花莉娜
摘 要:國家不斷加大對中等職業教育經費投入,辦學條件得到改善,辦學水平得到提升,辦學質量快速提高。但中等職業院校在財務管理方面存在“跟不上”“落后腿”。本文首先剖析中等職業院校財務管理中存在的問題,以貫徹落實2019年1月國務院印發的《國家職業教育改革實施方案》精神為基點,重點論述完善對策,主要包括加強財務管理制度構建、規范財務預算管理、提高財務管理人員素質、強化固定資產管理協調等以提升財務管理水平,確保學校經濟效益和社會效益的穩步提升,保障推動中等職業教育更好更快發展。
關鍵詞:中等職業院校;財務管理;問題;完善對策
職業教育是國民教育體系和人力資源開發的重要組成部分,是廣大青年打開通往成功成才大門的重要途徑,肩負著培養多樣化人才、傳承技術技能、促進就業創業的重要職責,必須高度重視、加快發展。中等職業院校教育作為國民教育的重要組成部分,擔負著培養社會主義現代化建設亟需的高素質“藍領”勞動者的重要任務,被譽為“經濟發展的基石”。堅持教育優先發展戰略,持續加大對教育經費的投入,中等職業院校教育經費投入隨之“水漲船高”,有力促進了我國中等職業院校教育的迅猛發展。據《2019年全國教育事業發展統計公報》顯示,全國共有中等職業教育學校1.02萬所,成人中等專業學校1097所,職業高中3431所,技工學校2379所,共有在校生1555.26萬人。但在中等職業院發展過程中,財務管理工作存在較多問題,這對于中等職業院擴大規模和提高教學質量產生了很大影響,甚至導致學校發展停滯不前。因此,應采取切實可行的完善對策,將中等職業院財務管理工作落實下去,不斷提高學?,F有教育資源的利用效率,并實現教育資源的合理分配和利用,為中等職業院長遠發展提供更為廣闊的發展空間。
一、中等職業院財務管理中存在的問題
(一)缺少完善的財務管理制度
目前,在一些中等職業院校的財務管理工作中,財務管理制度較不完善,比如一些學校尚未能對財務的原始憑證實施全面審核,所以報銷票據欠缺高度的科學性和合理性,而面對不規范記賬現象的出現,也不利于提高財務核算水平。與此同時,一些學校管理層對于財務管理工作的重視程度不夠,缺少健全的內部控制體系,而且也沒有對專門的部門進行設置,所以很難有效落實財務管理的監管工作,也難以確保財務信息的真實性,從而使學??沙掷m發展嚴重受阻。
(二)預算執行難度性較大
借助預算工作的開展,可以充分反映出中等職業院校的財務規劃,在實際上,一些學校領導人員對于預算環節的重視程度不夠,而且認知水平也比較薄弱化,同時在重大投資過程中,預算工作的科學性和合理性也難以保證,所以在投資過程中,極容易出現盲目性行為。同時在資金使用方面,一些主管人員的整體觀念嚴重缺失,對于自身部門的事務過度重視,并沒有對其他部門以及學校整體發展予以高度重視,所以很難體現出學校工作的發展方向。此外,由于預算管理和控制機制的完善性,隨意性調整行為屢禁不止。
(三)財務管理人員素質較為低下
目前,國家對教育的重視程度大大增強,再加上財政改革的不斷深入與強化,明確提出了對財務相關工作人員的素質要求,而在中等職業院校發展過程中,也需要發揮出專業人才隊伍的扶持性作用。在實際上,一些學校的財務部門的財務管理人員并非專業出身,學校領導兼任現象比較常見,由于財務管理人員的專業財務管理理論、工作經驗不足,所以任職資格的專業程度有待提升,不利于有效提高財務管理工作水平。此外,部分學校財務管理人員僅僅體現在記賬這一方面,而這與新形勢下對于財務管理人員的要求有著明顯差距,對此中等職業院校必須要注重提高人員的專業技能、溝通協調能力以及愛崗敬業精神等。
二、中等職業院校財務管理的完善對策
(一)加強財務管理工作制度的構建
