基于信息化環境下全面預算管理應用的探討

高婧

(國網吉林省電力有限公司吉林供電公司 吉林吉林 132000)

1 信息化下全面預算管理的重要作用

隨著信息技術和互聯網技術的快速發展，信息化預算管理的運用越來越廣泛，不僅有效地提升工作效率和信息準確度，還為建設全面預算管理體系提供了有利條件。隨著信息化技術的廣泛運用，企業經營管理信息為預算編制、投資決策提供了依據和支撐。如果企業收集的信息不夠充足，將會導致預算指標和經營決策出現失誤。通過互聯網搭建信息化管理平臺，積極引進信息化綜合管理軟件。不僅可以及時掌握企業各部門的管理信息，還可以有效提升信息的流轉速度。

2 預算管理模式存在的問題

2.1 預算管理效率低

在傳統的預算管理工作中，預算工作流程較為單一，且預算流程存在著隨意性。在預算管理中，財務部門在收集相應數據信息后，對下期的預算只是簡單匯總，便得出了整體預算結果，在此過程中，由于企業的部門參與力度不夠，財務部門對部門的工作流程認識不夠充分，再加上信息溝通的不及時，所以對整體預算不能做出準確、合理的判斷，導致了整體預算的可行性較差。預算編制的數據，在實際使用過程中的問題頻頻而出，而部門之間缺乏交流溝通，導致企業預算管理工作效率差。

2.2 過分注重財務指標考核

在傳統預算績效考核工作中，對績效考核的內容不夠全面，僅僅從投入成本、經營成本、人力成本這些大的層面來著手，而一些無形的成本并沒有在內，對財務指標的認識模糊，僅僅認為成本控制在預算的范圍內，收入達到了預期的目標，就完全實現了全面預算管理。殊不知無形的非財務指標所產生的價值也是巨大的，如：市場環境、企業文化等，這些也是會影響企業的健康發展，企業要發展，不能只看到眼前的利益，要放眼未來，將企業的短期與長期發展一并考慮，將預算指標考核做到全面、細致，只有這樣，才能推動企業的發展。

2.3 整體戰略規劃無法體現

在企業傳統預算管理過程中，企業過分注重經濟效益的最大化，而預算管理工作的細節不夠全面，預算管理只針對短期的收益，與企業整體戰略規劃不相符，甚至預算管理工作中根本沒有體現整體戰略，這是企業長遠發展的絆腳石，對企業的發展非常不利。

2.4 企業價值無法體現

傳統預算管理模式，是將各部門進行物理分解。并沒有結合部門的特點制定預算目標，造成部門之間信息的不對稱性。企業預算執行出現各自為政的問題，對于驅動因素、發生費用不夠重視，對于深層次企業價值的挖掘不足，無法保障全面預算管理實施的有效性。

3 信息化環境下企業全面預算管理應用措施

3.1 與企業戰略方向相結合

企業戰略規劃是企業發展的導向標，企業進行戰略管理，不單單要從企業內部出發，同時也要結合企業外部的經濟市場環境。在全面預算管理工作開展中，要以企業戰略方向為目標，將兩者有效地結合起來，一旦脫離戰略方向，則會直接影響管理的意圖，使工作陷入困境。以企業戰略方向為根本出發點，嚴格規范各階段的預算管理工作，確保企業預算指標的順利實現，最終推動企業的長遠發展。從外部環境來看，全面預算管理工作更要與市場經濟環境保持一致，根據市場環境的變化，對預算管理工作進行適當的調整，將管理工作落到實處，并有效地應用到每一個工作細節，從基層部門、行政部門逐漸提升管理水平，保證全面預算工作的高效開展。

3.2 與企業價值取向相結合

企業在進行全面預算管理工作中，應該將管理目標進行分段考慮，在不同的目標段，其成本產生的不同，確定每個階段成本產生的要素，合理地進行調整，以完善成本的組成結構。全面預算管理開展的過程中，也要與同行進行比較，分析成本存在差異的原因，及時進行調整。將企業的價值取向與全面預算管理充分結合，并為企業找到新的經濟增長點，如期完成經濟目標。另外，企業中應該對預算管理實施監督和控制，及時發現問題，解決問題，推動企業的全面預算管理工作的穩健發展。

3.3 建立統一的大數據平臺

在信息化的環境下，企業中建立大數據平臺是非常有必要的，通過數據平臺中的數據可以更加全面地掌握企業的經濟運營情況，為企業管理者制定決策提供可靠的參考依據。另外，大數據平臺的建立，可以提高全面預算管理工作的效率，企業工作人員通過數據平臺可以隨時隨地查詢所需的數據，不再受到時間和空間的限制，對于特定數據的查詢，工作人員在取得一定的權限后，也可以對其進行訪問，為后期的工作開展提供了便利，信息化全面預算管理，提高了預算指標的靈活度，操作性更強。大數據平臺上的數據信息，由企業各部門定期進行上傳，使信息的時效性更強，同時數據平臺對所收集的信息進行全面的監控，保證信息的準確性和可行性。在數據平臺使用過程中，要及時完善和調整相應的流程，調整預算指標中存在的不合理因素，以切實推動全面預算管理工作的有序開展。

3.4 建立科學完善的預算考核機制

企業在進行全面預算管理工作時，應該建立考核機制，對于能夠給企業提出建設性意見的工作人員，要給予一定的表彰，必要時給予物質的獎勵，以提高工作人員參與全面預算工作的積極性和主動性，員工的積極性被調動起來，則全面預算管理工作的開展會更加順暢。另外，企業中全面預算管理工作應該能夠與企業的戰略規劃實現有效結合，全面預算工作執行的情況會對企業戰略規劃目標產生一定的影響，所以要認真執行預算管理目標，使預算管理工作能夠如期和有效完成。另外對于財務工作人員來說，要結合信息化技術規范全面預算管理工作，并能及時發現工作中存在的問題，及時上報給直屬上級，并針對問題采取有效的對策，保證工作的高質高效完成。

3.5 加強預算信息的收集和分析

在信息化環境下，全面預算管理工作的參與者為所有工作人員，對于預算信息的數據收集需要不同崗位人員的支持，這是以往傳統預算管理模式所不能比擬的。將不同崗位的數據信息進行匯總，是全面預算管理工作的基礎，加強信息的共享和互通，為企業管理者提供所需的數據信息，以幫助其做出正確的決策。

4 結語

總而言之，在信息化環境下，全面預算管理工作的開展對企業的發展起著推動性作用。企業中應該重視全面預算管理工作，將其作為重要的管理工作來抓。在傳統預算管理模式中存在著諸多的不足，如何在信息化環境下，通過相關的技術手段來解決這些問題，必須要立足企業自身，制定行之有效的對策措施。另外，在企業的發展中，要將企業的戰略目標與全面預算管理相結合，使預算管理參與到企業的各項經濟業務活動中，充分利用大數據的平臺，推動企業經濟管理的發展，提高企業的核心競爭力。