增值稅發(fā)票電子化對(duì)企業(yè)的影響及應(yīng)對(duì)研究

陳磊君

摘 要：目前互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展速度快，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)發(fā)達(dá)，電子信息技術(shù)涉及各類(lèi)行業(yè)領(lǐng)域。應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理這個(gè)板塊，影響較為深遠(yuǎn)的則是增值稅發(fā)票電子化改革。增值稅發(fā)票電子化的推廣和使用要求企業(yè)有必要重新審視經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)稅管理現(xiàn)狀，主動(dòng)變革和提升管理，使發(fā)票電子化改革真正為企業(yè)所用。

關(guān)鍵詞：增值稅發(fā)票電子化;影響;應(yīng)對(duì)策略

近年來(lái)，國(guó)家稅務(wù)總局順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，大力推廣增值稅發(fā)票電子化。在國(guó)家政策驅(qū)動(dòng)下，增值稅發(fā)票電子化得以高速發(fā)展，業(yè)已覆蓋餐飲、零售、金融、保險(xiǎn)、交通、通信、教育等眾多行業(yè)領(lǐng)域，不僅成為了稅務(wù)信息化的重要載體，也為企業(yè)的數(shù)字化變革提供了新動(dòng)能。從總體上來(lái)看，增值稅發(fā)票電子化是新時(shí)代必然的產(chǎn)物，代表著信息化程度的提升，辦事效率的提升，以及辦事方式便利性的提升，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著很多好處。與此同時(shí)，沒(méi)有正確利用好增值稅發(fā)票電子化的手段，則會(huì)帶給企業(yè)潛在的危機(jī)。因此研究增值稅發(fā)票電子化對(duì)企業(yè)的影響和應(yīng)對(duì)策略對(duì)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、增值稅發(fā)票電子化概述

發(fā)票是企業(yè)重要的財(cái)務(wù)票據(jù)之一，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有著至關(guān)重要的作用，具有關(guān)鍵性意義。增值稅發(fā)票電子化可以從其表面意思進(jìn)行理解，也就是非紙質(zhì)形式的增值稅發(fā)票。主要通過(guò)開(kāi)票人在計(jì)算機(jī)上輸入各類(lèi)開(kāi)票信息，開(kāi)具電子化增值稅發(fā)票，收票人再通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸接受電子發(fā)票，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)其進(jìn)行查看、下載和打印，且其有效性與傳統(tǒng)發(fā)票一致，都能被各地稅務(wù)局認(rèn)可。

增值稅發(fā)票電子化的推行有著重大積極意義，電子發(fā)票的發(fā)行能夠?yàn)槎悇?wù)局節(jié)約制票成本，從而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理節(jié)約成本。而且增值稅發(fā)票電子化減少了紙張的使用量，節(jié)約了資源，將大幅度減少砍伐森林樹(shù)木的需求，是一種非常環(huán)保的手段，符合新時(shí)代建設(shè)資源節(jié)約型社會(huì)的要求。更重要的是，增值稅發(fā)票電子化能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與各類(lèi)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理軟件相結(jié)合，達(dá)到集中性處理數(shù)據(jù)的效果，還能為企業(yè)決策者及時(shí)提供數(shù)據(jù)支持，還彌補(bǔ)了紙質(zhì)化發(fā)票容易丟失、損壞，不易保管和隨時(shí)查看的缺點(diǎn)。

增值稅發(fā)票電子化的推行也存在不足之處，電子化增值稅發(fā)票對(duì)網(wǎng)絡(luò)商家的價(jià)格優(yōu)勢(shì)有所打擊，其價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)會(huì)受到不小的沖擊，最終這些多出的成本都會(huì)附加到購(gòu)買(mǎi)者身上。部分企業(yè)（或網(wǎng)店）不具備開(kāi)具電子發(fā)票的條件，更談不上享受增值稅發(fā)票電子化的好處。