促進中等職業院校財務管理工作康健運行,必須要加強財務管理制度的構建,有效推進學校計劃任務,防止舞弊行為的出現。具體來說:
首先,在構建財務管理制度過程中,應樹立高度的預防意識,嚴格防范和控制組織、人事以及程序等,確保業務環節之間做到相互制約、相互促進,而對于相關財務業務,應注重相關流程的落實,如授權、執行以及檢查等,特別對于學校諸多重大事項,如招生和設備采購等。其次,要加強責任牽制機制的構建,對于財務機構來說,在對崗位分工進行設置時,應對各個部門和崗位人員的責任范圍予以明確化,同時相關監督管理部門也要加大日常考核力度,加強獎懲方法的設置,有力推進財務管理工作,確保財務信息與真實性、有效性等需求相符,并防止不良行為的出現,實現資金資源的高效利用與配置,確保財務管理工作效率的穩步提升。
除此之外,應加強支出約束機制的完善,合理安排項目經費,積極;落實開支預算管理工作,還要注重經費開支審批制度的大力執行,嚴格管理財務相關原始票據的本源,防止基于財務憑證這一因素引發不良現象。
(二)大力落實財務預算管理工作
預算管理工作的開展,也是中等職業院校財務管理工作的重要實施內容之一,所以中等職業院校要做到以下幾點:首先,中等職業院校應不斷規范數據采集工作,從院校發展規劃和院校規模出發,有針對性地開展預算編制工作。其次,在預算工作實施過程中,應加大預算執行和控制力度,防止超預算情況的出現。再次,應注重預算執行的績效評價工作的開展,在考核評價過程中,應加強考核評價指標的構建,合理化構建考核評價方案,同時還要對比實際取得績效和目標績效,如果資金使用情況與預期目標不相符,既要說明理由,也要將相應的評價報告進行提供,進一步規范預算管理工作。
(三)提高財務管理人員綜合素質
在中等職業院校財務工作實施過程中,財務管理人員扮演著重要角色,其工作質量,是財務管理工作水平的重要影響因素之一。對此中等職業院校必須要大力培養和提高財務管理人員綜合素質,在整體上給予財務管理工作一定的保障。
首先,學校應定期為財務人員開展一系列的培訓活動,如專家講座、課程再培訓以及進修學習等,豐富財務管理人員的理論知識和實踐經驗。同時,在網絡經濟時代出現后,在學校財務管理中,還要加強互聯網技術的應用,借助信息化系統,發揮出對于日常財務管理工作的輔助作用。但是在實際上,一些工作人員缺少良好的信息化意識,且軟件使用的靈活性不足,所以很難有效提高工作效率。基于此,學校必須要高度重視財務管理軟件的靈活運用,定期開展信息化系統操作培訓活動。此外,學校還要注重嚴格考核財務管理人員,加強財務考核機制的構建,實施綜合化考核和評比,對于表現良好的財務管理人員,應實施物質獎勵和精神獎勵;反之,如果財務管理人員表現欠佳,應結合情節嚴重性給予相應的處罰,充分調動財務管理人員的工作積極性、主動性。
(四)強化固定資產的管理工作
在固定資產管理方面,應全方位、多角度領域地監管采購、驗收以及使用等環節。其中,在采購前期階段,應深入分析采購的可行性,同時針對大型采購,還要對相應的可行性報告進行出具;在采購物品獲取方面,應明確資金的來源,嚴格遵循政府采購的規定;在使用方面,各個科室和人員應高度明確自身責任,做好科室固定資產的盤查工作,而管理部門也要將檢查、維護力度提升上來,給予賬實相符一定的保障;在處置方面,應嚴格審批資產的轉移和報廢等環節,如果沒有經過批示,不允許擅自開展資產處置工作。
三、結束語
綜上所述,對于中等職業院校來說,加強財務管理工作的開展非常重要,而在財務管理工作實施過程中,存在著較多問題,這時應及時采取可行的完善對策,進一步規范財務管理活動,防止舞弊、弄虛作假等不良現象,促進中等職業院校各項經濟活動的順利進行。
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