郭一恒
(河南牧業經濟學院,河南鄭州 450044)
現代信息技術飛速發展,廣泛應用于飼料企業的經營管理,給飼料企業帶來諸多影響。在飼料市場競爭日益激烈的今天,飼料企業面臨的市場環境愈發復雜,會計工作也面臨著一系列機遇與挑戰。如果飼料企業能重視現代信息技術的使用,將其充分融入會計工作中,能相對高效的解決企業在會計信息處理方面的困難,推動企業會計工作的良性健康發展。但就目前而言,現代信息技術在飼料企業會計中的應用方面仍存在較多問題,需要有具體明確的方案來解決這些問題。
現代信息技術為飼料企業會計信息收集和處理提供了必要的技術手段,也方便了飼料企業對日常經營活動的管理,在飼料企業生產決策中扮演著愈發重要的角色。目前,我國飼料企業正處于轉型升級的關鍵時刻,面臨著大變革與大發展,風險與機遇共存,時代的發展對傳統會計信息處理模式造成巨大沖擊,手工記賬處理方式已無法滿足時代和經濟環境變化對會計工作提出的新要求,飼料企業迫切需要轉變會計思路,尋求新的會計發展路徑(李宏雷,2020)。將現代信息技術應用于飼料企業會計領域,借助先進的現代科技手段,飼料企業可以及時捕捉與會計決策相關的產品信息、市場信息、銷售信息等,在短時間內迅速根據經營狀況調整財務會計方案,促進企業會計問題的解決。在信息技術飛速發展的今天,飼料企業必須把握和利用好現代信息技術,將企業內部和外部的會計信息加以整合,應用于企業的管理決策,努力提高會計決策的科學性和準確性,減小由于會計信息獲取不充分而造成的財務會計風險,以此實現對公司會計部門的高效監管。將現代信息技術運用于飼料企業會計管理,可推動飼料企業傳統會計模式的重組,為飼料企業提供一個信息技術與會計管理高度融合的會計信息系統,使會計信息的獲取、加工、整理、傳輸、利用更加便捷,縮短會計工作的時間,提高會計工作者的工作效率,減小飼料企業的成本支出。
現代信息技術對飼料企業會計工作的影響巨大。依托現代信息技術,飼料企業可建立起與自身財務會計狀況相符的會計信息體系,記錄日常的會計賬面明細,對企業財務進行定期核算,還可以開發更高級的會計管理系統和會計決策系統,為飼料企業的會計工作服務,這些借助信息技術組建的會計系統能將信息、管理、運算、決策集于一體,既保障了飼料企業會計工作的質量,又提高了飼料企業的信息化管理水平(趙志偉,2020)。與此同時,現代信息技術的應用也為飼料企業的管理人員提供了便利,飼料企業管理人員可以隨時查閱企業會計信息情況,快速導出生產經營決策中所需的會計信息,極大的減輕了管理人員的工作量,削減了會計工作者日常的工作強度,有利于飼料企業人性化管理的實施。通過現代信息技術,飼料企業的會計工作人員也可以根據會計信息展開相關的會計業務,各項會計工作可以有條不紊的展開,會計結算也可以隨時進行,無需等到特定的日期,可以說,現代信息技術賦予了飼料企業會計工作以實時性和高效性。除此之外,現代信息技術也減少了會計工作人員主觀失誤造成的會計錯誤,會計數據經由會計信息管理系統直接處理,無需再進行手工復雜的記賬核算,最終生成的會計報表信息準確率遠高于傳統會計模式,飼料企業會計活動一經發生,會計信息系統會實時錄入,相應的數據也會得到處理和保留。在現代社會,信息技術加速發展并不斷推陳出新,先進的技術不斷應用于飼料企業的會計領域,與會計工作不斷融合,推動會計信息系統的革新,讓飼料企業更能適應時代的步伐(李薇,2020)。簡言之,現代信息技術在飼料企業會計中的發展,將為飼料企業信息化建設提供源源不竭的技術動力。
