淺談教育招生考試信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

■天津市教育招生考試院 朱世珺

近年來，我國在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)領(lǐng)域取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)因其不受時(shí)間、空間等因素影響的特點(diǎn)，被廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)，其中包括教育招生考試領(lǐng)域。那么，如何依托目前的主流信息技術(shù)，打造一個(gè)符合當(dāng)代教育實(shí)際需要的招生考試信息管理系統(tǒng)，便成為教育招生考試領(lǐng)域發(fā)展過程中的一個(gè)重中之重。眾所周知，近年來我國以高校招生制度改革為代表的各類教育改革工作如火如荼。正是在這樣的背景下，如何使教育招生考試改革能夠契合時(shí)代發(fā)展需要，成為教育部、各類高校和省級(jí)教育考試行政管理機(jī)構(gòu)共同面對的課題。借助信息化技術(shù)推動(dòng)現(xiàn)有教育招生考試模式的發(fā)展變革，已成為了招生考試發(fā)展領(lǐng)域的當(dāng)務(wù)之急。教育招生考試管理機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)現(xiàn)有條件以及所在省市的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)符合教育發(fā)展客觀規(guī)律的各級(jí)各類招生考試信息管理系統(tǒng)，繼而為教育長遠(yuǎn)發(fā)展提供良好的保障。

一、需求層面分析

（一）系統(tǒng)需求層面分析

就實(shí)際需求來看，一個(gè)完善的招生考試信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建，目標(biāo)應(yīng)確定為實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)目業(yè)務(wù)全流程閉合運(yùn)行支撐，總體上要滿足三個(gè)方面的需求：一是終端考生用戶的報(bào)名、支付和相關(guān)查詢服務(wù)；二是考務(wù)管理用戶功能（相關(guān)信息查詢審核與交互、考場編排、試卷管理、考務(wù)信息維護(hù)、閱卷統(tǒng)分、考試數(shù)據(jù)分析、信息發(fā)布等）；三是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，為高等學(xué)校錄取工作和招生考試大數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用等領(lǐng)域服務(wù)。其中第三個(gè)方面對于各類高校來講，其目的在于提升招生工作效率，并避免一些復(fù)雜情況的出現(xiàn)。以筆者所在省級(jí)教育招生考試專業(yè)機(jī)構(gòu)為例，在一項(xiàng)教育招生考試信息管理系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)之前，需要投入大量的人力、物力，針對復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和完善，實(shí)現(xiàn)工作業(yè)務(wù)流程的科學(xué)整合再造，為系統(tǒng)的搭建提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，從而確保這一管理系統(tǒng)構(gòu)建完成后，工作效率得到顯著提高。

以高等院校招生為例，其招收生源主要為普通高考生、中職畢業(yè)生以及在職員工的成人教育。此外，在招生方式上亦有成人高考、高職升本科、普通高考以及2020年初公布的《教育部關(guān)于在部分高校開展基礎(chǔ)學(xué)科招生改革試點(diǎn)工作的意見》（即“強(qiáng)基計(jì)劃”試點(diǎn)自主招生）等。就以上分類來看，在信息標(biāo)準(zhǔn)、生源情況和招生方式等方面，存在著一定程度上的不同。因此，在設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)時(shí)，要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求，在把握該項(xiàng)目重難點(diǎn)的同時(shí)，完成相應(yīng)頂層設(shè)計(jì)，體現(xiàn)差異化。而在考試考務(wù)組織過程中共性較大的模塊，如基礎(chǔ)信息修改、審核、考場安排、準(zhǔn)考證發(fā)布、成績發(fā)布等模塊設(shè)計(jì)上要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和通用化。

