信息化背景下事業單位政工管理系統探究

劉佳

摘要：隨著時代的飛速發展，我國事業單位更加重視政工管理的工作質量及其效率。對于事業單位而言，政工管理直接影響了自身的發展穩定性，良好的政工管理模式有助于事業單位實現可持續的發展目標，因此，足以證明政工管理對事業單位長效創新的重要意義。

關鍵詞：信息化背景;事業單位;政工管理

引言：信息化時代的到來為事業單位提供了較好的創新環境，具體而言，也為事業單位的政工管理工作帶來了新的理念與技術。近年來，信息技術、網絡技術等高新科技在事業單位的發展中充分發揮效用，且逐漸形成政工信息化管理系統。在信息技術突飛猛進的今天，事業單位自身的轉型發展是必然結果。

一、簡述事業單位政工管理

時代在交替，事業單位政工管理的工作職能也隨之不斷革新。截至目前，事業單位中的政工管理擁有六項工作職能，包括，干部人事管理、思想政治教育、檢察宣傳及爭先創優、協調落實上級領導指示、黨團建設、退休人員管理。簡而言之，事業單位的政工管理有助于自身的穩定發展與正常運行[1]。

從宏觀上分析，政工管理主要分為兩大類，分別是，事業單位的管理工作以及其他業務的落實與協調。干部人事管理主要是負責每年員工的招錄及補充、年度績效考核、人員調配、薪酬結算、檔案信息管理等等，而相關業務的落實與協調則包括，檢察宣傳、思政教育、基層黨建以及文娛活動的開展。

二、構建政工隊伍，打造高效政工管理

（一）員工對思政工作的認知有限

現階段，事業單位員工缺乏對自身工作職能的正確認識，并且不具備優秀的責任意識，致使許多后續工作無法順利開展。近年來，事業單位對員工的能力考核及專業標準越來越低，導致部分新員工的能力不強，而許多老員工的思想則停滯不前，無法為事業單位帶來更高的經濟效益[2]。

雖然部分事業單位按照其他成功企業開始建設企業文化，但是事業單位的工作者們無法全身心的投入到相關的工作過程當中，也就無法有效結合企業文化。換言之，當前的事業單位在發展自身的同時，不能充分發揮出自身企業文化的積極效用，使之失去了企業文化應用的成效。

前文提到，事業單位的政工管理內容里包括，黨政建設以及思政宣傳工作，而部分老員工的思想迂腐不化，缺乏創新意識，致使事業單位難以實現自身的改革發展。基于此，事業單位應為員工做出警醒，給予政工管理工作高度的重視，以此建設構建優質的企業形象，包括企業文化[3]。

（二）政工管理系統的規范性缺失

在傳統的市場經濟體制中，事業單位政工管理體系相對簡單，針對政工管理的剖析工作也沒有較高的難度，多數事業單位卻并未按照相應標準進行管理體系的規范，因此企業無法保持發展的可持續性、穩定性及長效性。結合事業單位發展現狀來看，員工嚴重缺乏一個完善的業績考核機制。

截至目前，事業單位的員工所遵循的考核機制與晉升策略多半只是符合管理者的意愿，缺乏自主意識，也并沒有相對系統的評估方法與評測策略。在開展工作的過程中，事業單位員工的工作內容簡單且隨意，缺乏一套系統性較強的執行方式來規范的完成相關工作流程[4]。

由此可見，政工管理是事業單位穩定發展不可或缺的關鍵因素，政工管理的兩大分類中包含了其他業務的落實與協調。也就是說，員工工作內容的簡單隨意基本上是因為政工管理體系的不完善，無法給予員工相應的行為規范標準，而政工管理員也無法對單位員工做出正確的行為約束。

（三）政工管理模式的創新性缺失

現階段，在政工管理模式下的事業單位無法實現創新發展，這就意味著政工管理人員缺乏自我創新的主觀意識，只是一味的追求經濟效益，忽視了自身工作與企業文化之間的聯系。傳統背景下，事業單位是建立在較高經濟效益的基礎上，并以此作為唯一的發展標準及發展目標。

由于政工管理在事業單位的管理建設過程中無法發揮效用，因此單位內的團隊建設、信息建設以及創新意識培養等項目也不能正常開展。缺乏了團隊建設，單位內各部門之間的信息即缺乏了有效性與真實性，影響了部分經營問題與發展問題的有效解決，一再降低了事業單位整體的發展質量[5]。

通常情況下，當事業單位出現了經營或發展問題之后，各部門對待問題的態度就是“事不關己，高高掛起”，對于責任來回推脫，形成了“踢皮球”的處事風格，阻礙了事業單位的創新發展進程。另一方面，當前事業單位的分工不明確，管理機制不完善，管理性問題愈發明顯。

三、沖擊管理模式，力求強勁轉型

事業單位的創新發展勢在必行，為了能夠實現既定創新目標，必須要打破傳統管理模式的制度束縛，單位內的職能分工及制度優化也迫在眉睫，只有這樣才能有效培養員工的自我創新意識，全身心的投入到工作過程中去。由此可見，事業單位需要沖擊現存管理模式，力求強勁轉型。

現階段，信息技術、互聯網技術以及計算機技術等高新科技充斥在事業單位的生產與經營過程中，加速了事業單位的創新發展進度。隨著信息化時代的到來，事業單位必須利用信息技術在穩定發展的過程中創新各部門之間的交流方式，提高各部門間的溝通效率，在最大限度上轉化信息交流利用率。

事業單位應借鑒國內外的創新發展案例，并嚴格遵守創新規律不斷完善現存管理機制，提升單位內當前的管理水平，逐步優化各部門之間的管理關系，包括總體上的政工管理工作。在這種情況下，更便于建立符合事業單位發展的全新管理模式，督促各部門對管理工作進行及時整頓[6]。

