中學檔案信息化管理存在的問題及解決對策

管苗苗

（來賓高級中學 廣西來賓 546100）

當前，信息化已經成為了時代發展的浪潮，越來越多的企事業單位都在進行信息化的改革。對于學校來說，當前中學也在進行信息化的改革，除了進行教學方面的信息化改革之外，檔案管理的信息化改革也在逐步進行。

一、檔案信息化對于中學檔案管理的重要性

在檔案儲存的過程之中，通過信息化的手段可以有效提高檔案儲存的效率。對于很多中學來說，其檔案管理機制當前仍然沿用的是傳統的模式。在檔案儲存之時，大部分的中學依舊采用的是傳統的人工整理方式，這種方式雖然可以有效的將信息保留下來，但是卻會導致工作量非常巨大，而且紙質文件并不容易被妥善保存，這也會使得保存的成本顯著提升。通過檔案信息化的建設可以很好的彌補這一缺陷，通過建立起強大的信息庫可以更好將這些資料快速的儲存起來，并且通過檢索欄迅速地調閱所需要的資料，這就使得檔案的管理和使用工作變得非常的方便和輕松[1]。

與傳統的人工查詢方式相比，信息化的方式能顯著提升查詢的效率。在查詢紙質文件之時，由于翻閱的次數過多會造成一定的磨損，久而久之就可能導致資料的缺損和消失，但是這種現象并不會出現在電子檔案的查詢之中。除此之外，信息的錄入速度也遠超人工的記錄速度，可以大大提升信息的處理效率。

二、中學檔案信息化建設面臨的問題

（一）檔案管理人員專業水平不夠

當前，中學檔案信息化建設面臨的一個重要問題就是人員的知識儲備不夠，這是一個非常常見的現象，出現這種狀況主要是由于當前中學本身的人力資源非常有限。……