企業(yè)信息系統(tǒng)項目的人力資源管理探討

蓋宇欣

摘 要：時代的持續(xù)進步使得信息技術被廣泛運用于各個領。但是不管是在經濟管理方面，還是說在企業(yè)人力資源管理中，信息技術的運用都有著更多的優(yōu)勢，能夠在很大程度上促進企業(yè)發(fā)展，推動企業(yè)進步。因此，在企業(yè)人力資源管理中，要提高部門工作效率，就必須要發(fā)展信心技術。信息技術的應用也是強化企業(yè)競爭力、促進企業(yè)長久發(fā)展不可替代的方式。在此基礎上，本文就企業(yè)信息系統(tǒng)項目的人力資源管理進行相關探討。

關鍵詞：企業(yè)管理;信息系統(tǒng);人力資源;項目管理

一、引言

社會經濟的飛躍式進步促進了市場化改革的速度，企業(yè)管理也有著很大的發(fā)展空間。縱觀全球，云計算、大數據、物聯(lián)網技術等信息化發(fā)展越加完善，全球明顯特征如數字化、網絡化、智能化撲面而來，為企業(yè)進行人力資源管理工作進一步深化層次，給予更多機會。

二、概述

信息系統(tǒng)的含義重點指的是信息化過程中企業(yè)所構建的綜合信息處理平臺。具體來講就是指根據企業(yè)最基礎的信息化標準，合理進行計算機軟硬件技術的應用開發(fā)軟件模式和流程，設計出覆蓋企業(yè)所有生產部門的系統(tǒng)化、綜合化的軟件系統(tǒng)平臺。通過系統(tǒng)平臺也就是信息系統(tǒng)的建設，使企業(yè)各部門能夠互相溝通、相互協(xié)調，實現企業(yè)各部門生產物料、控制文件和信息數據的及時共享與交流，實時監(jiān)控產品的生產進度，對相關數據、過程和資源進行全面溝通和集成管理，整合企業(yè)的業(yè)務和數據，作用于提高產品設計知識、歷史數據和成功經驗的高效利用，可以提高企業(yè)的產品開發(fā)能力和效率。信息系統(tǒng)項目管理是對信息系統(tǒng)建設運用項目管理方法和理論進行管理的過程。項目管理中用到的設施和工藝技術大多能被信息系統(tǒng)項目建設所運用。并且，信息系統(tǒng)比較特殊，在信息系統(tǒng)項目管理要有顯著的專業(yè)性特征，這更多體現在計算機軟件所應用的技術知識范疇中。在對信息系統(tǒng)進行項目管理的過程中，要將項目目標融入到里面，對其質量、范圍、時間和成本等項目指標進行全方位考慮并使它們能夠互相限制，根據項目利益相關者的不同要求和條件，采用多學科知識，為項目的建設和實施提供保障。

三、研究意義

（一）拓展溝通渠道

在企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)中，實施信息系統(tǒng)項目管理能夠使得部門之間的溝通與協(xié)調更為有效，構建良好的內部合作關系，讓工作氛圍更加和諧。同時，它還能讓管理流程更加方便，可以通過電子郵箱的方式使復雜的人力資源轉移工作更加方便。隨著企業(yè)業(yè)務規(guī)模的增加，員工出行、人員調動等活動越來越頻繁。HRMIS可以充分發(fā)揮計算機信息技術的優(yōu)勢，替代傳統(tǒng)人力資源管理浪費時間、人力、物力、財力的缺陷。管理者可以直接使用HRMIS客戶端進行快速管理，考勤打卡、費用報銷、出差計劃安排等重要工作可以快速完成。當企業(yè)要進行臨時調整計劃或員工出現突發(fā)情況時，管理者也可登錄HRMIS客戶端進行狀態(tài)變更，并向上級管理部門提交審批申請。

（二）提升綜合效益

企業(yè)里邊有很多個部門，人力資源管理只是其中的一個，但是人力資源對于員工的管理卻是整個企業(yè)的，這就要求企業(yè)中的所有部門保持有效溝通，實現信息資源共享，擴大資源利用率。對于企業(yè)經營管理的過程，各部門工作的溝通協(xié)調能夠有利于員工工作和企業(yè)管理。在進行企業(yè)戰(zhàn)略部署時，到綜合各個環(huán)節(jié)中人力資源的實際效用，有針對性的進行員工培養(yǎng)激勵及監(jiān)督，確保個人全面發(fā)展。在企業(yè)整體范圍內，人力資源管理的作用不能被忽視，其能夠在很大程度上保證管理質量，這就要求企業(yè)在管理中要及時發(fā)現并解決線有問題，針對性的進行處理，保證信息技術作用發(fā)揮出來，實現人力資源管理的高質量水平。