信息技術在國內已經存在了數十年的發展歷程，逐漸形成了相對成熟的研發體系，對事業單位的創新發展也做出了一定程度上的貢獻。總體上看，在信息技術的支持下，事業單位的生產、經營及發展都更加安全、更加高效且更具透明化特征，信息技術可以說推動了事業單位創新發展的全過程。

首先，信息技術使事業單位的發展更加安全、更加穩定。信息技術、互聯網技術和計算機技術的飛速崛起刺激了國內的市場經濟，相應的數字化平臺及軟件也是層出不窮，為事業單位的發展提供了很多新的發展工具。安全可靠的數據分析及處理環境使其工作效率大幅提升，因此，事業單位在進行日常信息模擬與應用的過程中更具安全度及可靠度。

其次，信息技術使事業單位的管理更加高效、更加嚴謹。現階段，國內眾多事業單位開始研究機械化生產以及智能化生產，以此大幅提升自身的生產效率及生產質量，從而為事業單位帶來更佳的經營效益及企業形象。信息化處理促使大量數據的傳輸速度大大提升，各部門之間的信息互換效率隨之提升，且更加便捷、更加快速，較之傳統的工作管理模式更具高效性與長效性。

最后，信息技術使事業單位的經營更加透明、更加公開。截至目前，信息化平臺在事業單位中的應用必須在管理者的統一監督下進行，如此一來，便于管理者對各部門之間相關數據信息的監察。換言之，各部門在進行數據傳輸或文檔交替的過程中，管理者可以進行數據監控，以此促進信息反饋過程透明度的提高，盡可能消除假消息的產生，第一時間掌握交流數據，大幅提升了數據信息的可利用價值。

四、借力科技信息化，創新政工管理

（一）信息發布系統

時代在進步，社會在發展，因此各類高科技在事業單位創新發展過程中發揮著自身積極效用。信息技術與互聯網的逐漸崛起促使事業單位迅速來到了信息化時代，網絡的快速普及為事業單位的創新發展提供了更好的交流平臺以及信息處理環境。

基于大數據時代，事業單位中政工管理體系的創新應建立在信息技術與數字化平臺的前提上，因為更好的交流平臺及信息處理空間能夠為事業單位的政工管理快速反饋信息收集，在未來，對數字化平臺的使用也將成為生產經營的主要手段。從實際角度分析，事業單位的日常工作內容基本離不開數據信息的支持，因此更應該將數字化平臺運用到政工管理當中去。

只有及時的處理信息并進行剖析，才能保證事業單位能夠擁有良好的內部管理環境。在數字化平臺的支持下，管理者能夠對內部交流信息快速做出反應，故而將現有的數據信息進行最大化利用。事業單位應建立內部局域網，內網的建立是為了確保各部門數據傳輸的安全性及信息交流的可靠性，避免受到外界風險因素的影響。

（二）人事管理系統

對于事業單位而言，政工管理工作非常重要，直接影響了事業單位的發展質量。前文提到，事業單位的政工管理關系到內部人員的流動及相關工作協調處理，因此需要不斷完善與人事管理相關的建設工作，以此保證每一位員工均可獲得崗位競聘的機會，并促使崗位競聘的過程更加公開透明。

員工的招聘信息需要及時的向各層級員工進行公布，以此大幅提升政工管理對人事方面的管理效率。建立高效、安全、公平且可靠的獎懲機制，遵循集思廣益的建設原則，避免管理層執行獨斷的決策方式，以此實現事業單位的人性化管理目標。充分調動內部員工的參與積極性，確保工作人員在特定的工作環境中能夠激發更認真的工作態度，主要體現認識管理體制的公平性。

（三）文件處理系統

事業單位的日常工作內容離不開數據信息的支持，因此需要系統性較強的數字化平臺幫助管理者及時的處理相關信息，同時也用于監控各部門之間的數據傳輸與信息互換，基于此，有效提升各部門之間的工作效率。時代的快速發展促使事業單位逐漸打破了紙質辦公的束縛，逐漸轉向“電子辦公”時代。

現階段，事業單位工作過程中所出現的文檔、通知、報表以及稿件等均可通過電子媒介的形式在數字化平臺上進行傳輸，并通過信息技術及多媒體技術提高數據信息的利用效率。在未來，事業單位的政工管理體系將呈現出更加多元化的發展形勢，且政工管理工作也逐漸開始走向無紙化辦公的發展方向。

五、結語

綜上所述，隨著信息化時代的到來，信息技術、互聯網技術、計算技術等高新科技不斷崛起，相應的數字化平臺也隨之層出不窮，在事業單位的創新發展過程中充分發揮著自身積極效用。隨著信息技術與數字化平臺和事業單位之間的深度融合，徹底轉變了傳統的工作方式，大幅提升了事業單位的政工管理效率，同時優化了事業單位政工管理的工作環境。

參考文獻：

[1]杜芳. 事業單位政工管理工作存在的問題與創新途徑分析[J]. 經貿實踐，2017（11）：188.

[2]劉艷. 信息化背景下事業單位政工管理系統探究[J]. 農村經濟與科技，2019，30（08）：144-145.

[3]楊靜. 政工工作的人力資源配置對績效考核的推動作用[J]. 管理觀察，2019（21）：74-75.

[4]張明輝. 研究新時期事業單位政工工作有效性與革新方式[J]. 臨床醫藥文獻電子雜志，2019，6（79）：186-187.

[5]劉宏偉. 關于事業單位政工管理中存在的問題與創新路徑探析[J]. 才智，2016（22）：246.

[6]陳江霞. 事業單位政工管理面臨的問題與對策[J]. 辦公室業務，2019（15）：21.