提升地方高職院校檔案編研成果社會文化服務功能研究

劉艷春

（泰州職業(yè)技術(shù)學院綜合檔案室，江蘇泰州225300）

1 地方高職院校檔案編研工作現(xiàn)狀

（1）思想重視程度不高。地方高職院校沒有認識到檔案資料的重要作用，因此對于檔案編研的重視程度不夠。平時只滿足于文獻資料的保存，檔案編研僅僅停留在辦校歷史以及獲得榮譽等，并未對一些檔案材料進行深度挖掘，使得一些檔案資源被浪費，檔案價值功能得不到彰顯。

（2）編研工作內(nèi)容陳舊、形式單一。當前編研工作缺乏思路的調(diào)整、渠道的拓寬，“重編輕研”的現(xiàn)象比較普遍，淺層次的編纂多，深層次的研究加工少。有些只重視基礎數(shù)字匯編、大事記，不能根據(jù)新形勢的要求改變編研思路，編研成果無法全面地反映出一所學校的發(fā)展歷程和人文關懷，不能滿足社會和群眾的文化需求，沒有從根本上體現(xiàn)檔案的文化特色。

（3）檔案工作者創(chuàng)新意識不足。由于檔案編研成果受眾面狹小（如校史陳列館只對來校參觀人員進行開放，年鑒和資料更是花了功夫也無人問津），編研成果只能在年終檔案工作總結(jié)和檔案報表中體現(xiàn)，導致學生、學校、社會的認可度不高，沒有形成良好的傳播效應，很難激發(fā)讀者的閱讀興趣，更談不上在社會文化服務過程中發(fā)揮重要作用。因此，檔案工作者的熱情受到打擊，使得他們對檔案編研工作應付了事，工作缺乏創(chuàng)新，形成“學校對檔案編研不重視、社會認可度低、檔案工作者編研積極性不高”的怪圈。

2 優(yōu)化高職院校檔案編研工作方式新舉措

習近平總書記在中共中央政治局第二十五次集體學習時做出重要指示：“讓歷史說話，用史實發(fā)言”。地方高職院校是為本地區(qū)各行各業(yè)培養(yǎng)實用型、應用型的高級技術(shù)人才，學校人才培養(yǎng)方案的基礎是本地區(qū)行業(yè)、企業(yè)人才需求方向，學校的專業(yè)發(fā)展離不開本地區(qū)經(jīng)濟建設的發(fā)展。高職院校的檔案見證了學校各個時期教學、管理活動的全過程。因此，在檔案的編研中就必須注重館藏檔案資源與本地區(qū)社會經(jīng)濟建設的各項動態(tài)相結(jié)合，反映高職院校的時代變遷。這是校園文化的重要體現(xiàn)，也是地區(qū)經(jīng)濟文化發(fā)展的重要組成部分。對于檔案工作者來說，不僅要挖掘?qū)W院的歷史檔案，更要立足地方經(jīng)濟、社會、產(chǎn)業(yè)發(fā)展史，把握地方產(chǎn)業(yè)發(fā)展脈絡，記錄學校與地方行業(yè)、企業(yè)的發(fā)展歷史，這樣才能講好鮮活立體的校園故事，擴大學院知名度。

（1）拓寬編研領域，深挖信息資源。檔案資料的搜集是檔案編研的基礎，由于體裁的特殊性，高職院校的檔案編研內(nèi)容多存在陳舊和利用率低的狀況，很難做出特色，檔案工作者們應在拓寬編研領域方面進行探索。檔案編研工作不能僅僅拘泥于現(xiàn)成的館藏史料，閉門造車，而是要緊跟本校工作實際和發(fā)展實際的風向標，關注與本校辦學相關行業(yè)、企業(yè)的政策信息，從當前教學實際出發(fā)，主動、及時地到“一線科室”收集相關資料，深度挖掘有用信息，著重搜集具有強烈現(xiàn)實意義和未來發(fā)展方向的有價值的材料，結(jié)合本院實際情況進行編研，推動學院的產(chǎn)學研成果，助力地方經(jīng)濟的發(fā)展。

