農機安全監理中電子檔案管理系統的應用

張偉英

(河北省廊坊市永清縣農業農村局，河北 廊坊 065600)

1 農機安全監理工作中的不足

首先，在當下我們國家的部分地區開展農機安全監理工作的過程中，顯現出一個十分明顯的問題，那就是沒有給予宣傳工作以應有的重視，宣傳工作達不到應有的標準，沒有確實有效地解決一些實際存在的問題，總結起來就是“三差、一低”的問題。“三差”具體是指安全性能不足，并且在農業機械運輸的過程中通常情況下會是處于山區的環境，這使得工作開展的環境以及道路條件很差。“一低”具體指的是農民機手的綜合素質以及受教育程度相對較低，對于安全意識這一方面還不夠重視，也缺少一定的農業機械維修技能，對于各種農業機械設備的操作能力以及發生問題后的緊急應變能力相對較低。并且從當前的實際情況來看，有很大一部分地區的工作開展存在較為嚴重的安全隱患。

其次，部分地區在實際開展農業機械的安全監理工作過程中，沒有一個科學合理的制度來支持檔案管理的工作，各個崗位之間的職責沒有得到根本上的落實，這使得工作過程中較為混亂，而且有很大一部分地區的數據資源不夠龐大，直接影響到農機的安全監理工作，使監理工作的進程受到阻礙。總而言之，當前農業機械安全的檔案管理缺少足夠的規范性，這是十分值得注意的。

再次，從當前各個地區的實際情況來看，大部分地區的領導沒有真正地認識到檔案的管理對于農業機械安全監管工作的順利開展有多么重要，負責農業機械電子檔案管理工作的相關工作人員管理意識不強，在專業能力方面也有所欠缺，沒有受過相應的專業培訓，對于電子檔案管理工作的整體流程尚未了解，專業知識儲備量不足，并且沒有給予管理工作足夠的重視，使其工作的責任心不足，最終造成了農業機械檔案管理工作雜亂無章的問題，檔案在管理的過程中經常出現歸檔緩慢以及檔案丟失等問題。

最后，當前部分地區在實際開展農機安全監理工作的過程中，雖然應用了新型電子檔案管理技術，但是管理系統以及相應的設備還是不夠完善，這使得農業機械統計的信息網絡存在漏洞，這直接導致了農業機械管理工作的整體效率難以提升，農業機械相關信息得不到第一時間更新。

2 進一步增強農業機械電子檔案管理工作效果的具體方案分析

2.1 重視基礎設施的建設以及管理工作

農業機械電子檔案的管理工作需要完善的基礎設施作為支撐才能夠順利地進行，正因如此，必須重視基礎設施的建設以及管理相關工作，夯實基礎保證農機安全監理工作的硬件以及軟件都能夠與當前的實際需要相適應，并且在檔案室內部配備檔案管理所需要的各類用品，確保農機監理檔案的安全性。

2.2 運用新型電子信息技術確保檔案的高效率利用

信息時代，在開展農機安全監理的檔案管理工作過程中，必須要重視電子信息技術的運用，從而使檔案管理的現代化程度進一步提高。隨著科學技術的持續進步，電子計算機技術已經普遍應用于各個行業之中，在這樣的時代背景之下，運用新型電子檔案管理系統來對農機進行安全監管，是進一步優化農業機械安全監理工作的必然發展趨勢。通過利用新型電子檔案管理系統對農業機械的安全監理檔案進行管理，可以在很大程度上確保檔案管理的安全程度。并且相比于過去所使用的傳統紙質檔案而言，新型電子信息技術能夠保證檔案的準確性以及便利性，并且能夠與傳統紙質檔案同步進行保存，最大程度上避免了檔案具體內容被篡改的問題，極大地提升了農機安全監管檔案管理的整體水平。

2.3 應進一步提升負責管理農機安全監理檔案的相關工作人員的綜合素質

從目前我們國家的實際情況進行分析可以得出，從事安全監理相關檔案管理的工作人員大部分都顯現出這樣的不足，那就是其個人的綜合素質水平達不到相應的標準，受這一問題的影響，使得管理工作的整體效果最終很難令人滿意。正因如此，在未來的很長一段時間內，從整體上提升工作人員的個人綜合素質是務必要完成的任務。為了能夠確實有效地提升工作人員整體的個人素質，相應的管理部門需要組織相關工作人員進行實際操作能力以及相關理論知識的學習，并且給予宣傳工作以足夠重視，通過這種方式來進一步提升工作人員對于安全監理檔案管理這項工作重要程度的認識。

3 從整體上增強農機電子檔案管理效果的重要程度分析

通過運用電子檔案進行管理的方式對農業機械進行安全監理，這對于管理的具體模式方面做出了很大創新，并且在檔案數量十分龐大，并且很難查找的情況下，通過電子檔案管理的方式對其進行管理，能夠更加方便地儲存以及檢索，這在很大程度上提升了安全監理工作的整體效率。其次，加強農機電子檔案管理為農機監理工作人員制定工作計劃、進行日常執法活動以及規范安全監理提供了重要的參考資料，提高了農機安全監管的效率和質量，促進了農機安全監管的科學化、規范化和標準化。