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以讀者為本的圖書館管理流程優化分析

2020-01-11 14:01:42
中文信息 2020年12期
關鍵詞:管理工作理念圖書館

(新安縣圖書館,河南 洛陽 471800)

公共圖書館是滿足大眾求知需求的場所,在教育領域和文化領域發揮著至關重要的作用。處在信息化時代,人們逐漸意識到知識的重要性,若是知識儲備不足,那么就難以滿足時代發展需求,所以現在有越來越多的人都開始重視學習知識。公共圖書館雖是民眾學習的首選之地,但在實際管理期間卻總是存在這樣那樣的問題,所以公共圖書館一定要認清現存問題,找到切實可行的處理對策,構建出一個以讀者文本的圖書館管理流程,從而更好地服務于民。

一、讀者為本理念在圖書館管理中應用的意義和價值

以人為本是科學發展觀中的核心,以人為本同樣是公共圖書館未來發展的必然要求和走向。公共圖書館人本式服務就是秉承讀者為本的管理理念,之后在此基礎上去端正館員工作態度,激發其工作熱情,繼而不斷提升服務水平與效率。現在的基本情況是,公共圖書館管理人員長期處在煩悶枯燥的管理工作中,并且常備忽視,這便和圖書館的發展初衷背道而馳,也更不符合以讀者為本的管理理念。所以當務之急就是要求管理人員調整好自身工作狀態,將讀者為本的理念堅持到底,為廣大讀者提供優質服務,之后在此基礎上不斷促進公共圖書館管理工作創新。

公共圖書館管理人員堅持以讀者為本的服務理念并認真履職,如此才能便于圖書館進行自身定位。眾所周知,公共圖書館是知識傳播的重要場所,圖書館傳播對象均具備一定的知識涵養,所以圖書館的價值高低,主要是通過廣大讀者的好評度來確定的。讓讀者擁有良好的閱讀體驗才能證明圖書館的價值和其發揮的作用,所以公共圖書館在管理工作中要體現出人文關懷,堅持讀者為本原則不動搖,要最大限度上為讀者提供精細化、標準化的服務,滿足廣大讀者的多樣化閱讀需求。

二、公共圖書館管理限制因素分析

首先,管理人員的組織與行為。公共圖書館實際管理工作開展期間,管理人員屬于任務主要執行人,管理人員素質高低會對圖書館各項工作的進行產生重大影響,并且也會影響最終的讀者服務水平?,F在的基本情況,有些圖書館管理人員在實際工作中的主動服務意識有所欠缺,并且整體素養偏低,這些都嚴重限制了公共圖書館管理工作的發展。還有就是由于某些管理人員的受教育程度不高,所以難以為讀者提供全方位的指引,以至于整個圖書館管理流程優化變得舉步維艱。

其次,管理模式陳舊,信息化水平偏低。當前時期,部分公共圖書館開展管理工作中依舊沿襲傳統化的管理手段,因為管理模式因循守舊,和現如今公共圖書館的發展需求不相適應,所以低效管理必定難以提升整體管理水平。當前時代是信息化時代,先進的計算機技術被應用在各行各業中,但是有些公共圖書館沒有做好信息化建設工作,依舊以傳統管理模式去運作。有的圖書館即便著手進行信息化建設,側重點也只放在了硬件設施建設層面,軟件建設成效不顯著,致使公共圖書館信息化水平不達標,難以跟上社會發展步調,這些都嚴重限制了公共圖書館管理流程的完善。

最后,讀者服務不全面。旨在滿足公共圖書館圖書資源正常流動,并且滿足絕大多數讀者的閱讀需求,圖書館一般情況都會制定出一套管理制度,但該類制度既復雜、又煩瑣,并且對于當代讀者而言顯得過于苛刻。其一,公共圖書館沒有制定一套相對完整的服務標準,不能對圖書館工作流程進行標準化管理,圖書隨意擺放情況屢見不鮮,并且圖書資料也遲遲得不到更新,館內借閱區和功能區的劃分上也沒有做到位,這些都會嚴重影響圖書館工作水平;其二,公共圖書館借閱處罰過重,部分圖書館對逾期不還者的處罰很嚴重,尤其是低成本圖書逾期不還,還款普遍高于圖書本身價值,所以逾期未還、遲還的差異化問題有待處理。

三、以讀者為本的圖書館管理流程優化方案分析

唯有從讀者角度出發去優化圖書館管理流程,那么才能讓圖書館管理工作有目的、有針對性地去開展,要和讀者需求、圖書館發展現狀相結合,如此才能讓圖書館管理工作走向正軌。

1.針對性服務

現在,因為圖書館讀者群體存在著年齡和性別以及愛好上的差異,所以圖書館在提供服務時也應差異對待。公共圖書館實際管理工作中,一定要和圖書館發展現狀相互結合起來,構建出一個科學有效的管理方案,以“具體問題具體分析”為基礎性原則。

