為了規范和加強企業固定資產管理工作,結合固定資產管理工作實際,企業對固定資產管理的主要任務是對固定資產從購置前規劃選型直至報廢后處置實施全過程的綜合管理。做到統籌規劃、優化選型、合理配置、及時安裝、正確使用、精心維護、科學檢修、適時改造或更新,努力實現設備投資效益最大化,減少成本,提高企業的利潤。
(一)固定資產管理重視程度不夠高。目前大多數企業對固定資產管理的重視程度不夠高,認為能夠給企業帶來效益和利潤的只是業務數量和質量的提高、產品開發的提升等。對固定資產從選購到后期處理都沒有重視起來,認為這些設備不能造成企業資金的流失。不能做到對設備的合理搭配使用,遇到人員調動會出現設備隨身帶走現象,沒有相關負責人員及時做好調動手續,員工自身缺乏對固定資產管理的知識,意識淡薄,從而導致資產無人看管,造成丟失現象。
(二)固定資產設備管理制度不健全。目前多數企業在固定資產的采購、驗收、入賬、配置、保管保養、盤點、維修、調劑及后續報廢等管理制度上存在諸多的問題,如制度的不健全、不完善、懲罰機制缺失、績效考核不兌現、不能及時對設備進行登記,缺少設備交接手續、使得設備的重復購置、使用混亂、破損嚴重及個別為私人占用等。
(三)固定資產管理職責分工不明確。因為企業內部分支機構多,資產管理項目較多,所涉部門眾多,與其他工作相比,相對復雜,所以造成資產管理困難,部分企業里每個部門沒有設立專門的設備管理員,對于固定資產的管理只是由一個員工來管理所有部門的設備,沒有分級到各自“家底”各自管理,從而導致了設備管理混亂。由于固定資產管理責任沒有進行明確的劃分,使得固定資產不能進行最合理有效的分配、優化和共享,其再生價值沒有能發揮作用。
(四)固定資產設備老化保養維修不及時。企業平時對設備使用不注重維護和保養,總覺得是“公家”財產,與個人無關,出現故障總是抱著只要能用就用著的態度,不及時報修和整改,造成了設備老化嚴重,不能使用,影響了正常的工作效率,同時在一定程度上存在安全隱患,造成了企業資產損失。
(一)加強人員素質培訓,提高對固定資產管理的重視。加大對固定資產設備管理的相關業務知識培訓力度,不斷提升員工業務素質。把固定資產管理理念灌輸到每一位員工身上,使每個員工重視固定資產、節約使用固定資產的。提高管理意識,把固定資產的管理作為考核領導干部和每一名管理人員能力的一個重要方面,認真做好固定資產的基礎管理工作。
(二)明確各管理部門的職責與權限。企業要對其所屬單位的固定資產管理實行統一領導、集中管理、分級負責,各單位按企業所授予管理權限,負責設備的分級管理,企業設置固定資產主管部門,負責對各單位資產管理實行業務指導、監督管理及考核。各單位建立健全固定資產管理崗位責任制,實行“專人管理、專人使用、專人保養”的“三專”和“定人、定崗、定物”的“三定”制度,做到賬、卡、物及固定知產牌版“四相符”。對有賬無物、有物無賬的資產要明確原因,及時上報管理部門,對固定資產實行動態管理,未經主管部門審批不得擅自處理。
(三)加強固定資產的建賬管理。1.每個單位設置專(兼)職人員對固定資產進行全面管理,設立專門的臺賬進行編碼,掌握其分布、完好和使用動態情況。2.各單位與財務管理部門定期進行賬務核對,做到賬賬相符。3.各單位掌握資產的使用年限、已提折舊年限、資產原值,凈值等資產價值情況。4.定期清查資產,掌握資產使用狀態,做到賬物相符。及時依據資產使用狀態、價值狀態辦理固定資產調撥、租賃、報廢等相關手續。
(四)加強固定資產維修保養,保持設備狀態良好。各單位要牢固樹立合理使用、加強維護的思想,把資產的被動維修變成主動維修機制上,建立專業設備維修保養隊伍。各單位必須加強設備運行、維修與保養的管理,新設備投入使用前,要制訂出操作規程和維修規程,操作維修工人經培訓考試合格后方可進行操作,在設備使用中主管技術人員應經常檢查設備的運行情況;設備在使用期間,要嚴格執行日常保養和定期保養制度,確保設備保持整齊、清潔、潤滑、安全經濟運行。
通過探討,多數企業在固定資產管理上存在著一些問題,它在一定程度上影響著企業的生產、經營,阻礙企業實現價值最大化,降低企業利潤。現如今企業不斷提倡“瘦身”理念,我們應從固定資產的采購預算、日常的管理、制度的設定、資產的處置等方面做足功課,加大力度保證固定資產發揮最大優勢,不斷加強企業固定資產的管理,實現效益最大化,提高企業的綜合競爭力。