2.1 現代化的會計信息系統尚未健全在現代信息技術飛速發展的時代大背景下,飼料企業會計工作將會不斷適應時代要求,同時也會面臨各種各樣的困難。若想要將信息技術應用和飼料企業會計工作結合起來,充分發揮信息技術在企業會計管理中的作用,那么就必須充分收集與飼料企業會計工作相關的信息,對這些信息進行集中有效的處理,提供一個相對準確的會計報告,為飼料企業會計管理提供參考。飼料企業在將信息技術應用于日常會計工作時,需要建立一個與之相適應的現代化會計信息系統(陳金鳳,2020)。但目前我國大多數飼料企業的會計信息系統建設都處于摸索狀態,信息化水平有限,多數飼料企業對會計信息的處理還停留在最基本的技術使用階段,高級的信息處理模式尚未被開發利用,這極大的制約了信息技術在飼料企業會計工作中的應用?,F代信息技術無法發揮出應有的成效,阻礙了飼料企業會計信息化的建設,大多數飼料企業雖然已將信息技術引入企業的會計部門,但很多企業會計工作人員對現代信息技術的認知程度還停留在表面,對信息技術的掌握也十分有限;還有許多飼料企業的會計工作人員僅僅會使用現代信息技術,無法將現代信息技術融入日常會計工作中。這些情況使得現代信息技術在飼料企業會計部門的應用少之又少,無法將現代信息技術的價值充分發揮出來。就我國飼料行業發展的總體狀況而言,大飼料企業數量偏少,中小飼料企業占據了相當一部分比例,而大多數中小飼料企業受發展規模限制,會計工作涉及的方面不多,信息化建設速度慢,也有的飼料企業未曾考慮到要進行信息化建設,在這種情況下,飼料企業會計信息系統的整體建設十分緩慢,只有少數飼料企業才會運用現代信息技術于企業會計管理工作中,現代信息技術很難在飼料企業會計工作中發揮出應有的價值。
2.2 對會計信息的保護力度有待加強自從現代信息技術被引入飼料企業中,飼料企業的會計工作效率有了明顯提升,但技術的進步帶來的影響并不總是積極的,也有其消極的一面?,F代信息技術應用于飼料企業會計的同時也使企業會計部門的信息安全受到一定威脅?,F代信息技術通常需要借助計算機來完成,會計信息在傳輸過程中不可避免的會出現信息泄露、盜竊等問題。如果飼料企業會計部門的信息保護措施不到位,會計信息很容易被盜取,使飼料企業陷入會計管理的被動局面,企業形象也會因此大打折扣(晏和亞,2020)。飼料企業會計信息是需要重點保護的信息之一,會計信息系統的保護措施一旦出現漏洞,極有可能使飼料企業會計信息面臨泄漏風險,進而阻礙企業會計部門的正常工作??梢哉f,現代信息技術的運用對飼料企業的會計安全保護體系的建設提出了更高的要求,會計信息保護力度的不足容易使飼料企業核心會計資料面臨隨時被泄露的風險,重要資源一經泄露,企業在飼料市場的存活會愈發艱難,在會計信息泄露的影響下發展必會喪失市場份額,企業經營管理的戰略計劃也會因此擱置。目前,我國大多數飼料企業還未予以會計信息保護工作充分的重視,會計信息安全保護制度還未完善,導致現代信息技術背景下飼料企業的會計信息安全無法得到充分保障。
2.3 會計信息化建設的層次不高現代信息技術雖然給飼料企業的會計部門提供了豐富的會計信息來源,但由于信息數量過于龐大,大多數飼料企業至今還沒有摸索出能妥善處理這些會計信息的方法。不少飼料企業還在沿用舊的會計信息處理模式,用傳統人工會計記賬的方式處理收集來的會計信息,沒有將現代信息技術的價值發揮出來。飼料企業會計信息化建設層次不高的問題是普遍的,原因多樣?,F代信息技術應用于飼料企業會計領域本身就會產生大量信息,但由于信息整合效果差,往往會對后續會計工作造成阻礙;信息技術在飼料企業會計領域的具體應用還存在很多不足,而且多數飼料企業的分析能力不高,無法讓現代信息技術與企業的會計工作接軌,現代信息技術在會計工作中產生的效果十分有限。在飼料企業經營活動中,會計信息化對飼料企業的長遠發展產生深刻影響,并且會計信息化也是飼料企業邁向現代化的必經之路,是企業競爭力的重要組成部分。傳統模式下的會計信息管理是獨立的,很容易與其他業務脫離,極大的增加了飼料企業會計管理難度,也不利于飼料企業其他管理工作的展開(王海燕,2020)。隨著現代信息技術的不斷進步,新的會計信息處理方式不斷涌現,所以飼料企業要充分利用好現代科技帶來的便利,提高會計工作的準確性和科學性。
