【摘?要】企業(yè)內部的財經(jīng)管理工作對于企業(yè)發(fā)展、員工個人發(fā)展都影響重大,因此,應該對企業(yè)內部的財務項目加以重視。本文就企業(yè)財經(jīng)管理工作中的問題進行探究分析,并找出一些有效的解決對策。
【關鍵詞】財經(jīng)管理;企業(yè)管理;策略
引言:
財經(jīng)管理工作是企業(yè)重中之重的項目,管理過程中一旦出現(xiàn)失誤就會對整個財務項目甚至是公司的未來發(fā)展造成重大影響?;诖?,筆者就企業(yè)內部財經(jīng)管理工作中的問題進行分析,并闡述一些有效的解決對策。
一、企業(yè)財經(jīng)管理工作現(xiàn)狀
現(xiàn)階段,企業(yè)財經(jīng)管理工作的總體情況并不樂觀。許多財經(jīng)管理工作并沒有達到預期效果,財經(jīng)管理流程不夠完善,形式主義過于嚴重,導致了財經(jīng)管理工作并沒有發(fā)揮充分的作用。企業(yè)內部原因與外部原因錯綜復雜,為財經(jīng)管理工作增加了困難度,也增大了財經(jīng)管理工作的風險。主要原因有以下三點:傳統(tǒng)的財經(jīng)管理手段不能滿足現(xiàn)階段的工作要求;企業(yè)內部財經(jīng)管理機構牽扯利益關系較大;企業(yè)內部財經(jīng)管理人員素質有待提高。
許多企業(yè)內部財經(jīng)管理的工作形式過于傳統(tǒng),無法滿足現(xiàn)階段的工作要求。企業(yè)內部財經(jīng)管理的意義主要是預防性與結算型財經(jīng)管理,目的是落實重大財政項目,并完善企業(yè)內部的財務、營銷與工程規(guī)劃等方面的管理措施。主要工作停留在企業(yè)內部相關部門的表層,無法深入了解公司內部的實際情況,也就不能及時發(fā)現(xiàn)公司內部所存在的弊端。預防性財經(jīng)管理的主要方式是檢查賬本,核對公司內部項目支出與收入。財經(jīng)管理工作所涉及到的數(shù)據(jù)十分多,工作量較為巨大,這樣一一核對賬目會造成財經(jīng)管理效率低下。其次,企業(yè)內部內部進行財經(jīng)管理工作時涉及到的利益關系較大,無法提供十分客觀的整體的財務的支出與收入結果。企業(yè)內部設置的財經(jīng)管理機構的負責人主要是由企業(yè)的內部員工擔任,因此,在進行財務管理過程中不可避免地要牽扯到特定部門與特定人員的利益,幾乎不可能客觀地、透明公開地完成財經(jīng)管理工作。財經(jīng)管理機構缺乏獨立性,在進行財經(jīng)管理工作的時候首先要考慮的不是如何做好財務管理工作而是如何維護某個小集體或者某個人的利益,這大大地降低了企業(yè)內部財經(jīng)管理客觀性與公正性。除此之外,企業(yè)內部財經(jīng)管理機構工作人員的專業(yè)素質有待提高,財經(jīng)管理體系也有待肅清。普通企業(yè)內部的財經(jīng)管理人員都是由各部門單位抽調上來的,財經(jīng)管理人員的專業(yè)素質很難滿足現(xiàn)階段財務項目的要求。參差不齊的財務管理水平與發(fā)展并不完善的財經(jīng)管理體系為管理工作增添了不小的難度。企業(yè)內部應該盡快完善財經(jīng)管理結構,對參與財經(jīng)管理工作的人員進行專業(yè)性培訓,提高財經(jīng)管理工作的可靠性、公正性。必要情況下,企業(yè)內部可以聘請專業(yè)團隊進行財經(jīng)管理工作。財經(jīng)管理形式的落后以及財經(jīng)管理機構缺乏一定的獨立性導致了現(xiàn)階段的財經(jīng)管理情況并不樂觀。
二、企業(yè)內部內部財經(jīng)管理的改善
企業(yè)內部財經(jīng)管理工作存在許多問題,主要包括財經(jīng)管理系統(tǒng)不夠完善、企業(yè)內部缺乏調控措施、對財經(jīng)管理風險預防意識不足以及財經(jīng)管理信息化程度不高。這些財經(jīng)管理風險不僅造成了財經(jīng)管理效率低下,還導致了財經(jīng)管理結果不夠準確可靠。
