對(duì)工程管理信息化應(yīng)用模式的研究分析

黃春蕾

(國(guó)網(wǎng)吉林省電力有限公司吉林供電公司 吉林吉林 132000)

1 深化工程管理信息化的意義

工程管理是為工程建設(shè)服務(wù)，為了完成預(yù)期目標(biāo)，需要高效地實(shí)行對(duì)工程的計(jì)劃、組織和指揮，本身具有很強(qiáng)的綜合性。不論是多么精密的管理工作都不會(huì)有著百分之百的安全保障，各個(gè)環(huán)節(jié)總會(huì)有一些細(xì)不可微的事故悄然發(fā)生，如果沒(méi)人注意，就可能會(huì)引起多米諾骨牌效應(yīng)，引發(fā)一場(chǎng)巨大的事故災(zāi)難。工程管理就是為了能夠在材料的采購(gòu)、具體施工和管理等環(huán)節(jié)中，實(shí)行嚴(yán)格把控，提前規(guī)避一些風(fēng)險(xiǎn)，降低安全事故的發(fā)生頻率。

工程管理的信息化就是將信息化的手段應(yīng)用到工程管理工作中，對(duì)工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制，使資源得到最優(yōu)化的配置，提高工程的質(zhì)量。智能化的監(jiān)控，還能彌補(bǔ)人力的不足，及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些常人難以發(fā)現(xiàn)的細(xì)微問(wèn)題，做出警報(bào)，方便工作人員快速解決問(wèn)題，將風(fēng)險(xiǎn)把控到允許的范圍內(nèi)。工程管理信息化并不是盲目地追求全面信息化，也不是一定要采取最先進(jìn)的管理技術(shù)，而是要選擇最適合工程管理的技術(shù)。

2 工程管理信息化應(yīng)用模式現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，企業(yè)在進(jìn)行工程管理信息化應(yīng)用時(shí)，往往對(duì)所需成本進(jìn)行大致的計(jì)算，而這個(gè)計(jì)算結(jié)果會(huì)與實(shí)際的工程信息化成本有一定的差距，在工程管理信息化應(yīng)用的過(guò)程中，由于內(nèi)部和外部因素所造成的影響，也應(yīng)該一并考慮在成本的范圍，所以工程后期的質(zhì)量得不到很好的保障。在一般情況而言，如果前期預(yù)測(cè)不全面，在工程的中期的影響會(huì)顯現(xiàn)出來(lái)，以致于工程管理信息化應(yīng)用的不及時(shí)和不準(zhǔn)確。所以在進(jìn)行工程管理中，要對(duì)工程進(jìn)行全面的剖析，從整體出發(fā)，將各因素都考慮在內(nèi)，以動(dòng)態(tài)的眼光來(lái)進(jìn)行審查，只有充足的前期準(zhǔn)備工作，才能保證工程管理信息化的有效應(yīng)用。

將信息化應(yīng)用到工程管理中，其所投入的成本占比為一成，而有效的信息化應(yīng)用，會(huì)為工程帶來(lái)1.5倍以上的先前收益，所以說(shuō)前期工程管理信息化必須要做好準(zhǔn)備工作。而有些企業(yè)中不重視信息化的問(wèn)題，認(rèn)為信息化的方案只是一種想法，在實(shí)際應(yīng)用中效果不明顯，另外有的企業(yè)雖然應(yīng)用了信息化，但是由于對(duì)其的管理控制方案不完善，導(dǎo)致了信息化形同擺設(shè)。在工程管理信息化應(yīng)用過(guò)程中，很多問(wèn)題都可以利用信息化來(lái)解決或者去規(guī)避，重視工程管理信息化的應(yīng)用，是提高工程質(zhì)量的撒手锏，同時(shí)也是對(duì)整個(gè)工程管理工作進(jìn)行控制，以推動(dòng)工程管理工作的有序健康開(kāi)展。有的企業(yè)在對(duì)工程管理信息化應(yīng)用方案制定時(shí)，往往沒(méi)有結(jié)合自身實(shí)際，而是照搬其它企業(yè)的方案，由于工程之間相仿，認(rèn)為照搬也無(wú)妨，但是往往工作流程大同小異，對(duì)于方案的選擇必須要結(jié)合實(shí)際，一旦方案與實(shí)際情況不符，而沒(méi)有及時(shí)的進(jìn)行完善和調(diào)整，使得工程的質(zhì)量下降。所以工程管理信息化的應(yīng)用應(yīng)該進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)，前期的調(diào)查工作也要做足，只有這樣，才能保證工程的高質(zhì)高效完成。

3 如何進(jìn)行工程管理信息化應(yīng)用

3.1 提高工程管理信息化隊(duì)伍的整體素質(zhì)