3.1 加快會計信息系統的健全工作健全的會計信息系統是新時代飼料企業會計信息工作順利展開的前提,會計信息系統是否健全在很大程度上影響著現代信息技術在飼料企業會計中的應用效果。實際上,會計信息系統的健全對飼料企業而言是一項十分重要的工作,無論有沒有現代信息技術的參與,飼料企業也都要把會計信息系統做好(史彩玲,2020)。在會計工作日漸信息化、現代化的今天,飼料企業要尤其重視會計信息系統的健全,否則會被市場淘汰,亦無法實現經營目標。在進行會計信息系統建設時,飼料企業先要對自身情況有清晰、客觀的認識,敢于承認企業的會計信息系統尚未健全這個事實,并在此基礎上展開會計信息系統健全工作。在意識到會計信息系統建設的重要性后,飼料企業應制定具體的方案,不斷擴展會計信息的存儲空間,以便儲存更多的數據,滿足現代信息技術高速發展情況下對飼料企業會計工作提出的新要求。飼料企業還可以通過引進現代技術設備,如大數據處理器、云計算系統,將企業會計信息錄入云端網絡,借助互聯網來推動會計信息化建設的進程,改善會計工作內容,提高會計工作的效率。
3.2 加強對會計信息保護力度飼料企業將現代信息技術應用于會計工作的時候,也要加強對會計信息的保護力度,建立完善的會計信息保障制度來確保會計工作的安全進行。飼料企業要根據會計工作的實際情況劃分會計信息安全等級,對不同安全等級的會計信息予以不同程度的保護,盡可能選擇差異化的保護標準來保護不同類別的信息,安全管理措施要落實到位(Chuanqi,2019)。飼料企業也要重視會計部門的安全保護工作,不斷加強會計部門的風險抵御能離,根據會計管理的原則對會計信息進行加密,派專門人員負責會計信息的管理,進一步為會計部門的安全提供保護。飼料企業除了引進現代信息技術外,還要引入反黑客攻擊技術、網絡防火墻技術、現代網絡安全防護技術等,降低會計信息化帶來的風險,更好的保護會計信息的安全。此外,飼料企業要逐漸建立起會計信息安全保護屏障,將所有有效的、重要的會計信息涵蓋其中,從而更好的保障會計信息的安全。
3.3 推動信息技術與會計工作的融合會計信息化建設層次不高的主要原因是現代信息技術未能與飼料企業會計工作充分融合,這與飼料企業會計工作者的信息技術應用能力不高有很大關聯。所以,飼料企業必須充分考慮到會計人員的信息技術應用問題。首先,飼料企業領導部門應樹立正確的現代信息技術意識,挖掘現代信息技術在企業會計工作中的應用價值,對于飼料企業而言,只有樹立高度的會計信息化意識,會計工作的展開才能更加順利,才能帶動企業會計人員主動接受并運用現代信息技術于會計工作的實際,推動信息技術和會計工作的融合(Muttanachai Suttipun,2018)。飼料企業要善于借鑒和學習其他企業的會計信息化經驗,結合自身會計工作的實際引入現代信息技術,讓技術成為提升會計工作附加值的砝碼,推動技術在會計工作中的應用。飼料企業要還加強對會計工作人員的技能培訓,定期舉辦信息技術大賽活動,鼓勵員工積極參與其中,主動學習互聯網領域的知識,從而更好的促進現代信息技術與會計工作的融合。
近年來,信息技術在我國的發展勢頭十分迅猛,且在飼料企業經營管理中扮演的角色也愈發重要。飼料企業必須高度重視會計信息系統的建設,加強會計信息的保護力度,推動企業會計信息化進程,不斷提高飼料企業會計信息管理能力,讓現代信息技術為企業的會計建設做出重大貢獻,使飼料企業在市場中的競爭力獲得顯著提升。