二、增值稅發(fā)票電子化對(duì)企業(yè)的影響

（一）帶給企業(yè)的有利影響

1、減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成本

在紙質(zhì)增值稅發(fā)票時(shí)代，企業(yè)開(kāi)具紙質(zhì)發(fā)票必須去稅務(wù)局購(gòu)買(mǎi)稅控機(jī)，平常還要對(duì)其進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，同時(shí)還要購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)門(mén)打印紙質(zhì)發(fā)票的針孔打印機(jī)，造企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本增加。同時(shí)，由于紙質(zhì)發(fā)票的唯一性，必須對(duì)收回的紙質(zhì)發(fā)票進(jìn)行謹(jǐn)慎管理和保存。增值稅發(fā)票電子化后，主要是通過(guò)計(jì)算機(jī)輸入信息、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸信息，可以直接在網(wǎng)上進(jìn)行簡(jiǎn)單操作就能開(kāi)具發(fā)票、進(jìn)行發(fā)票下載和無(wú)限次查看發(fā)票。所有資料都會(huì)一直保存在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中，不會(huì)有丟失和損壞的風(fēng)險(xiǎn)，大大降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)營(yíng)成本。

2、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率

增值稅發(fā)票作為財(cái)務(wù)工作人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析的一個(gè)重要記賬憑證，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)處理有著重要影響。電子發(fā)票的推行對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，能夠減少財(cái)務(wù)工作量，刪除復(fù)雜繁瑣的重復(fù)工作，盡可能避免財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)人為失誤，減輕了財(cái)務(wù)人員承擔(dān)的精神壓力。財(cái)務(wù)人員只需要掌握好電子發(fā)票的開(kāi)具操作，下載模式和查看方式，就可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一目了然，快速獲得有效信息進(jìn)行賬務(wù)處理工作。

3、優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理

傳統(tǒng)紙質(zhì)增值稅發(fā)票具有唯一性，一旦丟失或者損壞會(huì)影響票據(jù)發(fā)揮的效用，形成資源浪費(fèi)，還要進(jìn)行繁瑣的登報(bào)申明以避免居心叵測(cè)之人撿到丟失票據(jù)進(jìn)行違法操作。同時(shí)，還要對(duì)紙質(zhì)增值稅發(fā)票進(jìn)行謹(jǐn)慎保管，通過(guò)精心整理編號(hào)以便以后進(jìn)行查閱。這些程序都造成了企業(yè)資源浪費(fèi)，而且顯得財(cái)務(wù)流程非常復(fù)雜。紙質(zhì)發(fā)票時(shí)代會(huì)計(jì)檔案的保存最長(zhǎng)年限是30年，受到企業(yè)內(nèi)部保存條件或者外部因素的影響，紙質(zhì)發(fā)票保存時(shí)間有限，要想翻閱幾十年前的財(cái)務(wù)資料，基本上在紙質(zhì)發(fā)票時(shí)代是不能夠?qū)崿F(xiàn)的。而目前增值稅發(fā)票電子化的推廣，讓會(huì)計(jì)資料管理更加方便和便捷，更不受管理?xiàng)l件和管理年限的束縛。

（二）帶給企業(yè)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)

1、改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程

增值稅發(fā)票電子化給企業(yè)財(cái)務(wù)流程帶來(lái)了不小改變，弱化會(huì)計(jì)信息處理，改變了傳統(tǒng)工作流程，讓新的財(cái)務(wù)流程更好地適應(yīng)電子信息化時(shí)代。這種準(zhǔn)確性的財(cái)務(wù)處理流程可能會(huì)對(duì)企業(yè)某些部門(mén)或者員工帶來(lái)利益影響。但是對(duì)于整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)處理是非常有益的，這也要求企業(yè)要認(rèn)識(shí)到改變傳統(tǒng)流程的必要性。

2、企業(yè)信息容易泄露

網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，有利于工作生活的交流和溝通，同時(shí)也存在信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。增值稅發(fā)票電子化要求企業(yè)在網(wǎng)上填制自己的真實(shí)信息，一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)被侵入，所有企業(yè)信息將公之于世，造成嚴(yán)重泄露，被有心之人利用后會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益或者名聲口碑造成巨大損失或影響。并且，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá)使黑客能夠輕而易舉且不留痕跡地對(duì)企業(yè)交易信息進(jìn)行篡改，擾亂市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。

3、企業(yè)重復(fù)報(bào)賬風(fēng)險(xiǎn)

