周義珺
(西北師范大學經濟學院 甘肅·蘭州 730070)
財務管理是企業運作發展的核心,企業的財務管理水平影響企業的經營能力,關系到企業的戰略發展,因此任何企業都必須重視并做好財務管理工作。近幾年電子商務的發展優勢更為明顯,電子商務發展的大環境已經初步建構,在這樣的時代背景下,必須創新企業財務管理模式,引導企業從傳統財務管理的局限中跳出來,以創新的眼光思考財務管理的新模式。開放的電子商務環境特點能使企業的交易環節更方便快捷,但同時對企業的財務管理提出了更高要求。電子商務在實現企業財務管理上有很多的優勢,但是也有一些不容忽視的問題,各企業需要立足企業自身的發展狀況,實現電子商務環境下的財務管理創新。
電子商務主要是信息化、網絡化主導的產品銷售與業務往來,其交易更多地帶有虛擬化與電子化特征。因此其經營運作更低成本與便捷化。隨著電子商務規模的擴大,更多的企業在發展線下業務的同時開始做電子商務,也有很多單一的電子商務公司,總體來說,電子商務是多數企業未來發展的趨勢。電子商務環境下企業的財務管理也呈現出新特點。
其一,電子商務環境下企業能夠很好實現對貨物以及商品的遠程控制,財務數據的獲取更及時,財務信息在網絡的支持下可以輸送到企業的各個部門,帶來信息的流通與共享,財務信息的參考價值更明顯。其二,電子商務能在短時間內實現對財務活動的規范控制,財務管理本身是需要各部門配合與參與的。在電子商務環境下,督促部門間的協作配合,加強企業財務活動的統一管控,使得企業財務管理更集約。其三,電子商務環境可以實現企業資金的動態控制與管理。企業財務管理人員可以借助電子商務進行財務數據的整合、分析、處理,及時發現問題,為企業制定更好的經營發展戰略提供財務參考與指導。其四,運用電子商務管理模式可將物流、企業信息、數據以及財務信息流以及資金流等整合統籌起來,實現集中性管理。企業的管理權更集中,內部的管理更精細。因此著眼于未來,電子商務的發展是不可逆的趨勢,而企業必須創新財務管理的思路和方法,加快適應電子商務的大環境和新的運營模式,做出正確的財務分析與判斷,實現財務管理的高質化,提升企業經營管理能力。
(1)企業財務監督管理不到位。財務管理作為企業管理的核心,任何財務活動及行為必須有合理的監管。電子商務作為新興產業模式,其帶來業務處理的高效化與便捷化同時,也使得財務管理風險加大。而多數企業忽視企業財務監管工作,企業內部審計和外部信息披露流于形式。就企業內部審計來說,一方面是企業部門人員少,很難集中人力進行全面的審計監管。另一方面是企業財務監管人員監管能力有限,企業監管機制不健全,加大了財務風險。企業財務監管措施不到位,帶來的直接后果是企業財務信息真實性無法保證,財務監管及內審落不到實處。電子商務發展迅速,也不斷衍生新的行業特征,當前整個會計行業沒有針對電子商務信息真實性的規范要求,因此企業財務監管無章可循。對外,財務信息關系企業利益,企業信息造假的情況層出不窮,在電子商務網絡運行銷售中,不乏部分電子商務企業在經濟利益的驅動下,通過刷單等不正當手段提升銷量,而從本質上說,其嚴重損害企業的信譽,擾亂市場秩序,而刷單手續費無法進行記賬處理,導致賬面漏記,少記,也加大了企業財務管理的難度,引發企業財務管理的混亂。
(2)對網絡財務管理認識不足。電子商務是信息時代的產物,也是網絡化發展的成果,但是與發達國家相比,我國網絡化建設尚不成熟,電子商務的發展也較之發達國家有一定差距,對應的網絡財務管理技術也不如發達國家先進,更缺乏與電子商務發展速度和規模匹配的完善的管理配套。技術的缺乏,配套建設的滯后在一定程度上加大了電子商務環境下企業財務管理的壓力。而企業財務管理人員思想認識的滯后與不統一也影響到財務管理工作的推進。企業財務管理人員沿襲傳統的財務管理模式,人工記賬,紙質記賬,機器打票等,其很難在短時間內適應電子商務環境帶來的財務創新及改變,更無法借助網絡等技術手段進行財務管理。企業財務管理人員對新型的財務管理模式,方法應用效果差,網絡財務管理的理論也難以有效滲透到企業的實際財務管理中。電子商務的不斷發展,網絡的創新發展,我們應該發揮網絡技術的優勢,進行財務的創新管理。加大對網絡財務管理知識技巧的宣傳,讓企業財務人員高質高效地做好財務工作。
