河北廣電信息網絡集團股份有限公司 馬筱娟
會計信息化是現代企業財務管理的重要模式,然而由于會計信息化屬于系統工程,其在財務管理中存在不少問題。在會計信息化建設的關鍵時期,企業必須高度重視會計信息化建設,將先進的科學技術應用到財務管理中,促進企業的良好發展。
會計信息化是傳統會計與大數據互聯網技術融合的產物,隨著大數據技術的不斷發展,會計信息化建設是企業財務工作發展的主要趨勢。結合實踐調查,會計信息化在企業財務管理工作體系中發揮著重要的作用:首先會計信息化的發展提高了財務管理工作的效率。傳統的財務管理工作主要依賴于手工或者計算機核算單一模式,工作效率不高。而會計信息化的發展則為財務管理工作提供了更加便捷的工具,通過會計信息化體系能夠從源頭上提升工作效率,有效提高了財務人員的工作量。其次使用會計信息系統進行財務分析活動,有效規避財務管理風險,提升企業經濟效益。在網絡環境下企業所面臨的財務風險隱患比較多,而會計信息化的發展為財務管理工作構建了全面的風險防范體系。例如,通過會計信息化體系可以實現對財務活動的自動分析預測,進而幫助企業及時調整財務管理策略,降低財務損失。
會計信息化建設是企業財務工作發展的主要趨勢,雖然近些年企業在會計信息化建設上增加了資金投入,但是其在具體的應用中仍然存在不少的問題。
(1)會計信息化建設與企業財務管理工作相脫節,信息融合度不高。從當前會計信息化運行實效看,企業會計信息化建設工作雖然能夠在某些方面提升企業的財務管理工作,但是其本質上仍然局限在傳統的財務管理模式上,而忽視了與企業實際財務工作相融合。例如,企業所設計的會計信息化體系功能仍然局限在傳統的會計核算、記賬等模塊,而對于利用會計信息化體系實現對財務全過程潛在風險的監測與控制方面存在設計應用不足的問題。
(2)企業缺乏會計信息化風險防范意識。會計信息化帶給企業效益的同時,也呈現開放性、關聯性以及數據化的特征,這樣一來必然會增大企業財務工作的風險。目前大部分企業建立了會計信息化體系,但是其在風險防范建設上相對投入不足,最明顯的現象就是企業在會計信息化體系中只是簡單地安裝了殺毒軟件,而缺乏系統的網絡防護系統,企業財務數據容易被不法分子竊取。
(3)復合型人才匱乏,財務人員計算機應用能力有待提升。會計信息化在財務管理工作中的應用需要企業財務人員既具備一定的會計專業知識,也要掌握計算機使用、基本維護以及解決實際工作中存在的各種問題等相應的技能,但是根據調查,目前企業財務人員所掌握的工作技能僅能滿足一般性的財務管理工作,但是其在運用大數據系統控制財務工作的能力存在明顯的不足,所以復合型人才匱乏是制約企業實施會計信息化的重要因素之一。
基于會計信息化與管理會計信息融合性不高的問題,企業在會計信息化建設過程中必須依托大數據技術構建會計信息共享平臺,以此實現會計信息化與財務管理系統的深度融合:一是企業在會計信息化建設的過程中必須建立統一的標準規范,提高對各部門財務數據的統一管理;二是企業要進一步優化組織架構,實現扁平化管理模式。在會計信息化背景下,企業財務管理工作突破了傳統的會計核算模式,要求企業必須建立全過程的財務管理系統,將各部門的經濟活動納入財務管理信息系統,通過系統可以實現各部門信息的互聯共享,幫助企業提高整體管理效率。
面對會計信息化帶來的風險問題,企業一方面要從會計信息化系統安全防范體系入手,提高會計信息系統的安全性。首先企業要加大網絡安全防護體系建設,及時下載安全性更高的殺毒軟件、做好防護墻設置等;其次要建立完善的內部控制制度,規范財務工作人員的行為。企業要建立嚴格的崗位不相容制度、財務操作崗位制度。財務工作人員在使用電腦時要做好密碼保護措施,不可以使用財務電腦設備登錄微信、QQ 等軟件。
復合型人才是企業構建會計信息化的關鍵,因此企業要立足實際加大復合型人才的培養力度:一方面企業要加大對財務人員專業知識和計算機應用方面的教育培訓,以專題培訓和定期辦班相結合的方式進行,讓財務人員掌握工作知識和提高崗位技能;另一方面企業管理者要重視會計信息化系統建設,通過績效考核等激勵措施提高員工積極性,讓其主動地參與到企業會計信息化建設體系中。
總之,會計信息化對企業財務管理工作具有重要的意義,因此在會計信息化建設的關鍵時期,我們必須要清晰地認識到會計信息化在財務管理工作中存在的問題,進而采取有效的措施加以改進,以此推動企業財務工作可持續發展。