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試論項目管理原理在高職實驗室建設管理中的應用

2020-01-09 15:55:25王璐
太原城市職業技術學院學報 2020年5期
關鍵詞:項目管理實驗室高職

■ 王璐

(義烏工商職業技術學院,浙江義烏 322000)

項目管理原理作為現代管理過程中的一個重要組成部分,通過將管理對象以項目的形式呈現出來,并依據系統的思想指導,對項目發展的成本、進度以及過程進行有效控制,從而有利于實現項目全過程的整體發展,促使其發揮出更好的實踐效果。而在其應用于高職實驗室建設管理過程時,可以憑借自身的發展優勢,輔助高職的日常教學任務,從而有利于實驗室的建設管理能夠更加符合高職的教學發展要求,并能夠為社會培養出更多專業性的實踐人才而做出重要貢獻。

一、高職實驗室建設管理中的發展現狀

(一)學校對實驗室建設管理的重視程度不高

雖然實驗室作為高職教學過程中必不可少的輔助手段,但由于日常教學任務以及學時安排等情況,在實際的教學過程中很少有涉及到實驗室的課程內容。再加上實驗室的建設管理內容無法滿足現階段的教學發展趨勢,因此就會導致實驗室的建設與管理過程中,學校沒有投入足夠的重視,并在實驗室資源配置以及項目開發時暴露出很多不利問題,從而導致實驗室的建設管理無法滿足現階段高職教學過程的基本需要,難以實現其基本的實際效果。

(二)實驗室工作隊伍的人員設置不合理

在實驗室建設與管理當中,離不開專業人才的工作配合。但由于實驗室在招聘過程中未對工作人員的專業素質及基本能力形成過高的要求,就會導致大部分人員的能力素質有限,無法為實驗室的建設管理產生足夠的實際作用。除此之外,學校未對實驗室人員建立有效的激勵機制,就會導致能力較高的專業人才會選擇離開實驗室,從而導致實驗室內的發展人手不夠,不利于實驗室的穩步發展。長期處于這種情況,還會不利于實驗室內部工作人員自身積極性的培養,嚴重制約了實驗室未來的建設與發展[1]。

(三)實驗室在日常教學過程的應用率較低

盡管實驗室在高職階段的教育過程中擁有一定的存在價值,但是由于實驗室自身的建設與管理工作尚未發展成熟,經常在發展過程中存在一些阻礙因素與麻煩問題,就會導致實驗室無法及時形成自己的獨特價值,不利于實驗室為高職日常的教學工作提供有效幫助。實驗室的成立本來就是為了輔助高職相關專業內容的教學過程,但由于其自身缺少必要的創新與改革,就會降低實驗室發展的基本優勢,不利于學生或教師積極利用實驗室完成所需任務,嚴重阻礙實驗室的實際發展,無法為教師教學任務的順利進行提供基礎保障[2]。

二、高職實驗室建設管理的必要性

(一)高職實驗教學的重要性不斷提高

在我國高職教學過程中,實驗室教學的重要性正在不斷提高。隨著現代社會的逐漸發展,學生的創新能力以及實踐能力等已經成為企業人才需求中必不可少的基本素養。因此,實驗室作為實驗教學的基本手段,其自身具有的重要性就能夠在教學過程中不斷體現。而高職實驗室就需要在為學生日常學習提供幫助的同時,切實通過有效的方法措施培養學生的動手操作能力,從而使學生通過實驗室的操作實踐過程,讓自己的實踐能力與理論知識都能得到進一步的提升,有利于滿足社會對于創新型操作人才的基本需求,并為培養學生的應用素質與實踐能力而打下堅實的基礎[3]。

(二)原有實驗室存在一定的發展局限性

雖然高職中都有設置實驗室的存在,但由于原有實驗室的發展理念以及配套設施等相關內容較為老舊,就會存在一定的發展局限性,不利于高職教師和學生進行日常的實踐操作。而現代教學事業一直處于不斷的改革與發展之中,對高職實驗室的基本要求較高,需要其能夠具有精密、新型的實驗儀器等基本設施,才能夠符合當今社會的發展趨勢,并在日常的教學過程中為學生和教師提供實驗操作的機會與條件。因此,由于考慮到原有的實驗室并不能完成教學任務,只有通過不斷的建設與管理,才能使實驗室的基本作用更有效地發揮出來。