（2）提高檔案編研實效，推進地方和學校共同發(fā)展。一是推進地方產(chǎn)學研文化建設。編研人員要緊緊圍繞高職院校教學、科研中心工作，規(guī)劃學校的編研工作目標，摸清學校內(nèi)在的發(fā)展脈絡，找準工作的切入點，體現(xiàn)出預見性、主動性、前瞻性。一方面要積極搜集外界對編研工作有用的信息，另一方面要緊緊圍繞編研工作有針對性地篩選檔案編研信息，挖掘有創(chuàng)意的編研檔案信息。高校的檔案文化貫穿著學校發(fā)展的各個時期，記載著全體師生員工在學校辦學、教學、科研和創(chuàng)業(yè)過程中的豐富經(jīng)歷[1]。高校檔案文化涵蓋了學校的發(fā)展歷程，積淀著深厚的文化底蘊。做好檔案的編研工作，既能追溯遙遠的過去、喚醒沉睡的記憶，又能為當今校園建設和精神文明的建設輸送源頭活水。一些地方高職院校的建立是地方產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需要，如泰州職業(yè)技術(shù)學院是地級泰州市建立后成立的，以四所泰州本地局辦職工大學為基礎，著重培養(yǎng)服務于地方產(chǎn)業(yè)、企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員。專業(yè)設置和課程改革也是立足本省、本地產(chǎn)業(yè)發(fā)展，順應地方經(jīng)濟和行業(yè)企業(yè)發(fā)展的要求。因此在開展學院檔案挖掘、編研工作時，應多角度全方位地搜集地方和學院重大活動的資料信息，豐富檔案編研素材，充實檔案編研內(nèi)容，拓展檔案編研領域，及時在有影響的媒體和其他有效信息載體上展示編研成果。2019年建國70周年之際，泰州職業(yè)技術(shù)學院利用泰州黨史辦“記憶泰州”公眾號推送——《辦學六十載桃李芬芳改革四十年碩果累累——圖述高職教育發(fā)展之路》一文，讓更多的人了解學校辦學歷史，體現(xiàn)學校在地方經(jīng)濟發(fā)展中的重要作用。二是促進校園文化建設。檔案編研成果必須要有應用性、針對性，要符合高校學生的心智和工作的實際需要。針對傳統(tǒng)檔案編研成果對當代大學生的吸引力不強的問題，檔案工作者們要立足本校實際，積極探索轉(zhuǎn)型方式，通過開展多元化檔案編研成果展示活動。可充分利用校內(nèi)關注度高的公眾號對優(yōu)秀畢業(yè)生的先進事跡進行挖掘，讓優(yōu)秀校友成為在校學生學習的榜樣，幫助學生樹立遠大的理想，培養(yǎng)其自信心，營造“比學趕超”良好的學習氛圍。或在特定時間節(jié)點向?qū)W生推送一些形式多樣的檔案編研成果，大力號召學生積極投入到檔案編研成果展示活動中，讓學生走入校史館，作為校史講解員，成為學校文化的傳播者，增加學生對學校的認同感。

（3）提升檔案工作者素養(yǎng)，加強檔案隊伍專業(yè)化。檔案工作者是檔案編研的主力軍，對于檔案工作發(fā)展具有至關重要的作用。檔案工作政治性、政策性、專業(yè)性很強，要配備一支“政治素養(yǎng)好、專業(yè)能力強、創(chuàng)新精神足”的隊伍就要求檔案工作者緊跟時代步伐，在強化政治意識、大局意識、責任意識和服務意識的同時，不斷汲取新知識，學會運用新手段、新方法，研究新環(huán)境下的檔案編研工作。要充分發(fā)揮檔案工作者的主觀能動性，利用好手中的材料講好檔案中的故事，做好學校文化的“宣傳員”，為開展檔案編研研究、展示高職院校的物質(zhì)文明和精神文明、發(fā)揮檔案文化獨特魅力、拓展檔案文化服務功能作好排頭兵。檔案隊伍的專業(yè)化是檔案工作的基礎，只有不斷提高檔案工作人員的專業(yè)能力，高職院校檔案管理的水平才能不斷提高[2]。同時，高職院校應該加強檔案隊伍的建設。除了引進檔案專業(yè)人才、加強工作人員的業(yè)務培訓外，更重要的是要注重檔案工作人員的心理建設。檔案工作是一項比較單調(diào)乏味的工作，對于長時間從事這項工作的人員來說，除了要具備專研的學術(shù)能力還要能夠靜得下心、耐得住寂寞。

（4）豐富內(nèi)容形式，編研質(zhì)量創(chuàng)新并重。編研內(nèi)容的質(zhì)量直接決定了其功能作用，高職院校檔案編研人員要樹立開放、共享的服務理念，不斷探索新的編研領域，在展現(xiàn)學校特點的同時，與民生問題、社會熱點問題等密切聯(lián)系，使檔案編研具有社會化功能，滿足學校檔案編研的社會需求[3]。編研之前，可采用問卷調(diào)查的方式聽取師生意見，實現(xiàn)檔案編研與師生之間的互動交流。編研形式作為內(nèi)容的載體，需要不斷推陳出新，革故鼎新。隨著數(shù)字化檔案信息資源建設的不斷深入，編研環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，主要表現(xiàn)在數(shù)字化檔案信息資源的載體發(fā)生了根本性的變化，由傳統(tǒng)單一的文字、圖紙等以紙質(zhì)載體為主的時代已經(jīng)過去，數(shù)字化檔案信息通過多媒體的表現(xiàn)，文字、圖表、聲音、圖像更加生動形象，給受眾帶來了強烈的感官震撼，大力推動了檔案編研工作的轉(zhuǎn)型升級，為高職院校編研工作注入新鮮血液，使檔案編研成果更具魅力和感染力。

3 結(jié)語

高校檔案管理工作對于黨和國家事業(yè)的發(fā)展作用不可小覷，在傳承文化、存史資政、教化后人方面發(fā)揮著舉足輕重的作用，是一項崇高的事業(yè)。檔案工作者肩負著歷史的職責，應緊緊圍繞中心工作，切實提升檔案編研水平，服務大局、深化職能、提高效能，不斷推進編研成果為社會文化服務，實現(xiàn)高校檔案編研工作的新飛躍。