試論醫藥工程項目管理策略

韓 濤

浙江貝得藥業有限公司（312000）

1 制訂項目目標，明確項目范圍

醫藥工程的項目目標涉及投資目標、 進度目標、質量目標、職業健康安全管理目標、環境管理目標等內容。投資目標是在醫藥項目實施達到設計產能后，提高產品質量，加強市場競爭力，實現節能環保，提高生產效率，給企業帶來較好的經濟和社會效益；進度目標要求項目勘察、設計、施工、安裝、監理等單位在約定的合同期限內完成項目工作；質量目標即通過建設主管部門的竣工驗收，達到GMP生產評價標準；而職業健康安全管理目標、環境管理目標是由各級部門依循國家和本地政府要求制訂對應的安全文明管理條例，嚴格規避安全事故。

醫藥工程的項目范圍是指工程項目全過程工作的總和：1）項目前期工作：醫藥項目策劃、可行性研究、報批、建立組織架構等；2）設計準備工作：考察、選定設計單位，各部門根據GMP、工藝、設備、場地等生產過程中需要達標的要求進一步落實設計條件；3）設計工作：項目工程的初步設計及審批、施工圖設計；4）施工準備工作：施工、監理、安裝等單位的招標、場地三通一平、設備訂貨；5）施工工作：土建施工、設備安裝、試車的檢查、督促與協調；6）投產：項目竣工驗收、結算審計和投產。

2 構建組織系統，優化組織協調

為保障醫藥工程項目管理工作的順利推進，必須組建一個執行能力強的項目組織機構，配備具有相關專業技能的優秀管理人員，在項目實施的各個階段發揮組織、協調功能。 制訂組織管理制度，明確公司各部門及項目管理人員的崗位職責，強化部門及崗位間的交流，實現組織管理目標。

優化組織協調，保障規章制度得到落實。 對醫藥工程項目而言，需做好三方面的協調工作：①內部關系的協調， 即做好公司內部各部門的協調工作，把各部門對涉及土建、設備、工藝等方面的生產要求的項目進行匯總并實施；②項目參與方的協調。做好勘察單位、設計單位、施工單位、安裝單位、監理單位及材料供應商等的協調工作；③外部環境的協調，涉及環保、國土、市政、規劃、城建、消防等部門間的協調及供水、供電、通信等資源供應方的協調。

3 強化合同管理，加強風險管控

醫藥工程項目實施過程中會簽訂諸多業務合同。 合同管理是指醫藥工程建設方依據法律法規的要求， 借助法律手段對項目合同關系進行組織、指導、監督、協調，保障合同當事者的合法權益，規避并制裁違法行為，確保合同貫徹實施的過程。 合同管理涉及三個方面：①項目招投標階段的管理。這是合同管理的首步，以極具競爭力的合同價格方便招投標雙方互選，達到控制項目價格的目的；②合同訂立階段的管理。 該環節涉及總價包干合同、單價包干合同、成本加酬金合同三種，建設方需結合醫藥工程資金來源、投資主體等斷定合同條件，明確質量、安全等各項條款，明確雙方責任義務，以保障項目管理的實效性；③合同履行階段的管理。 此環節涉及合同實施管理、合同變更管理、合同支付系統控制、合同爭議解決等內容，其中，合同變更管理是該環節的重中之重，涉及變更的內容眾多，如物價波動、工期變動、合同內容變化等，要求合同雙方依據相關合同條款商討出變更的處理方法。 此外，醫藥工程項目管理中應加強風險管控，通過項目審計、財務報表分析等方法進行風險識別與評估，規避項目風險及其帶來的工期延長、投資增加等問題。

4 注重過程管理，強化進度控制

進度控制對于醫藥工程項目目標的實現意義重大。 為此，必須加強項目團隊建設，制訂科學合理的進度計劃，注重全過程管理，以強化進度控制。

4.1 制訂科學合理的進度控制方案

建設方提供產品工藝和建設規模、現場測繪圖、地質勘察報告等基礎資料，結合專業技術工作者的可用工作量及合同時間，會同設計方、施工方共同制訂合理的年進度計劃、月進度計劃和周進度計劃，同時依據進度計劃、結合各階段工作任務及其先后順序，對項目進行層次分解，細化項目進度時間節點，并切實有效地執行進度計劃。

4.2 實施項目全過程管理

加強醫藥項目監控工作，做好基礎數據收集工作，考察、調研相關醫藥工程實例，制訂可行的進度計劃、風險防控方案，跟蹤項目建設全過程及土建、設備安裝、試生產等重點環節，做好項目管理工作，并將階段性成果與進度計劃進行對比分析，結合項目目標，做好項目風險評估。

4.3 加強團隊建設

醫藥企業要嚴格選拔、聘用有經驗、有能力的專業技術人員組建進度控制小組，同時完善管理制度，做好資金管理、安全管理等工作，保障人員、設備機械等資源配備和供給，健全項目工程激勵與約束機制，激發項目人員的“戰斗力”，借助進度控制方法剖析各環節影響進度的節點、風險點，制訂符合項目實際的管理策略，保障工程項目順利實施。

5 結語

醫藥建設工程項目管理涉及環節眾多，無論是工程咨詢、項目策劃，還是工程造價、建設施工、設備安裝、試生產等，任何一個環節出現問題均會導致嚴重后果，造成重大損失。 隨著時代的發展與進步，醫藥工程項目管理必須緊跟時代要求，摒棄傳統管理理念，不斷引入現代管理新思想、新方法、新技術，強化項目進度控制，以保障醫藥建設項目的持續、健康發展。

更正申明

趙海燕同志撰寫的《淺談預制疊合梁縱向鋼筋的錨固和連接設計》一文在《河南建材》 雜志2020 年6 期刊發，由于書寫錯誤， 文章單位由 “中機第一設計研究院有限公司（230601）” 改為 “上海水石建筑規劃設計股份有限公司（200235）”，以此為準，特此證明！