企業(yè)內部應該提高從事財經(jīng)管理工作人員的專業(yè)素質。比如,企業(yè)內部在進行大型財經(jīng)管理項目之前,可以組建專門的政策研讀小組,充分理解現(xiàn)有的相關法律法規(guī),掌握前沿的有效的財經(jīng)管理方式,盡可能地降低出現(xiàn)重大不實事項的可能性。對于大型財經(jīng)管理工作,必須要分組進行多次財經(jīng)管理,降低財經(jīng)管理風險。進行財經(jīng)管理工作之前,應該對參與財經(jīng)管理工作的人員進行調查,保證財經(jīng)管理工作的公正性與可靠性。比如,可以讓參與財務管理項目的人員簽訂保密協(xié)議,并規(guī)定好相關人員需要承擔的法律責任。然后,對財經(jīng)管理人員進行專業(yè)培訓,保證每一名財經(jīng)管理人員能夠充分理解相關的財經(jīng)管理政策,尤其能夠對重大不實事項進行識別并及時修正。除了要降低內部財經(jīng)管理風險,還要對初步財經(jīng)管理結果進行內部調控,對重大不實事項應該及時進行修正,提交最終財經(jīng)管理結果時一定要進行檢查工作,降低財經(jīng)管理風險的控制風險與檢查風險,才能有效地提高財經(jīng)管理結果的可靠性與真實性。
三、企業(yè)內部降低財經(jīng)管理風險的措施
(一)設立財經(jīng)管理責任制,提高財經(jīng)管理機構的獨立自主性
設立財經(jīng)管理責任制的目的是為了提高管理人員參與財經(jīng)管理工作的公平公正,防止財經(jīng)管理工作為了特定集體特定人員的利益出現(xiàn)重大不實事項。例如,參與財經(jīng)管理工作的人員在進行財經(jīng)管理工作之前,應該簽訂財務管理責任承擔書。財經(jīng)管理責任承擔書中應該明確規(guī)定,財經(jīng)管理人員所獲得的財務數(shù)據(jù)都是完整真實的,而財經(jīng)管理人員在進行財經(jīng)管理工作時都是公正透明的,不會出現(xiàn)徇私的情況。財經(jīng)管理責任承擔書一式三份,由財經(jīng)管理人員、財經(jīng)管理結果檢查機構與企業(yè)內部相關部門各持一份。
(二)提高財經(jīng)管理工作的信息化程度
為了降低財經(jīng)管理工作的風險,在對財經(jīng)管理人員進行專業(yè)性培訓時,應該對財經(jīng)管理人員的信息化技術進行培訓。比如,企業(yè)內部應該對財務管理信息化大力支持。企業(yè)可以配備專業(yè)的財經(jīng)管理軟件系統(tǒng),該軟件能將財經(jīng)管理流程都存儲在云端,當需要復核財經(jīng)管理流程時,只需要從云端調出財經(jīng)管理流程日志即可。除此之外,還要對能夠登入財務管理系統(tǒng)的人員進行嚴格管理。財經(jīng)管理系統(tǒng)可以采取一號一密外加動態(tài)驗證碼的方式進行登錄,防止財經(jīng)管理數(shù)據(jù)被不法分子修改。財經(jīng)管理系統(tǒng)具有記錄財經(jīng)管理流程的功能,當操作者的操作出現(xiàn)異常時,系統(tǒng)就會鎖定財經(jīng)管理數(shù)據(jù),這樣能夠充分保障財經(jīng)管理數(shù)據(jù)的安全性,提高財經(jīng)管理結果的可靠性與真實性。
總結:
在進行財務管理工作時,一定要秉持著公平公正的原則,不給企業(yè)、員工個人帶來財務損失。企業(yè)內部財經(jīng)管理工作的現(xiàn)狀并不樂觀,管理機構與體系制度急需完善。
參考文獻:
[1]李山英.基于財經(jīng)管理結果談企業(yè)財經(jīng)管理工作的重要性與主要問題及對策[J].《現(xiàn)代經(jīng)濟信息》,2019,000,019:239.
[2]肖斌.中小企業(yè)財務管理存在的問題以及解決對策[J].《中國國際財經(jīng)(英文)》,2018,000,007:80.
[3]朱彥爽.淺析國有企業(yè)財務管理中存在的問題與對策[J].《中國商貿(mào)》,2019,000,018:111-112.
作者簡介:
吳曉靜(1980.6-).女,漢,山東濰坊,碩士,講師,研究方向:財經(jīng)類。
(作者單位:山東省濰坊商業(yè)學校)