任何工作的開(kāi)展離不開(kāi)人才，在工程管理信息化的應(yīng)用中，每一名工作人員都是信息化的參與者，工程管理信息化對(duì)每名工作人員都提出了較高的要求，控制工程管理信息化成本，降低投入，以有限的資源發(fā)揮最大的價(jià)值，這些與每一名工程管理信息化工作者息息相關(guān)。隨著全球經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，企業(yè)中如果仍舊沿用傳統(tǒng)的管理方式，不順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，在工程管理工作流程中不能創(chuàng)新，管理人員思想守舊，不肯接納新知識(shí)，工作模式老套固定，長(zhǎng)此以往，企業(yè)的發(fā)展勢(shì)必受到嚴(yán)重的影響。所以，提高管理人員的綜合素質(zhì)勢(shì)在必行，企業(yè)中要定期組織相關(guān)工作者進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，結(jié)合信息化技術(shù)的發(fā)展方向，以及企業(yè)自身的特點(diǎn)，開(kāi)展相應(yīng)的學(xué)習(xí)，培養(yǎng)其現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用手段、職業(yè)道德品質(zhì)等，提高其綜合素質(zhì)水平。對(duì)于在崗人員而言，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)以及管理技能，可以更好地應(yīng)對(duì)工作中突發(fā)的問(wèn)題，提高其應(yīng)變能力，推動(dòng)工作的正常有序開(kāi)展；對(duì)于招聘未上崗的人員，進(jìn)行崗前培訓(xùn)，使其能夠更快地投入到工作中。另外，在對(duì)工程管理信息化人員進(jìn)行培養(yǎng)的同時(shí)，要制定相應(yīng)的監(jiān)督制度，對(duì)工作人員的工作態(tài)度、工作作風(fēng)以及工作內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督和控制，以保證工作的有效性。

3.2 加強(qiáng)工程管理信息化應(yīng)用

企業(yè)在進(jìn)行工程管理信息化應(yīng)用前，需要選擇科學(xué)、合理、最優(yōu)化的方案，這就對(duì)相關(guān)的管理人員提出了更高的要求，管理人員要能夠建立一套在自我認(rèn)知范圍內(nèi)的信息化管理方案。但是在實(shí)際的工作中，大多數(shù)的管理人員對(duì)于工程管理工作都是進(jìn)行事后管理，他們?nèi)狈κ虑暗念A(yù)測(cè)，沒(méi)有積極主動(dòng)地去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，所以在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上不能保持一致，達(dá)不到工程管理信息化的最大應(yīng)用效果。所以，這就要求企業(yè)中必須采取行之有效的手段，來(lái)提高管理工作，加強(qiáng)管理人員的責(zé)任心和主動(dòng)意識(shí)，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度，來(lái)提高其工作的積極性。將管理人員自身的利益與工作相結(jié)合，才能最大限度地發(fā)掘工作者的聰明才智，使其能夠更加全身心地投入到工程管理工作中。對(duì)于工程管理方案的選擇，要通過(guò)技術(shù)對(duì)比、經(jīng)濟(jì)對(duì)比、效益對(duì)比等幾個(gè)方面來(lái)綜合考慮，結(jié)合工程自身的特點(diǎn)，來(lái)確定最終的管理方案，以此來(lái)保障工程的質(zhì)量。

3.3 健全工程管理信息化制度

任何管理工作的開(kāi)展，都需要建立一套完善的制度，對(duì)于工程管理信息化工作同樣適用，信息化技術(shù)是大量數(shù)據(jù)信息的整合，并在數(shù)據(jù)庫(kù)中完成數(shù)據(jù)的分類和重組，以便建立更加完善的，便于使用者應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫(kù)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。對(duì)工程管理信息化而言，建立完善的管理制度，必須要結(jié)合信息化的特點(diǎn)，針對(duì)工程管理工作作出相應(yīng)的規(guī)范，以保障工程管理信息化制度的健康和持續(xù)發(fā)展。

3.4 加強(qiáng)信息化的安全機(jī)制建設(shè)

對(duì)于工程的安全問(wèn)題，是企業(yè)中必須要重視的，只有工程安全順利地開(kāi)展，才是一切工作的前提，它始終貫穿于工程始末，同時(shí)保障工程的安全，也是企業(yè)義不容辭的，是企業(yè)良好形象的展示。企業(yè)中應(yīng)用工程管理信息化，是加強(qiáng)工程安全工作的有效手段，在應(yīng)用工程管理信息化之前，建立統(tǒng)一的管理平臺(tái)，這樣可以在平臺(tái)中對(duì)工程的各個(gè)流程進(jìn)行管理，而后要建立相應(yīng)的信息化安全機(jī)制，以此來(lái)保障工程的安全管理。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，工程管理信息化的應(yīng)用在工程的管理中起著至關(guān)重要的作用，工程信息化提高了工作的效率，同時(shí)也提高了施工的安全性，使施工過(guò)程更加有保障。工程管理信息化的進(jìn)程需要做一些準(zhǔn)備工作，前期需要進(jìn)行調(diào)研，選取合適的材料，合適的工藝和方法等，并提前對(duì)施工程序進(jìn)行分析，找出其中存在的問(wèn)題，采取有效的措施，規(guī)避問(wèn)題的發(fā)生，加強(qiáng)工程管理信息化的應(yīng)用保障工程施工的安全性，最終提高工程的質(zhì)量。