在用戶維度方面，信息管理系統(tǒng)不應(yīng)只是將用戶群體簡單分為考生和管理人員。通常情況下，招生考試信息管理用戶可以劃分為四類，即系統(tǒng)的維護(hù)管理人員、相應(yīng)機(jī)構(gòu)人員、專職考試組織人員以及考生。其中，維護(hù)管理人員要為系統(tǒng)穩(wěn)定提供技術(shù)支持，避免系統(tǒng)、數(shù)據(jù)等出現(xiàn)問題。相應(yīng)機(jī)構(gòu)人員的職責(zé)則是為負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)職能功能的應(yīng)用管理。從用戶需求角度做好詳細(xì)設(shè)計(jì)是系統(tǒng)實(shí)用性和用戶友好度的保障。以上頂層設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)構(gòu)成了系統(tǒng)需求的主要框架，在構(gòu)建招生考試信息管理系統(tǒng)的過程中，需要切實(shí)保證以上需求得到滿足。

（二）業(yè)務(wù)流程需求層面分析

系統(tǒng)需求層面的要求屬于對招生考試信息管理系統(tǒng)的硬性需求。在以上需求得以滿足的基礎(chǔ)之上，系統(tǒng)還應(yīng)滿足管理的流程化需求。通常情況下，流程設(shè)計(jì)的依據(jù)是各個(gè)工作環(huán)節(jié)銜接的邏輯和標(biāo)準(zhǔn)，工作流程信息化的基礎(chǔ)就是工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化。例如：全國高等教育自學(xué)考試工作流程的第一步為根據(jù)教育部考試中心年度文件要求設(shè)置開考專業(yè)，而后根據(jù)情況，制訂計(jì)劃、安排考試科目以及時(shí)間等相關(guān)事項(xiàng)。在隨后進(jìn)行的所有考試安排、考務(wù)組織、助學(xué)和畢業(yè)審核等工作環(huán)節(jié)，其依據(jù)全部來自于考試計(jì)劃。這其中，各個(gè)管理崗位之間銜接邏輯和輸入輸出的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成自學(xué)考試信息管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程需求。

可見，招生考試信息管理系統(tǒng)本身，除了需要支持業(yè)務(wù)之外，還應(yīng)能滿足業(yè)務(wù)流程化這一彈性要求。因此，在招生考試信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中，必須滿足以上兩種需求，才能更為切實(shí)地保證系統(tǒng)自身的有效性，繼而使其更好地作用于招生考試等相關(guān)工作的展開。

（三）系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求層面分析

考慮當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)安全形勢要求，系統(tǒng)設(shè)計(jì)必須符合相關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)。為了其有效系統(tǒng)的安全性，要在操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全設(shè)備等方面進(jìn)行相應(yīng)考慮，提升設(shè)備和系統(tǒng)的安全性。

二、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

（一）系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計(jì)

對于整個(gè)管理系統(tǒng)來講，合理的構(gòu)架設(shè)計(jì)屬于根本所在。因?yàn)椋瑯?gòu)架設(shè)計(jì)本身既要滿足業(yè)務(wù)流程需求與系統(tǒng)需求，還應(yīng)兼具數(shù)據(jù)處理、安全性等方面的要求。所以，系統(tǒng)構(gòu)架的選擇與設(shè)計(jì)是否合理，決定著整個(gè)系統(tǒng)的成敗。實(shí)踐證明，C/S 與B/S 結(jié)合的系統(tǒng)構(gòu)架更符合系統(tǒng)的運(yùn)行方式。

這中間，系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員在進(jìn)行系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計(jì)的過程中，可以借助C/S 構(gòu)架處理數(shù)據(jù)強(qiáng)的特點(diǎn)，將其應(yīng)用到信息審核、考試考場安排、編制準(zhǔn)考證、考試成績公布、照片處理等數(shù)據(jù)領(lǐng)域之中。B/S構(gòu)架自身具有事務(wù)處理能力，設(shè)計(jì)人員可以憑借其進(jìn)行與考務(wù)相關(guān)的考生報(bào)名、通知發(fā)布、考試資格打印、成績查詢等領(lǐng)域設(shè)計(jì)工作。