三、項目管理原理應用于高職實驗室中的基本內容概述

項目管理的應用主要是通過將建設管理對象以項目的方式呈現出來,并通過綜合應用各種相關的知識技能以及技術手段等方法,為滿足項目發展的基本目標建立基礎保障。而在此原理的應用過程中,主要是通過將項目的發展過程分為幾個重要階段,并采取方案設計以及專家研究等手段對每個階段的具體環節進行嚴格把控,從而有利于實現項目發展過程中成本、進度以及過程的嚴格控制,并為實現項目的實際發展效果而作出具體貢獻。在將其應用于高職實驗室建設管理的過程中,能夠從實驗室需要的儀器設備以及管理模式等各個部分實現集中的統一安排與控制,從而通過有效措施,確定實驗室建設管理過程的可行性與合理性,有利于為學生和教師提供一個更有效的實踐操作環境,為滿足現代教育事業的發展要求而建立基礎保障。

四、項目管理原理應用于高職實驗室的可行性

(一)符合當今社會的發展趨勢

現階段,我國一直都在推行教學改革,特別是在高職的教學過程中更是離不開實驗教學的創新與發展。而項目管理原理的應用,就更能使實驗室的管理建設產生積極的實踐意義與重要作用。特別是其主要涉及實驗內容、實驗項目以及實驗設備等各個環節,能夠有利于加強實驗室的綜合性以及創新性。這就在符合當今社會發展趨勢的基礎上,能夠為學生和教師提供一個實驗操作的機會與環境,從而有利于學生、教師能夠利用實驗室完成自己的研究任務,促使實驗室的建設管理能夠滿足學校教學發展的基本需求。

(二)有利于節約實驗室建設管理的所需經費

高職在建設和管理實驗室的過程當中,都會用到一定數額的成本資金,而為了避免不必要的資金花費,項目管理原理就可以在此過程中充分發揮其能夠嚴格控制成本的重要作用。項目管理原理在該過程當中需要經過項目申請以及專家研究等相關過程,才能夠實現經費的申請使用。因此,通過該過程就可以有效控制實驗室建設管理過程中所需的資金成本,從而有利于減少不必要的資金浪費,實現高職實驗室節約化建設管理的基本目標[4]。

(三)有利于實現高職實驗室建設管理的系統性

在高職實驗室建設管理過程中,應用項目管理原理之后,相關的儀器設備的選擇購買及安裝調試等過程都可以由項目專人組織實施。這就能夠對建設管理的過程進度實現有力的控制與把握,而且還能夠有效保障實驗室物品的質量與安全。除此之外,項目管理原理在實驗室的應用還能夠起到提高項目建設的重要作用,通過專家對實驗室的建設管理進行完整而又合理的規劃調整,使高職實驗室的建設管理過程更具系統性,從而有利于增強實驗室自身具備的重要作用,能夠為高職教學過程提供基礎的幫助和保障[4]。

五、項目管理原理應用于高職實驗室的基本內容

(一)實現實驗室設施建設的質量控制

實驗室的質量安全是高職在對其進行建設管理過程中所必須要關注的重點內容之一,而項目管理原理的相關內容,就能夠在保障實驗室項目的安全質量問題上產生積極意義。而無論是對于實驗室設備的選擇以及采購過程,還是實驗室的日常使用與管理過程,都需要對其進行嚴格的過程控制,才能夠有效保障實驗室發展過程中的安全質量問題,并可以為其未來的建設與發展做出重要貢獻。因此,項目管理原理的相關內容,分別針對于實驗室設施建設的前、中、后不同階段產生實際作用,從而實現實驗室建設過程的總體質量控制[5]。

(二)實現實驗室建設資金的成本控制

在高職實驗室建設與管理的過程當中,還是需要為其投入一定的資金成本,以此保證實驗室采購管理以及儀器安放等方面的相關工作順利開展。而項目管理原理的合理應用,也能夠為實驗室建設中的經費控制作出重要貢獻,并通過依據相關的制度規定嚴格控制實驗室的建設與管理過程。從而有利于控制實驗室中儀器設備的花費成本,實現實驗室建設過程經費控制的有效管理,促進實驗室在獲得創新發展的基礎上,有效減輕相關資金成本的投入與使用。

