對工程管理信息化應用模式的研究分析

黃春蕾

(國網吉林省電力有限公司吉林供電公司 吉林吉林 132000)

1 深化工程管理信息化的意義

工程管理是為工程建設服務，為了完成預期目標，需要高效地實行對工程的計劃、組織和指揮，本身具有很強的綜合性。不論是多么精密的管理工作都不會有著百分之百的安全保障，各個環節總會有一些細不可微的事故悄然發生，如果沒人注意，就可能會引起多米諾骨牌效應，引發一場巨大的事故災難。工程管理就是為了能夠在材料的采購、具體施工和管理等環節中，實行嚴格把控，提前規避一些風險，降低安全事故的發生頻率。

工程管理的信息化就是將信息化的手段應用到工程管理工作中，對工程管理的各個環節進行有效的監督和控制，使資源得到最優化的配置，提高工程的質量。智能化的監控，還能彌補人力的不足，及時發現一些常人難以發現的細微問題，做出警報，方便工作人員快速解決問題，將風險把控到允許的范圍內。工程管理信息化并不是盲目地追求全面信息化，也不是一定要采取最先進的管理技術，而是要選擇最適合工程管理的技術。

2 工程管理信息化應用模式現狀

現階段，企業在進行工程管理信息化應用時，往往對所需成本進行大致的計算，而這個計算結果會與實際的工程信息化成本有一定的差距，在工程管理信息化應用的過程中，由于內部和外部因素所造成的影響，也應該一并考慮在成本的范圍，所以工程后期的質量得不到很好的保障。在一般情況而言，如果前期預測不全面，在工程的中期的影響會顯現出來，以致于工程管理信息化應用的不及時和不準確。所以在進行工程管理中，要對工程進行全面的剖析，從整體出發，將各因素都考慮在內，以動態的眼光來進行審查，只有充足的前期準備工作，才能保證工程管理信息化的有效應用。

將信息化應用到工程管理中，其所投入的成本占比為一成，而有效的信息化應用，會為工程帶來1.5倍以上的先前收益，所以說前期工程管理信息化必須要做好準備工作。而有些企業中不重視信息化的問題，認為信息化的方案只是一種想法，在實際應用中效果不明顯，另外有的企業雖然應用了信息化，但是由于對其的管理控制方案不完善，導致了信息化形同擺設。在工程管理信息化應用過程中，很多問題都可以利用信息化來解決或者去規避，重視工程管理信息化的應用，是提高工程質量的撒手锏，同時也是對整個工程管理工作進行控制，以推動工程管理工作的有序健康開展。有的企業在對工程管理信息化應用方案制定時，往往沒有結合自身實際，而是照搬其它企業的方案，由于工程之間相仿，認為照搬也無妨，但是往往工作流程大同小異，對于方案的選擇必須要結合實際，一旦方案與實際情況不符，而沒有及時的進行完善和調整，使得工程的質量下降。所以工程管理信息化的應用應該進行合理的設計，前期的調查工作也要做足，只有這樣，才能保證工程的高質高效完成。

3 如何進行工程管理信息化應用

3.1 提高工程管理信息化隊伍的整體素質

任何工作的開展離不開人才，在工程管理信息化的應用中，每一名工作人員都是信息化的參與者，工程管理信息化對每名工作人員都提出了較高的要求，控制工程管理信息化成本，降低投入，以有限的資源發揮最大的價值，這些與每一名工程管理信息化工作者息息相關。隨著全球經濟的不斷發展，市場競爭的日益激烈，企業中如果仍舊沿用傳統的管理方式，不順應時代的發展，在工程管理工作流程中不能創新，管理人員思想守舊，不肯接納新知識，工作模式老套固定，長此以往，企業的發展勢必受到嚴重的影響。所以，提高管理人員的綜合素質勢在必行，企業中要定期組織相關工作者進行培訓和學習，結合信息化技術的發展方向，以及企業自身的特點，開展相應的學習，培養其現代化的信息技術應用手段、職業道德品質等，提高其綜合素質水平。對于在崗人員而言，不斷學習新知識以及管理技能，可以更好地應對工作中突發的問題，提高其應變能力，推動工作的正常有序開展；對于招聘未上崗的人員，進行崗前培訓，使其能夠更快地投入到工作中。另外，在對工程管理信息化人員進行培養的同時，要制定相應的監督制度，對工作人員的工作態度、工作作風以及工作內容進行監督和控制，以保證工作的有效性。

3.2 加強工程管理信息化應用

企業在進行工程管理信息化應用前，需要選擇科學、合理、最優化的方案，這就對相關的管理人員提出了更高的要求，管理人員要能夠建立一套在自我認知范圍內的信息化管理方案。但是在實際的工作中，大多數的管理人員對于工程管理工作都是進行事后管理，他們缺乏事前的預測，沒有積極主動地去發現問題，所以在技術和經濟上不能保持一致，達不到工程管理信息化的最大應用效果。所以，這就要求企業中必須采取行之有效的手段，來提高管理工作，加強管理人員的責任心和主動意識，制定相應的獎罰制度，來提高其工作的積極性。將管理人員自身的利益與工作相結合，才能最大限度地發掘工作者的聰明才智，使其能夠更加全身心地投入到工程管理工作中。對于工程管理方案的選擇，要通過技術對比、經濟對比、效益對比等幾個方面來綜合考慮，結合工程自身的特點，來確定最終的管理方案，以此來保障工程的質量。

3.3 健全工程管理信息化制度

任何管理工作的開展，都需要建立一套完善的制度，對于工程管理信息化工作同樣適用，信息化技術是大量數據信息的整合，并在數據庫中完成數據的分類和重組，以便建立更加完善的，便于使用者應用的數據庫，以此來實現數據信息的共享。對工程管理信息化而言，建立完善的管理制度，必須要結合信息化的特點，針對工程管理工作作出相應的規范，以保障工程管理信息化制度的健康和持續發展。

3.4 加強信息化的安全機制建設

對于工程的安全問題，是企業中必須要重視的，只有工程安全順利地開展，才是一切工作的前提，它始終貫穿于工程始末，同時保障工程的安全，也是企業義不容辭的，是企業良好形象的展示。企業中應用工程管理信息化，是加強工程安全工作的有效手段，在應用工程管理信息化之前，建立統一的管理平臺，這樣可以在平臺中對工程的各個流程進行管理，而后要建立相應的信息化安全機制，以此來保障工程的安全管理。

4 結語

綜上所述，工程管理信息化的應用在工程的管理中起著至關重要的作用，工程信息化提高了工作的效率，同時也提高了施工的安全性，使施工過程更加有保障。工程管理信息化的進程需要做一些準備工作，前期需要進行調研，選取合適的材料，合適的工藝和方法等，并提前對施工程序進行分析，找出其中存在的問題，采取有效的措施，規避問題的發生，加強工程管理信息化的應用保障工程施工的安全性，最終提高工程的質量。