由此可見，從業(yè)務(wù)流程的角度分析，招生人員、考務(wù)人員亦可以借助C/S 構(gòu)架滿足實(shí)際需求。而對于考生需求，則需要以B/S 構(gòu)架為基礎(chǔ)，對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)。以筆者所在機(jī)構(gòu)為例，在兩個(gè)基礎(chǔ)構(gòu)架完成的基礎(chǔ)上，其相應(yīng)模塊亦被劃分為六個(gè)部分，即：用戶管理、考生管理、考務(wù)管理、成績管理、錄取管理和數(shù)據(jù)分析，這樣便能保證系統(tǒng)需求與業(yè)務(wù)需求的達(dá)標(biāo)，從而使考試考務(wù)系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮其價(jià)值。

（二）系統(tǒng)的開發(fā)工具以及技術(shù)支持

在進(jìn)行考試考務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中，設(shè)計(jì)人員在C/S與B/S系統(tǒng)結(jié)合基礎(chǔ)上展開系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候，應(yīng)先選擇適宜的數(shù)據(jù)庫平臺(tái)，以此來保證整個(gè)系統(tǒng)的有效性。以筆者的經(jīng)驗(yàn)來看，目前SQL Server 數(shù)據(jù)庫平臺(tái)更為適合應(yīng)用在考試考務(wù)系統(tǒng)上。這里需要特別指出的是，相關(guān)系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)注重SQL Server 的日常更新及維護(hù)，原則上來講，數(shù)據(jù)庫平臺(tái)不能急于更新，也不能落后數(shù)代。具體的更新維護(hù)情況，相關(guān)維護(hù)人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，酌情展開升級(jí)維護(hù)工作。

在設(shè)計(jì)工具的選擇上，可以采取Visual Studio 2010 C#作為設(shè)計(jì)工具。就日常應(yīng)用性能表現(xiàn)來看，此設(shè)計(jì)工具完全可以勝任考試考務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作。當(dāng)然，這是一個(gè)較為常見的設(shè)計(jì)工具，相對于此代版本而言，還應(yīng)有一些更為新穎的設(shè)計(jì)工具。信息系統(tǒng)在進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中，可以根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行選擇。

借助Visual Studio 進(jìn)行設(shè)計(jì)，通常可以幫助設(shè)計(jì)人員完善網(wǎng)上報(bào)名、成績查詢等功能。同時(shí)，其也可以更好地滿足系統(tǒng)中數(shù)據(jù)運(yùn)用層面、業(yè)務(wù)邏輯層面的需求等，從而達(dá)到完善整個(gè)考試考務(wù)系統(tǒng)的目的。此外，教務(wù)管理開發(fā)工具可以將Java作為C/S構(gòu)架下的考務(wù)管理開發(fā)工具。從實(shí)際設(shè)計(jì)情況來看，借助Java 這一開發(fā)工具，可以切實(shí)有效地實(shí)現(xiàn)筆試考務(wù)組織、操作考場編排以及系統(tǒng)用戶管理、數(shù)據(jù)庫管理等功能，這對于整個(gè)信息系統(tǒng)的應(yīng)用性而言，有著不可估量的意義。

通常情況下，系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員可以借助ADO 操作方式對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作。就目前情況來看，選擇ADO操作方式屬于最為切實(shí)有效的一種方法。這是因?yàn)椋珹DO 技術(shù)從本質(zhì)上來講屬于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫之間相連接的一個(gè)橋梁。所以，借助ADO 技術(shù)來搭建兩者之間連接的橋梁，將有助于系統(tǒng)功能之間的互通。B/S 構(gòu)架的PC 客戶端則需要借助ADO.NET 技術(shù)進(jìn)行支持。此種技術(shù)的根本在于，能夠切實(shí)有效地解決異地事務(wù)，從而對整個(gè)信息管理系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行優(yōu)化。

三、結(jié)束語

近年來，伴隨著信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)，許多專職行政管理機(jī)構(gòu)和學(xué)校都為此建設(shè)專門的教育招生考試信息系統(tǒng)。而信息系統(tǒng)的出現(xiàn)，使得過去較為繁瑣的工作變得簡潔、高效和準(zhǔn)確。開發(fā)建設(shè)科學(xué)合理的信息管理系統(tǒng)有助于教育招生考試工作的更好開展，從而為當(dāng)代教育的發(fā)展注入活力，為培養(yǎng)和選拔人才提供保障，為國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供人才儲(chǔ)備。