醫院固定資產管理現狀及固定資產管理系統探討

（廣州醫科大學附屬第三醫院，廣東 廣州 510000）

固定資產是企事業單位中的有形資產，它是維持單位正常運作的保障條件。固定資產管理是三甲醫院管理的一個重要組成部分，單位每年都投入大量金錢來購置各種資產。因此，提高醫院對固定資產管理重要性的認識以及提高固定資產管理水平成為目前亟須解決的問題。

一、醫院目前管理固定資產存在的問題

1.現階段我院在固定資產管理上大多采用手工的方式。各固定資產管理部門購買的實物到貨后，填寫紙質入庫單給財務入賬；在資產轉移或者報廢的時候，固定資產使用部門填寫紙質資產調撥單或者報廢單，由各固定資產管理部門統一提交給財務部門，財務部門依據上交的單據做賬面處理。此流程效率低下，途中可能造成單據丟失，無法保證每個環節都做到準確無誤。

2.現階段我院各科室通過OA系統發起固定資產申請，我科室收到采購需求后，定期匯總整理全院需求，然后在廣州市公共資源交易中心平臺發出招標申請，選擇一家性價比最高的供應商后，與其簽訂紙質合同，實物到貨后，通過固定資產管理系統登記下發。期間，所有采購記錄只能靠采購員EXCEL表格人工登記，無系統幫助。由此可見，我院目前的固定資產管理流程不能實現全流程跟蹤，只能靠人工進行數據核對工作，費時費力。

3.固定資產到貨后，各固定資產管理科室負責下發資產，管理員會在下發資產時貼上固定資產標簽，里面包含了使用科室、資產名稱、序列號、采購日期等字段。各固定資產管理科室是通過標簽上的序列號跟蹤資產，財務是根據賬面上的資產編碼跟蹤固定資產，而固定資產管理科室在下發資產時財務還未入賬，無法生成資產編碼，故無法在下發資產時加上資產編碼字段。這樣就造成了實物管理科室和財務部門信息不對接，只能人工通過資產名稱、型號、采購日期匹配實物與財務賬上的條目。

4.目前醫院固定資產由三個部門管理：醫療設備科、總務科、信息科。各科室溝通不順暢，每個科室使用的固定資產系統不是同一家，各科室各行其是。

5.領導層面對固定資產管理重視度不夠，管理人員素質低下，工作效率不高，實物資產清查盤點流于形式，在資產轉移或者報廢時沒有及時處理，最終導致了賬實不符。

二、固定資產系統的構成

為了更好地規范和加強醫院固定資產管理，維護固定資產安全和完整，合理配置和有效利用醫院資產，提高資產的使用效益，實現對資產從采購到報廢的全程跟蹤，這里提出了一套為醫院資產管理量身定制的信息化管理軟件。此軟件滿足三個管理科室業務需要，從源頭開始，對固定資產設備進行全生命周期可追溯管理，具備了從“采購申請與審批—采購訂單—到貨驗收—發放資產—資產變動與調撥—資產報廢與處置—資產盤點—資產臺賬”的全鏈條模塊與功能，有效避免了各環節分散管理帶來的多種問題。下面是對此系統的主要功能的介紹。固定資產管理系統由九大模塊組成。

1.設備申請：各科室如要申請固定資產，必須要在固定資產管理系統發起申請，流程上寫明需要申請的資產名稱、型號、數量、申購理由等信息，申請通過以后才能進入下一階段，審核未通過將會返回到申請者進行修正或取消。

2.合同錄入：采購員在收到采購申請后，在廣州市公共資源交易中心平臺發出招標申請，貨比三家后，確定供應商，在網站上與其簽訂合同。簽完合同后，采購員需在固定資產管理系統錄入合同信息，確保所有合同都有電子存檔，以便審計后續監督審查。

3.資產入庫：采購貨物到貨后，可在系統上關聯采購訂單，采購員可以查看所有合同的到貨情況；所有貨物在發放時系統可生成與實物對應的編碼，發放完成后系統會將此編碼推送到財務系統，在財務入賬后，實物編碼可關聯財務賬上的資產編碼，此流程保證了賬實相符。

4.資產發放：發放資產時資產管理員會將RFID電子標簽貼于資產設備上，并用手持設備對電子標簽進行掃描讀取資產信息，然后將資產信息發送至服務器進行處理，實現對資產的跟蹤管理。為了實現完全電子化，實現資產全生命周期的智能化管理，要充分地利用RFID技術。

5.資產調撥：設備在使用過程中，不同科室之間的設備轉移是非常常見的，這也是提高設備利用率的有效措施。設備在實體轉移的同時也必須要做系統資產變更，這也是后續做好固定資產管理的保證。科室首先在系統填寫固定資產轉移申請單，然后經過相關部門審批以后，將其劃撥給相應科室，調撥信息會同步傳送至財務系統，用于科室成本結算。

6.設備報廢：使用部門在固定資產管理系統發起 “固定資產報廢申請”流程，經管理部門確認通過后，管理員在固定資產管理系統操作報廢手續，同時固定資產管理系統會將報廢信息推送至財務系統，財務人員收到報廢信息后，核查無誤后在財務系統執行報廢。

7.設備維修：設備出現故障以后，如果要進行維修，硬件工程師基于其保修狀況，確定是通知供貨商維修，還是申請院外維修。以前在維修方面都是采用線下模式，資產容易混亂丟失。而在此固定資產系統中，由科室在線上提請維修，然后自動進入后續流程，同時系統會對維修信息做全面的記錄。

8.設備盤點：管理員根據季度或年度盤點計劃執行盤點任務。盤點工作人員采用RFID手持機根據盤點任務對現場資產設備盤點，手持機通過無線網絡連入辦公網，實時比對掃描結果與系統后臺數據庫資產臺賬信息，將盤點信息立即更新后臺數據庫，無須人工再次錄入，最后輸出統計匯總結果與財務對接，完成賬面調整。

9.盤點預警功能：按照《廣州市市屬行政事業單位國有資產使用管理辦法》，固定資產管理員每年要進行年度盤點工作，盤點預警功能幫助固定資產管理員在年底時盡快完成年度盤點工作，如若固定資產管理員未按時完成，將在系統首頁顯示。

結語

隨著科學技術的發展，互聯網成為時代發展的潮流。全生命周期閉環管理系統的使用，加上RFID物聯網技術，能夠讓固定資產管理精細化，保證醫院正常運行，提高工作效率、節約資源，確保資產在院內使用過程中不遺失，保障院內資產安全，降低醫院資產管理的成本，從而強化固定資產的管理，充分發揮資產價值，使醫院對資產管理更加規范化，促進醫院的健康發展。