的一種重要模式。

參考文獻

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