（三）規(guī)范管理

在很大程度上，企業(yè)HRMIS的實現能夠使得人力資源管理規(guī)范化。信息技術的充分利用能夠拋棄以往落后的管理模式，對企業(yè)各部門進行統(tǒng)一的信息資源管理形成HRMIS，系統(tǒng)的管理職工檔案、日?？记?、工資績效，并包括社保、福利、職稱等全部都包含在內的管理工作，使得人力資源管理更加簡便化。在現實中的應用過程中，可以對相關信息進行分析處理，數據和報表能夠快捷簡便的自動生成，減少了真人操作中容易出現的錯誤。所以說，HRMIS可以實現大容量的存儲，查詢和統(tǒng)計更為方便，使企業(yè)管理更加科學、規(guī)范。

四、管理策略

（一）強化管理理念

企業(yè)單位在建立HRMIS的過程當中，不僅需要改善信息管理系統(tǒng)，同時還需要根據企業(yè)內部人力資源管理的實際情況普及管理的相關理念。換句話說，在企業(yè)進行人力資源管理的過程中采用信息化措施，也是對企業(yè)內部文化進行重新構建的過程。從文化構建的過程中來看，必須要提高員工的思想意識，使其能夠了解企業(yè)建立HRMIS的實際意義。只有員工充分了解其作用，才能夠在工作中提升自身工作的積極性，并且能夠在短時間之內更好的適應人力資源管理制度改革的新模式以及新的工作環(huán)境。此外企業(yè)的領導人員應該及時同員工進行溝通，明確員工在工作過程當中存在的各項問題以及心理情況，解答該系統(tǒng)在管理過程當中存在的各項問題，表明領導對員工的關心，使員工能夠確實的了解到該系統(tǒng)在具體管理的過程中，不僅會對自己的職業(yè)規(guī)劃起到一定的幫助，同時也不會影響到自身的利益，該管理系統(tǒng)的使用能夠提升企業(yè)在市場環(huán)境中的核心競爭力，促進企業(yè)更快速的發(fā)展。對于企業(yè)部分領導人員來講，該系統(tǒng)在具體應用的過程中是一個新的概念，所以需要正確的認識到該系統(tǒng)的應用理念以及具體的應用價值，高層管理人員需要充分發(fā)揮帶頭作用，在企業(yè)內部形成上行下效的工作氛圍，從管理人員自身到基層的員工都能夠更好的了解到該系統(tǒng)應用的具體作用。

（二）完善管理體系

隨著目前網絡技術的快速發(fā)展，各個行業(yè)都逐漸使用了信息化的管理措施，企業(yè)在進行人力資源管理的過程當中也加強了對信息化技術的應用，并建立了完善的資源管理體系，在該體系當中可以收集人才招聘的各項數據，并且建立完善的人才培養(yǎng)方案，同時也可以分析人才的實際情況，并且根據具體情況對人才進行相應的培訓，該體系的應用能夠更好的提高人力資源管理的工作效率。在該體系的數據平臺上，還增加了對內部工作人員的管理，明確了員工的具體分工情況，對各部門之間的業(yè)務進行了嚴格的管理。結合企業(yè)現階段的具體發(fā)展目標，使用完善的人力資源管理體系，能夠為企業(yè)提供相應的人才招聘方案，使企業(yè)收納更多的人才，這樣能夠不斷提高企業(yè)的核心競爭力，同時也使人力資源管理變得更加現代化，更好地促進企業(yè)的發(fā)展。

（三）合理進行信息系統(tǒng)規(guī)劃建設

企業(yè)要制定HRMIS項目管理建設的持續(xù)計劃，必須從全局出發(fā)，面向社會發(fā)展的大趨勢，考慮信息化在企業(yè)中的發(fā)展趨勢。從顯示的角度明確統(tǒng)籌企業(yè)信息化方向。只有這樣，才能將HRMIS的發(fā)展目標成為現實，避免信息系統(tǒng)建設過程中出現問題產生不利影響，改變企業(yè)管理比較落后的現實狀態(tài)，促進HRMIS的運用。當發(fā)展目標清晰明了后，就能使得多元化的管理方案得以實現，全方位改進人力資源管理工作狀態(tài)，使得HRMIS能夠現實化，提供給企業(yè)員工高效舒適的工作環(huán)境及工作氛圍，提高員工的責任感和積極性，增強集體凝聚力，確保資源利用效率。

（四）強化人才培訓

人才是基礎。人事與計算機管理分別歸于不一樣的業(yè)務領域，專業(yè)知識差異太過明顯。因此，在省去了人力物力的同時，HRMIS建設也對人員技術有著更進一步的水準要求。要緊緊圍繞HRMIS努力培養(yǎng)一支技術水平過硬的高端人才隊伍。通過“引進來”與“走出去”相結合，做好外部引進和內部培養(yǎng)，可以有效培養(yǎng)出復合型人才，為系統(tǒng)的正常運行夯實基礎。

五、結束語

HRMIS是當前時代的發(fā)展成果，對HRMIS的廣泛應用能夠改變企業(yè)管理的觀念與方式，有利于各領域的迅速擴大，并結合傳統(tǒng)管理，借助信息化手段，改進并創(chuàng)新現存管理機制，提高工作效率。

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