國有企業實物資產 管理體系的優化措施

嚴雪茸

(山西焦化股份有限公司，山西 臨汾 041606)

0 引言

在現代國有企業當中，實物資產的數量繁多，價值也非常高，并且呈現分散性的分布特征，同時國有企業需要在實物資產本身以及運營管理方面投入大量成本。國家經濟的轉型發展，國企也在逐漸朝向網絡化、全球化以及規模化的放線發展，國有企業的實物資產規模也在不斷擴張，這向國企的實物資產管理工作提出更為嚴格的要求，既有管理體系已經不適用了，需要及時進行優化創新。所以，要積極探究并且構建科學合理的實物資產管理體系，強化提升國企的實物資產管理能力，全面提升企業的整體績效，讓國企的市場競爭力得以有效強化。

1 闡釋國有企業的實物資產管理特征

實物資產實際上就是經濟活動中產生的用于物品生產、服務提供的資產形式，其是財富創造與效益收入的一種形式，能夠為企業經濟發展創造更多凈利潤。其形式有很多種：土地、建筑和知識，還有用來進行產品生產的生產設備以及資源應用過程中需要的技術工作者等，國有企業的實物資產管理工作就是要確保國企實物資產實現價值增長。我國在國企實物資產管理中有明確的規定：對于產權要明確且詳盡，對于資源要實現合理分配；對于資產明細需要公布；對于資產的實際應用必須出示詳盡說明，對應的，國有企業的實物資產管理體系有這樣的特征：

國企中的信息資源較為全面，通常都有信息共享平臺，對于信息數據能夠隨時進行調取。同時其生產技術獲得了國家的有力支持，可是資金應用方面更會被限制，同時有很高的運營風險，會被經濟波動所影響。國有企業有較為密集的資產類型，并且數量繁多處于高度集中的狀態。國企實物資產中的設備需要定期進行維修保養，養護費用通常比較高。因此國企在運營生產過程中，一定要對實物資產的費用進行科學配置，每個部門都要充分發揮自身職能，提升國企實物資產的使用成效，讓實物資產能夠發揮出最佳使用率。

2 現代國有企業實物資產管理體系中存在的不足

2.1 數據信息不夠全面

實際上大多數國有企業都有這樣的狀況：其并未構建其能夠全面收集實物資產相關的數據庫，有的雖然已經構建起數據庫可是數據收集不及時，數據信息中存在錯誤，和實際情況有出入。收集到的數據信息雜亂而無序，不僅難以實施分類管理，更難以及時將數據信息反饋給對應的部門，對國企的實物資產管理工作產生不良影響。財務工作者時常需要對實物資產相關數據進行手動核實，這樣的情況難免會出現數據信息更新滯后的情況，由于數據信息難以實現同步，實物資產與財務報表中的項目信息無法及時核對，增加了財務管理工作者的工作量，企業對閑置實物資產的處理不及時，更會產生非常嚴重的資源浪費。

2.2 管理工作的權責劃分不明確

國有企業實物資產的管理權力、責任劃分不明確，會對企業實物資產管理工作的有序開展產生直接影響。很多國有企業在設備管理中有這樣的規定：設置專門管理工作者承擔企業實物資產的管理，可是事實上，實物資產管理工作的整個流程當中會涉及到很多個職能部門，不同環節涉及到的職能部門沒有明晰的管理邊界，實物資產管理工作者和其所述部門，在職能部門的統籌管理當中顯得非常無力，這會對實物資產管理工作產生嚴重制約，更影響了管理工作的開展效率，管理工作開展的難度系數也被動增加。

2.3 管理體系與國企現代化發展不相符

很多國有企業都在隨著經濟環境變化實施創新改革，可是國有企業實物資產的類別非常復雜，數量非常多切并不統一，存在使用成效低的情況，資產回報率也在不斷下降，影響了企業的發展。國有企業在實物資產管理方面無法適應現代經濟發展環境的要求，國企未來能夠在激烈的市場競爭中成功突圍，需要對實物資產管理方面進行創新改革，找尋突破困境的有效措施，強化提升實物資產在國企中的使用效率，為國有企業的現代化發展奠定基礎。

3 現代國有企業優化實物資產管理體系的有效措施

3.1 對實物資產管理中的責任制度進行完善

國企在對實物資產管理工作體系進行完善的過程中，要構建起更為全面的管理工作體系。實物資產管理工作包含很多個環節，所以不但要對每個相關的職能部門進行明確，更要對相關的權責進行明確。所有相關的職能部門不可以獨立決策，一定要同相關的職能部門實現聯合決策。例如，在采購實物資產的時候，要同相關職能部門進行論證，對其未來收益進行預估與技術分析，這時候要求采購、財務、技術部門參與其中。在評估實物資產效益收入的過程中，要求財務、技術、采購以及資產使用部門都參與其中，在對實物資產進行拆除的時候，要制訂實物資產拆除之后的處理方案，并非將其拆除之后簡單地進行報廢處理而已。

3.2 嚴格落實實物資產相關的基礎管理

國有企業在進行相關工作的時候，一定要明確配置所有職能部門對應的權責，對工作流程進行有效簡化，提升所有部門工作的成效。實物資產管理需要設置專門的管理工作者，設備要定期進行有效的維修與養護，并且要對相關工作者的操作流程進行有效規范，確保設備的生產成效，積極引入現代化檢修技術、失衡產工藝等，全面強化設備的使用年限。對于國企中的技術管理工作者，要定期進行培訓，為企業培養出更多具備高知識水平、高素養、高技術的管理工作者，強化提升國有企業在實物資產管理中的專業程度。

3.3 嚴抓實物資產相關的細節管理

國有企業在進行實物資產管理的時候，要對資產閑置原因進行排查，某項資產出現閑置并非孤立事件，其很有可能是企業管理工作者出現決策失誤導致的，一定要將實物資產閑置的原因盡快搞清，這樣才能夠確保企業減少財產損失的狀況。要對實物資產做對應的測試，比如減值、預使用壽命、預凈殘值等測試，同時要對測試體系進行合理有效的完善，這樣不但能夠確保財務報表內容的真實性與有效性，更能夠對企業資產基礎進行有效夯實，為企業管理工作者的正確決策提供可靠依據。

3.4 注重實物資產的效益評估與信息化程度

構建完善而全面的實物資產效益評估體系，定期向國企管理工作者匯報分析、評估所得的結果，對異常原因進行及時查找。效益評估要融合在國企實物資產管理工作的整個開展過程當中，這樣才能夠判斷已經做出的決策以及正在實施的決策是否存在失誤。國企實物資產管理工作會涉及到海量的信息數據，大多數國有企業實物資產的類別多達上百種，數量上會多達幾十萬項，每個實物資產的管理工作者都要明確了解其名稱、型號、規格、品牌、生產日期、保修期、產地、投入使用日期以及原值、凈值、使用壽命和所述的企業、部門，又是由哪個部門申請采購的，哪個部門批準申請的，哪個部門僅此進行驗收的，具體的驗收工作者又是誰，這其中涉及到的信息數據有幾十項，如果沒有信息化建設來提供支持，是難以實現的。

4 結語

綜上所述，隨著經濟全球一體化的發展，信息技術的創新應用，當前國企實物資產的管理體系已經難以滿足現狀，國企一定要及時尋找符合自身現代化發展的管理體系。國有企業在優化實物資產管理體系的過程中，一定要有目的地提升實物資產的管理能力，基于企業運營業績、經濟效益的提升，來強化企業的市場競爭能力。