前期策劃管理在公路工程全過程管理中的作用及應用

張 偉

(遵義申達工程管理咨詢有限公司，貴州 遵義 563000)

1 前期策劃管理的問題

1.1 缺少有效的計劃評估

一個科學、合理的工程項目方案，不僅需要得到各方的認可，還需要通過各種方式全面驗證其可行性。項目策劃開始之前需要提前進行構思、定位以及規劃，然后結合實際調研，利用合理的方法科學地進行驗證。有利于對項目有一個明確的定位，提出科學、合理的施工方案，從而能夠有效避免施工過程當中不利的影響因素，降低成本風險。比如，在國道公路工程項目當中，其項目本身的潛在價值相當可觀，但是不能盲目的高興，仍然需要在施工開始之前，細致地對社會條件和自然條件以及市場情況進行調研、分析，才能夠讓項目滿足用戶的實際需求，找準項目的定位，避免整個公路工程的影響因素，從而有利于達到預期的建設效果和保證公路工程的質量。

1.2 缺乏完善的設計方案

在招標方案設計的過程當中，還存在著諸多的問題，如：(1)隨著縮短設計的時間，降低設計所需要的資金。(2)側重于施工進度和質量，忽略了設計方案的造價因素。(3)著重于工程方案的設計，在中標之后，將技術設計和施工圖紙聯系在一起，所以，相關建設單位需要考慮到各個方面的利害關系，盡可能選擇科學、合理的方案，并且建設單位需要與之匹配的實際和資金。

2 前期策劃管理的過程

2.1 啟動的階段

在公路工程施工過程當中，必須明確工程的施工目標、預期效果以及施工周期等，并且明確項目經理的具體責任和權限。然而，絕大多數建設單位的結構不夠完整，相應的職業也不夠明確，項目經理的實際權力有限，完全是根據自己的能力去實施工程方案。導致項目經理的工作舉步維艱，因此，在工程項目當中，需要提供更多的權力給項目經理，有利于他們能夠充分利用現有的資源，確保公路工程能夠在規定期限內，保質保量地完成。

2.2 規劃的階段

在制定施工方案的過程當中，必須明確項目清單，將工程設計到的方方面面都體現在項目清單當中。因此，必須切實做好：第一點，制定科學、合理的施工方案和管理方案，有利于施工人員能夠更好地協同合作，高效地進行工作，充分利用好人力資源。第二點是，細分公路工程的目標，把總體目標合理地分成多個小目標逐一完成，有利于施工人員有方向地執行，落實到每一個細節的環節，從而避免出現各種可能對工程造成影響的因素。

2.3 執行的階段

在實際執行的過程當中，根據施工周期進行相關的施工工作十分重要，除此之外，協調管理好施工人員和外部人員也相當關鍵，一些人很有可能成為工程的用戶，他們的具體需求在一定程度上會影響到項目的最終結果。因此，在實際施工的過程當中需要考慮到他們的實際需求和意見，做出相應的調整和完善，盡可能地滿足他們的需求。

2.4 監控的階段

為了確保公路工程能夠在規定期限內保質保量地完成，尤其需要重視兩個方面：一方面，不僅需要進一步提升完整的效率，還需要不斷改進和調整團隊管理的方式，督促項目的進展情況。另一方面，對項目目標不夠清楚明了的項目，在監督的過程當中，需要反復測試和驗證，確保工程的質量和效率。結合實踐，我們找到幾種效果比較好的檢驗方式有：(1)在對管理任務分類以及細分項目工程目標的過程當中，不要劃分的太細，需要不斷改進和完善項目任務。(2)授權項目經理應有的權限之外，還需要在不同部分設立專項負責人，確保項目清單的完整性和專業性，實行定期檢查和驗證。這兩個過程是相輔相成的，始終存在于整個項目當中，在重要的時刻，還需要對項目清單進行改進和完善。

2.5 收尾的階段

在制定公路工程具體實施方案的過程當中，需要保存好各類文件以便于查找，有利于類型的工程能夠在短時間內將這種優秀的框架模式進行復制。

3 前期策劃管理的重點

公路工程項目管理過程當中的關鍵部分應該通過PDA資源進行改進和完善，PDA具體來說就是：提前預防、反復檢查驗證和實施。

預防階段P：必須明確項目工程的目標和具體責任，制定科學、合理的方案，避免各種因素對公路工程的質量造成影響。在預防過程當中，需要根據工程進度要求進行審查，找到存在的隱藏問題。并提出相應的方案及時進行解決。

檢測階段D：根據項目方案定期組織會議，總結反思遇到的各種問題，找到解決辦法，確保公路工程能夠在規定期限內順利完成。

行動階段A：這個階段需要重視的是辦公室的工作人員專業知識是否到位，經驗是否豐富。相關技術的先進性和資源的配置是否合理，在人力資源充足的條件下，協調好各個部門的工作，有助于高效的進行施工方案。

4 結束語

提前科學、合理地對項目管理工作進行規劃，有利于更加高效地進行管理工作，打造一個良好的工作氛圍。除此之外，在公路工程管理過程當中還需要根據實際情況來改進和完善施工方案，回避一些不利的因素造成的影響。所以，要想進一步提升項目管理的質量和水平，必須加強相關人員的培訓，提前進行管理規劃，從而能夠保證公路工程能在規定期限內保質保量的完成。