(3)財務管理網絡安全有待提升。網絡是柄雙刃劍,網絡助推電子商務的發展,但網絡安全問題也不容小覷。財務管理作為企業管理的一大核心,在借助網絡進行轉型發展時也必須做好網絡維護,確保網絡安全。當前多數企業在電子商務的環境下使用互聯網技術進行運營與管理,財務管理在網絡的輔助下更高效,但一旦財務管理系統受到病毒攻擊,可能會導致重要信息的破壞或者泄露,嚴重者導致財務管理系統的癱瘓,直接影響企業的運營發展。企業財務管理中運用電子商務系統,交易合作的雙方是陌生的,交易來往中需要在網絡上交換彼此的財務信息,財務信息在傳輸的過程中可能會被病毒感染,導致企業財務信息被非法攔截或者惡意篡改,直接干擾企業的財務管理,影響企業的日常經營活動。因此加強企業財務網絡維護與管理,確保網絡財務操作的安全是當務之急。
(1)健全財務管理制度,加強財務工作監管。“無規矩不成方圓”,對于企業來說,要想做電子商務環境下的轉型發展,創新發展,就必須以完善健全的管理制度作為保障。鑒于當前企業財務管理機制不健全,監管不到位的情況,必須著手財務管理制度的補充與調整,使其更好地發揮財務管理保障作用。企業以科學完善的財務制度奠定財務管理,日常穩定運作的基礎。財務管理制度機制發力,讓企業的財務管理更科學更高效。一方面要借助管理制度規范財務處理流程,財務管理制度對企業財務的處理流程,處理方式等做具體的說明規定,企業必須發揮信息技術的優勢,創新財務管理模式,實現企業內部組織架構和流程管理的優化重組,減少無效活動。創新企業財務管理的新思路,基于企業流程再造的理念,企業必須兼容并包,學習借鑒先進的管理思路,管理模式,信息技術等,為我所用,突出特色。另一方面要加大對財務管理的監督,電子商務的時代背景,企業財務管理自動化與信息化特點更加明顯,財務管理工作監督控制必須落到實處,企業管理人員認識到權責義務,強化其法律認知和道德約束。政府部門必須加強對企業的監督,抽查審查提升企業管理的危機感,從而督促其規范行為,合法經營。必須強化企業內部的監督,加強對專業會計師風險防控意識的培養,在會計行業的內部和外部都能形成一個很好的監管體制,使企業財務信息的真實性得到保證。
(2)加強管理知識培訓,提升管理人員素質。企業財務管理人員的素質和能力影響企業財務管理水平,鑒于當前企業中財務網絡管理知識的欠缺,必須提升管理人員素質,強化網絡管理方法的培訓。在人員素質提升方面,企業領導層必須起到帶頭作用,強化對財務管理新理論和新方法的學習。企業成員積極學習財務相關的法律法規,主動參與到財務管理中,為財務管理建言獻策。企業必須選拔高素質高技能的財務人員,高效地開展財務工作。在網絡管理知識培訓方面,重點讓財務管理人員掌握先進的財務管理方法,以管理方法的創新帶來財務管理的高效化。企業必須于內部強化員工對全面預算管理,標準成本控制,無形資產計量評價等方法的認知,特別是讓財務工作人員掌握最新的財務管理方法,財務處理技巧等。企業要定期或者不定期地對會計人員的知識水平進行一次小測試,使從事會計工作的人員工作態度更加認真,提升電子商務環境下企業財務管理的水平。
(3)強化財務信息建設,提升網絡安全性能。網絡貿易成為主流趨勢,電子商務發展更加迅速,企業必須與時俱進,加快企業信息化和數字化的整改與創新。實際工作當中運用計算機網絡技術開展工作,提升財務管理的信息化建設,而信息化建設必須確保網絡的安全。鑒于當前部分企業財務網絡管理受到黑客攻擊,信息被惡意篡改與攔截等,企業必須重視網絡系統的硬件設施建設,制定嚴格的管理制度,操作流程等,確保信息的保密安全。在強化硬件設施建設的同時,不能忽視軟件建設與更新,及時修復財務管理系統中的漏洞,及時清除病毒,建立安全的防御體系,奠定企業運營發展的信息基礎。企業財務網絡管理體系安全性建設中,可以積極借鑒學習國外先進的防護技術等,作為企業財務人員也必須強化自身的責任意識,對財務信息安全保持高度警惕,努力學習企業財務管理問題的解決措施,最大限度降低企業損失。
電子商務的發展不可逆,其更對企業財務管理提出了新要求,因此企業要想適應電子商務發展的大環境,提升自己的市場競爭力,必須重視財務管理工作,在電子商務環境下,應增強對財務管理工作的創新認識,借鑒學習先進的財務管理模式,正確掌握財務管理重點部分,優化財務管理的軟硬件建設力度,提升財務網絡管理的安全性等,為企業未來長遠穩定的發展奠定堅實基礎。