青少年讀者來館的主要目的便是學習,所以公共圖書館要從實際角度出發,適時創建學習區域,繼而為廣大青少年圖書劃分好圖書類別,提供他們喜愛的圖書資源,這樣便可進一步點燃他們的學習熱情,讓他們在學習的時候更具積極性和主動性;面對中青年讀者時,這類受眾大都是職場人員,來館學習的目的主要是提升本體專業技能,希望對崗位工作有所幫助,就該類讀者來說,公共圖書館要為他們提供便捷式的圖書閱讀通道,深度滿足該類讀者的閱讀需求;老年讀者來館閱讀的主要目的是為了滿足自身學習所需,利用充足的時間去給大腦“充電”,以便于跟上信息化時代發展潮流,所以公共圖書館要將時下流行的新書、好書推薦給老年讀者,為他們提供精細化的閱讀推廣服務。

2.強化服務意識,端正服務態度,全面提升圖書管理人員的綜合修養

公共圖書館管理人員在整個圖書館事業發展中起到關鍵性作用,唯有其內心樹立了讀者為本的理念,那么才能推動圖書館各項事業發展。所以當務之急就是要全面提升圖書館管理人員的整體素養,之后在此基礎上順勢優化圖書管理工作。

第一,公共圖書館要全面落實以人為本的管理理念與思維,對所有館員采取激勵機制,用激勵的形式激發館員工作積極性和主動性,使之全面了解以讀者為本服務理念的意義和內涵。

第二,要做好圖書館管理人員的專業化培訓工作,通過人才培養去提升公共圖書館管理人員的業務能力,使之樹立起良好的服務意識。

第三,要提升管理人員的專業素養,使之深度明確自身崗位要務,并在實際工作期間和讀者多溝通、多交流,負責為讀者答疑解惑,之后在此基礎上綜合強化圖書館管理人員的服務水平,借此來優化圖書館管理流程,將“讀者為本”的管理理念真正落到實處。

3.注重信息化建設

當前時代是信息化時代,所以公共圖書館務必要做到審時度勢,滿足社會和時代的發展需求,將信息化技術和理念真正融入圖書館管理流程中。只有形成現代化管理思維,那么才能有效提升圖書館整體工作效果。公共圖書館實際管理期間,務必要樹立人性化的管理理念,要創建自動服務區,之后將自動服務設施等配備齊全,讀者可按照本體需求,在自動服務區內通過設備自行尋找書刊讀物。這樣不僅可以為讀者減少借閱時間,還有效地提升了工作效率,滿足了讀者的借閱需求。公共圖書館需要結合實際發展狀況,在信息化建設上加大力度,力求實現信息全覆蓋,為廣大讀者打造一個全新的閱讀通道,形成正規化、創新性的服務工作流程,繼而為讀者提供精細化的借閱服務。

4.樹立以人為本的服務理念

圖書館工作服務流程創新很重要,重點在于化繁為簡,立足于讀者需求,為其提供針對性服務。應為讀者提供全天候的自助借閱服務區,讓讀者群體可以隨時借閱書籍,還可建立覆蓋面廣的圖書館漂流借閱點,方便讀者在廣泛地域內去還書,如此去減少讀者的時間成本。還有就是要多組織和開展一些豐富的讀書體驗活動,譬如真人圖書漂流活動,由此讓廣大讀者可以更為廣泛地了解信息、掌握知識。另外,要實現全館WIFI覆蓋,并建立讀者休閑體驗區,如此一來便可為讀者來館休閑和閱讀提供方便。

隨著科學技術的飛速發展和民眾生活水平的不斷提升,讀者閱讀需求較之前相比變得更高,因此,公共圖書館就要剔除傳統模式的管理理念,樹立以讀者為本的新型管理思維,全心全意地為讀者著想。唯有做到以讀者為中心,那么才能順勢強化公共圖書館的管理工作水平,也才能提升廣大讀者的滿意程度。公共圖書館人本式服務的過程中,館員務必要和讀者之間加強互動,通過及時有效的溝通和交流,第一時間掌握讀者需求,繼而為其提供針對性的服務。公共圖書館實際管理工作開展中,要最大限度地以讀者為中心,滿足各類讀者的各類閱讀需求,如此方可讓公共圖書館的管理水平更上一層樓。

結語

歸結來講,公共圖書館實際管理工作中,若想對管理流程進行優化和完善,那么就一定要和實際管理狀況相結合,之后優化管理制度,并樹立起“讀者為本”的管理思維,還有就是要注重圖書館信息化建設,不斷地創新服務管理流程。公共圖書館在發展中不能忽視人才建設,要組織館員參加相關培訓、學習活動,提升他們的業務水平和崗位素養,繼而在圖書管理工作中、讀者服務工作中發揮出應有的作用,助力公共圖書館未來的可持續發展。

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