醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)探討

（廣州醫(yī)科大學(xué)附屬第三醫(yī)院，廣東 廣州 510000）

固定資產(chǎn)是企事業(yè)單位中的有形資產(chǎn)，它是維持單位正常運(yùn)作的保障條件。固定資產(chǎn)管理是三甲醫(yī)院管理的一個(gè)重要組成部分，單位每年都投入大量金錢來(lái)購(gòu)置各種資產(chǎn)。因此，提高醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí)以及提高固定資產(chǎn)管理水平成為目前亟須解決的問(wèn)題。

一、醫(yī)院目前管理固定資產(chǎn)存在的問(wèn)題

1.現(xiàn)階段我院在固定資產(chǎn)管理上大多采用手工的方式。各固定資產(chǎn)管理部門購(gòu)買的實(shí)物到貨后，填寫(xiě)紙質(zhì)入庫(kù)單給財(cái)務(wù)入賬；在資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或者報(bào)廢的時(shí)候，固定資產(chǎn)使用部門填寫(xiě)紙質(zhì)資產(chǎn)調(diào)撥單或者報(bào)廢單，由各固定資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一提交給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門依據(jù)上交的單據(jù)做賬面處理。此流程效率低下，途中可能造成單據(jù)丟失，無(wú)法保證每個(gè)環(huán)節(jié)都做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

2.現(xiàn)階段我院各科室通過(guò)OA系統(tǒng)發(fā)起固定資產(chǎn)申請(qǐng)，我科室收到采購(gòu)需求后，定期匯總整理全院需求，然后在廣州市公共資源交易中心平臺(tái)發(fā)出招標(biāo)申請(qǐng)，選擇一家性價(jià)比最高的供應(yīng)商后，與其簽訂紙質(zhì)合同，實(shí)物到貨后，通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)登記下發(fā)。期間，所有采購(gòu)記錄只能靠采購(gòu)員EXCEL表格人工登記，無(wú)系統(tǒng)幫助。由此可見(jiàn)，我院目前的固定資產(chǎn)管理流程不能實(shí)現(xiàn)全流程跟蹤，只能靠人工進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)工作，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

3.固定資產(chǎn)到貨后，各固定資產(chǎn)管理科室負(fù)責(zé)下發(fā)資產(chǎn)，管理員會(huì)在下發(fā)資產(chǎn)時(shí)貼上固定資產(chǎn)標(biāo)簽，里面包含了使用科室、資產(chǎn)名稱、序列號(hào)、采購(gòu)日期等字段。……