(華南農業大學珠江學院 廣東·廣州 510900)
計算機應用技術就是通過計算機技術在市場經濟發展當中的具體應用,通過計算機應用技術與企業經營管理的有效結合,實現企業經營管理水平的全面提升。這種技術在提升企業管理效率,優化資源配置,節約成本,提升企業經營效益,增強企業競爭力方面具有顯著意義。計算機應用技術的特點主要體現為簡單、便捷、高效等方面,在這些特點作用下,可以實現企業信息管理的自動化、精準化處理,而且計算機應用技術依托云計算、大數據技術,可以實現數據信息的海量處理和儲存,能夠提高信息處理效率和信息利用價值。
信息管理就是實現對圖文、數字、視頻等各種數據信息資源的有效搜集、分類、整合、儲存,實現信息的科學管理,更好滿足相關主體在信息方面的需求。簡單來講,就是將信息作為資源,實現信息資源優化配置的一種科學管理方式,其本身具有較強的計劃性、針對性。
我國正處于社會轉型、經濟發展新階段,在此過程中面臨著嚴峻的內外挑戰,企業必須要以市場為導向,堅持科技創新,借助計算機應用技術實現產業結構的優化升級,讓企業在激烈的市場競爭中站穩腳步,而計算機應用技術與信息管理之間的整合對企業發展意義深遠,具有整合必要性。
首先,兩者整合能夠提高資源利用率。資源是企業發展的根本,在網絡信息化時代,信息本身就是一種重要的資源,具有較高的價值性,充分挖掘和利用信息也成為企業實現自我發展的根本,合理利用信息能夠提高企業競爭力,為企業創造更大價值。而通過計算機應用技術與信息管理的有效整合,可以實現信息資源的優化配置,提高信息資源利用率,為企業發展提供科學決策。其次,兩者整合可以提高企業市場競爭力。在新經濟形態下,我國企業面臨著轉型升級以及外部競爭的壓力,而計算機應用技術與信息管理的整合可以提高企業經營決策效率,為企業可持續發展提供重要保障。
首先,兩者整合能夠增強企業信息管理重視度。在網絡信息時代,信息是重要的資源,與企業經營管理密切相關,企業信息數據使用效率、保密程度影響著企業的未來發展以及市場地位。其次,兩者整合能夠提高數據信息的精準性。大數據時代,海量數據信息處理成為一種常態,計算機應用技術在信息數據處理中由于自身缺陷,經常發生問題,制約了信息的合理應用。而通過信息管理與計算機應用技術的結合,可以更好解決信息管理問題,確保信息數據的真實性、準確性。
在計算機應用技術與信息管理整合過程中,必須要增強信息管理意識,實現信息數據的科學管理。信息資源是網絡信息時代企業發展的無形資源,對企業發展意義重大,必須要注重信息資源管理,培養員工的信息管理理念,提高數據信息的利用率。一方面,通過信息管理水平的提升,可以提高資源利用率,有效提升信息處理效率;另一方面,人們對信息的理解是有所不同的,在信息處理當中,容易出現誤差,因此,通過信息管理的規范和統一,能夠降低信息處理差異,提高信息處理的科學化水平。
在兩者整合當中,必須要注重信息質量的提升,不斷優化數據處理系統,為數據信息處理提供堅實保障。信息價值的發揮與信息管理質量密切相關,在科技快速發展下,必須要實現計算機信應用技術的升級,轉變信息錄入方式,通過智能數據錄入替代人工錄入的方式避免數據處理誤差,這對于把控信息質量,提高信息處理效率意義重大。首先,提高信息錄入人員的責任心,明確工作流程,確保人工錄入數據的精準性;其次,優化數據處理系統,通過完善的數據處理體系,提高數據處理效率,同時確保數據儲存的安全性。再次,增強信息管理人員的業務素養,提高數據信息的鑒別能力,更好實現數據信息價值的等級劃分,做好數據分類;最后,擴展數據搜集渠道,提高數據搜集效率,通過數據信息的廣泛搜集最大限度確保數據的完整性、全面性,并在此基礎上實現數據信息的有效管理。
在計算機應用技術與信息管理整合過程中,人才位居核心地位,決定著最終的整合功效,所以,必須要注重人才在兩者整合中的作用,通過人才隊伍構建來確保整合作用的充分發揮。在信息管理過程中,人員操作是不可避免的,目前我國缺乏信息管理與計算機應用方面的高素質人才,所以,必須要注重人才培養,不斷提高人員核心素養,更好滿足信息管理需求。要注重內部人員在信息管理方面的培訓力度,提高信息管理水平,實現信息數據的動態監管,以科學合理的信息數據指引企業發展。
計算機應用技術與信息管理整合對社會發展意義重大,本文主要從信息管理意識增強、信息質量控制、人員培訓等方面提出了整合途徑,希望為整合效率的提升提供參考依據,更好實現信息資源的優化配置。