紙質(zhì)化發(fā)票唯一性對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理既有壞處也有好處，不可復(fù)制性讓企業(yè)在報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用這一塊見(jiàn)票則可進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，能夠快速確認(rèn)是否有效。但是電子發(fā)票具有可重復(fù)性下載和打印的特點(diǎn)，在企業(yè)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中存在重復(fù)報(bào)賬的風(fēng)險(xiǎn)。且電子發(fā)票防偽標(biāo)識(shí)通過(guò)各種手段也可進(jìn)行模仿和復(fù)制，電子發(fā)票的有效性不易確認(rèn)。

三、增值稅發(fā)票電子化后企業(yè)的應(yīng)對(duì)策略

（一）更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式

企業(yè)必須根據(jù)增值稅發(fā)票電子化的趨勢(shì)，制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算制度和財(cái)務(wù)管理機(jī)制，更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。增值稅發(fā)票電子化要求財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行更新和規(guī)范，財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)與電子發(fā)票相結(jié)合，企業(yè)要深入研究自身特性，也要積極討論在電子化時(shí)代下的企業(yè)管理制度，創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。

（二）引入、改造企業(yè)財(cái)稅管理系統(tǒng)

企業(yè)尚未進(jìn)行稅務(wù)信息化建設(shè)或稅務(wù)信息化程度不高，可以考慮直接使用電子發(fā)票公共服務(wù)平臺(tái)或者是引入專(zhuān)業(yè)的第三方建立財(cái)稅管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)增值稅發(fā)票全周期的線上管理。在運(yùn)用過(guò)程中，應(yīng)注重與企業(yè)自身信息化建設(shè)情況相結(jié)合，除滿足增值稅發(fā)票管理需要外，還應(yīng)與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)貫通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、交互。企業(yè)已建立財(cái)稅系統(tǒng)的，可根據(jù)電子發(fā)票管理的需求對(duì)企業(yè)已有財(cái)稅管理系統(tǒng)進(jìn)行功能升級(jí)，針對(duì)增值稅發(fā)票電子化的特點(diǎn)，優(yōu)先完善電子發(fā)票查重報(bào)警、自動(dòng)化開(kāi)具及傳遞、入賬規(guī)則校驗(yàn)、銷(xiāo)售方失信報(bào)警等功能。

（三）提高財(cái)務(wù)人員信息化水平

增值稅發(fā)票電子化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，是最能身臨其境和最有發(fā)言權(quán)的群體。增值稅發(fā)票電子化對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)能否帶來(lái)有利影響也要取決于財(cái)務(wù)人員對(duì)電子化的熟悉和處理，因此必須提高財(cái)務(wù)人員的信息化水平，掌握現(xiàn)在財(cái)務(wù)處理信息技術(shù)，了解信息化處理流程，才能讓增值稅發(fā)票電子化給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)促進(jìn)作用。

（四）提升企業(yè)平臺(tái)信息管理安全性

企業(yè)信息安全問(wèn)題緊密關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和名聲，保證企業(yè)真實(shí)信息不泄露是企業(yè)信息化管理的基本要求。增值稅發(fā)票電子化要求企業(yè)培育專(zhuān)業(yè)的信息安全管理員和信息問(wèn)題處理員，時(shí)刻對(duì)自身平臺(tái)進(jìn)行監(jiān)管，遇到問(wèn)題可以及時(shí)處理。信息在網(wǎng)絡(luò)上泄露一秒鐘，可能已經(jīng)傳播到幾千公里之外，危害性非常大。總而言之，必須注意升級(jí)企業(yè)內(nèi)部管理軟件和開(kāi)票信息軟件，提升企業(yè)平臺(tái)信息管理安全性，確保企業(yè)信息不外泄。

四、結(jié)語(yǔ)

電子發(fā)票的普及應(yīng)用有利于企業(yè)更好地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理，降低成本，提升財(cái)務(wù)管理效率，也有利于企業(yè)會(huì)計(jì)資料保管。研究增值稅發(fā)票電子化帶給企業(yè)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，也是可以通過(guò)企業(yè)完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式、改造財(cái)稅管理系統(tǒng)、提高財(cái)務(wù)人員信息化水平，以及提升企業(yè)信息平臺(tái)安全性進(jìn)行應(yīng)對(duì)處理。可見(jiàn)，增值稅發(fā)票電子化更多帶給企業(yè)的影響是正面且積極的。

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