(三)實現實驗室建設過程的進度控制

高職在開展實驗室建設與管理過程當中,經常會出現很多阻礙其正常發展的突發情況。而如果實驗室建設過程無法按照預期的發展情況順利進行,就會使項目的發展計劃受到一定的影響與危害。從而導致該項目在實際的發展過程中,由于相關問題的影響,耽誤其發揮正常的使用價值與積極作用。而基于此情況,項目管理原理在其發展過程中的實際應用,就能夠合理控制實驗室建設的進度發展,從而有利于確保實驗室建設項目的如期進行,并促使其實現預期的發展目標與實際效果,有利于為高職日常的教學任務提供必要幫助。

六、項目管理原理在高職實驗室建設管理中的應用措施

(一)培養相關人員正確的思想意識

由于考慮到項目管理原理在實驗室建設管理過程中的發展時間較短,為避免實驗室工作人員因自身缺乏對項目管理理論基本認識而造成的不便。就應當在高職實驗室建設管理的實際過程中,通過對項目管理原理的大力宣傳,使工作人員可以從主觀上形成對其正確的認識與了解。從而有利于加強工作人員的工作積極性,并通過思想上的高度統一,為實現實驗室建設管理的積極效果而做出實際貢獻。

(二)加強項目建設與管理的有效控制

項目管理的基本目標就是能夠實現對項目全過程的綜合控制,并通過制定有效的管理方案使項目的發展過程能夠順利進行。而將項目管理原理應用于高職實驗室建設管理的過程時,應當通過對學校的經費投入以及實驗室的建設計劃等各個方面進行具體的了解與專業的研究,從而在專家的指導下確立一系列的可行性方案。而在此過程中需要對實驗室的實際發展情況以及高職的具體情況作出研究與分析,從而保證實驗室教學設備的投入能夠符合學校的教學要求,并以此為實現高職的教學目標建立基礎條件[4]。

(三)提高建設管理隊伍的專業素養

在項目管理原理應用于高職實驗室建設管理的過程中,離不開專家人才的配合與幫助。所以,為了確保項目管理過程的有效實施,學校應當通過聘請各方面的專業人士,實現建設管理過程的有效研究與控制,從而為項目管理工作的順利開展建立重要保障。因此,學校應當注重提高建設管理隊伍的專業素養,并通過定期開展培訓活動等方式,切實實現項目管理過程與時代趨勢的相互融合,從而使項目管理的工作過程能夠更具合理性,有利于實現高效實驗室建設管理的發展目標,并促使其產生良好的實際效果與積極意義。

(四)建立完善的實驗室建設管理機制

項目管理在高職實驗室建設管理中的應用,主要通過對其整體的成本、進度以及過程的嚴格控制,實現對該建設項目的有效把控。而為了進一步實現對建設項目的合理監督與管控,可以通過建立有效的管理機制,對實驗室建設過程中的經費、進度等進行全程監督,以此保障實驗室建設過程的合理性與有效性。除此之外,還可以在建設過程完成之后建立項目驗收的發展機制,通過有效的考核評估過程對項目的整體發展產生明確的了解與認識。并利用制定有效的反饋體系的手段,對實驗室的具體應用情況加以反饋,并將其作為今后實驗室發展過程的重要依據,有利于促使高職實驗室建設管理的工作的有效進行,為提高高職教學工作的質量與效率而做出實際貢獻[4]。

無論是有關項目管理原理的具體內容以及實踐意義,還是高職實驗室建設管理的發展現狀與整改措施,都是為適應當今社會的改革發展而產生的創新要求。由于考慮到實驗室在高職教學過程中的重要作用,就應當通過有效的方法手段對實驗室進行合理的建設與管理,從而有利于為高職師生提供更好的實驗環境,為滿足現階段的教學任務而做出具體貢獻。而項目管理原理的應用就能夠在此基礎上實現對實驗室建設管理全過程的嚴格把控與合理監督,并通過一系列有效的發展手段,促使實驗室建設管理產生一定的有效性和合理性。通過對其建設管理過程中成本、進度以及過程的嚴格控制,實現實驗室發展過程的基本目標,從而有利于實驗室建設管理的良好發展,為高職的教學過程產生更好的實踐效果與積極意義。

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