高校圖書館特色文獻資源數據庫建設路徑研究

文/李光

地方文獻是記述地方情況或具有地方特點的文獻，它包括有方志、地方史料、地方人士著作等地方出版物。具有存史、資政、勵志的作用；它是國家文獻和歷史文獻的一個重要組成部分，具有鮮明的區域性和實用性，在區域性經濟建設和文化建設中是其他類型文獻無可替代的。

1 高校圖書館地方特色文獻資源數據庫調查分析

1.1 國內高校特色館藏數據庫建設現狀

國內高校圖書館都有自己的特色館藏，尤其“985、211工程”高校，特色館藏資源都非常雄厚。通過文獻調查研究發現，雖然目前高校圖書館地方特色文獻資源的數量和類型都很豐富，但是還存在一些問題。一是特色資源建設缺少統一的規劃，導致一些特色文獻資源出現重復建設的情況；二是缺乏一個特色地方文獻檢索平臺，能將各個高校的特色文獻資源實現統一檢索，便于文獻資源共享利用；三是由于本身地方特色文獻資源收集困難，需要投入的人力、財力較大，一些高校圖書館在特色地方文獻資源建設上存在“虎頭蛇尾”的現象，無法保證地方特色文獻資源建設的可持續發展，需要領導重視和資金支持；四是地方特色文獻資源閱讀推廣工作還存在不足，沒能很好地發揮其應有的作用。

1.2 疆內高校特色館藏數據庫建設現狀

通過訪問圖書館網站，查閱文獻等調查方式，新疆有8所高校圖書館建有特色館藏數據庫（詳見表1），其中新疆大學、石河子大學和新疆財經大學的特色館藏數據庫數量最多。根據調查統計發現，目前新疆高校圖書館館藏特色文獻主要以地方少數民族文獻類型和反映該校辦學特色的文獻類型為主，一些館藏特色文獻資源經過多年的積累已出具規模，但因種種原因，這些館藏特色資源只限于該校教學科研服務，文獻服務的受眾面有限，沒能很好發揮出特色文獻共享的作用，同時在資源建設上也存在經費不足的問題。

表1：新疆高校圖書館特色館藏文獻數據庫數量統計

1.3 塔里木大學地方特色文獻庫建設現狀

西域文化研究文獻作為我校圖書館的特色館藏，已成為學校重要的人文社科研究基地。自2004年以來，圖書館與西域文化研究所（西域文化研究院）緊密合作，通過對西域文獻的再認識，明確收藏范圍，對現有的書庫進行了整理。隨后圖書館在此基礎上確立了基本的特色文獻建設方向，拓寬收藏渠道，收集了2萬余種有關新疆史志類、西域文化、絲路文化研究的文獻。2017年，在中國農業科學研究院農業信息研究所的資助下，開始對絲路西域科技文獻數字化保護和專題庫建設預研項目研究，為后期特色地方文獻數字化做好前期準備。

2 建設目標與收藏途徑

2.1 建設目標

塔里木大學圖書館地方文獻庫建設目標是建成有一定規模的新疆、兵團、塔里木大學文獻收藏中心、信息中心和研究中心，滿足學校學科建設及教學科研需要、能為新疆地區的經濟、社會、文化、科技、政治等事業提供文獻信息服務。同時努力推進珍稀文獻信息的數字化，實現信息共享，建設具有區域優勢的特色數據庫。形成一批關于特色地方文獻的科研成果，產生一定社會效益和經濟價值。

2.2 收藏途徑

2.2.1 常規性采購

在平時的圖書、期刊采訪訂購中，有針對性地將正在發行的地方文獻，采購回來作為特色館藏；其次是通過招標書商，委托書商負責收集購買，特別是新疆、兵團的年鑒和統計年鑒，各縣市、師團的年鑒、地方志等這些發行量少或者不公開發行的文獻。

2.2.2 圖書捐贈

圖書館需要擴大宣傳，讓學校內外都知道學校建設的特色地方文獻的范圍，圖書館目前收藏哪些，建設特色地方文獻庫的目的和意義，鼓勵讀者捐贈自己手中收藏的地方文獻，特別是學校老師自己出的著作教材等；其次，借助一切可以借助的力量收集捐贈，比如說利用校慶活動發動校友捐贈、利用學校每年假期組織的“大家訪”活動組織收集捐贈等。

2.2.3 讀者薦購

積極向一些在西域文化研究工作的專家、學者，尤其是西域文化研究院的老師請教，請他們列出他們感興趣的西域文獻書目；同時，積極宣傳圖書館讀者薦購流程，利用圖書館網頁上的館藏書目查詢系統，做好讀者薦購工作，這樣收集更具有針對性和專業性。

2.2.4 館際合作

通過圖書館合作可以實現地方文獻資源收藏的合理分工、共同建設、共同開發利用。高校圖書館也可以根據各自的地方文獻資源優勢，結合自身的專業面向，通過文獻交換、讀者文獻傳遞等方式，加強地方文獻資源的收集、整理，形成各成員館之間的地方文獻資源共建共享服務體系。

3 科學規范分類編目和數字化服務

3.1 科學合理分類編目

3.1.1 以《中國圖書館分類法》為標準嚴格分類

首先，從長遠來看，為了實現將來圖書館文獻信息共建共享，文獻傳遞，現在就必須要保證文獻分類的科學性、準確性和統一性；其次，對于內部管理來說，多個館員從事分類工作，也必須統一標準，因此，對于地方文獻的分類應必須嚴格以《中國圖書館分類法》為標準。

3.1.2 按照CALIS要求規范編目

地方文獻形式多樣、特點突出，按照CALIS聯機合作編目手冊要求可以規范館藏地方文獻的編目工作，同時注重主題字段的標引，可以解決地方文獻在《中國圖書館分類法》中分類粗、在實際種類多的矛盾問題，方便讀者利用主題查找圖書。

3.2 數據挖掘，提供數字化服務

3.2.1 編制地方文獻書目

書目、索引是文獻資源的向導和鑰匙。地方文獻書目能夠更好地讓讀者了解地方文獻館藏，更有針對性、更加快捷地找到需要的地方文獻，塔里木大學圖書館已經編制出有關《館藏西域文獻目錄》，后續根據資源建設情況還將進行修訂補充完善。

3.2.2 建立數據庫，提供數字化服務

目前，傳統意義的圖書館已經遠遠不能滿足讀者的需求了，尤其是地方文獻，一些珍貴的地方文獻數量很少，甚至是館藏絕本，讀者只能在圖書館閱覽，但是讀者做研究往往希望能夠長期借閱，這就造成了館藏和讀者利用發生了矛盾。因此，建立地方文獻數據庫，可以有效打破流通借閱服務存在時間和空間的局限,突破時空的障礙,真正達到地方文獻的共建共享和文獻利用。

3.2.3 積極提供參考咨詢服務

利用學科館員積極做好參考咨詢、科技查新等服務，在幫助研究人員查找資料的同時，也能融入到課題當中，深層次的挖掘地方文獻、利用文獻，在做出研究成果的同時，參與到地方文獻資源建設當中，薦購在研究過程中發現的一些適合館藏的特色地方文獻。

總之，高校圖書館地方特色文獻資源建設是一項長期而艱巨的工作，是一個復雜而又系統的工程，要在學科建設的基礎上一點一滴的積累，需要學校領導的大力支持以及圖書館全體工作人員的積極參與，制定科學合理的建設框架、詳細可行的工作計劃，從而保障學校學科建設，發揮圖書館保護遺產、傳承文化、傳遞知識的作用。