規(guī)范財務檔案管理 提高財務管理水平

在財務檔案管理工作當中需要加強檔案管理力度并且提升財務檔案管理水平，這樣才能夠讓相關單位得到更好的發(fā)展。如果一個單位想要有好的發(fā)展，需要注重財務管理，所以需要對財務檔案管理進行規(guī)范，從而提升財務管理水平，讓相關單位可以有效的管理。

一、財務檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）財務檔案管理制度不完善。近幾年，我國經(jīng)濟迅速的發(fā)展帶來了很多經(jīng)濟效益，但是也讓財務檔案管理出現(xiàn)了一些問題。對于財務檔案管理制度來說，相關的制度和法律并沒有受到很高的重視，也沒有健全和完善，很多單位的檔案在進行存放和借閱的時候沒有工作人員進行相關的指導或者是管理。且部分財務檔案管理人員沒有經(jīng)過相關的培訓或者是沒有掌握計算機和系統(tǒng)安全這方面的專業(yè)技能，就直接參加工作。

（二）財務檔案管理人員能力欠缺。現(xiàn)階段財務檔案管理工作正在面臨的困難，有一部分是受財務管理工作人員能力的影響。因為一些單位并不是很重視財務檔案管理工作并且對相關工作人員的知識水平和管理能力也不是有很高的要求，所以很多財務檔案管理工作都是由單位的會計人員兼職，沒有太多的精力和時間投入到財務檔案管理當中，這很難讓財務檔案發(fā)揮出作用[1]。并且在執(zhí)行財務檔案管理的時候還存在著將財務信息泄露的風險，從而會制約這個單位的經(jīng)濟活動。

（三）沒有實現(xiàn)信息化的管理。在信息時代下，給財務檔案管理提供信息化的技術，這樣可以加強財務安全減少財務危險。目前由于部分單位的不重視和工作人員缺乏信息化的意識，這就讓信息化技術未能加入到財務檔案管理工作中來，很難實現(xiàn)將財務檔案管理信息化的目標。除此之外，很多單位的計算機技術和網(wǎng)絡設備都不是很完善這也讓信息技術難以在財務檔案管理工作中發(fā)揮自身的優(yōu)點。

二、規(guī)范財務檔案管理，提升財務管理水平的有效措施

現(xiàn)階段很多單位的財務檔案管理工作都存在著一些問題，想要規(guī)范財務檔案管理，提升財務管理水平，那就需要解決這些現(xiàn)有問題，找到有效的措施。

（一）重視財務檔案管理工作。重視財務檔案管理工作，需要從兩點入手：第一需要對財務檔案管理進行宣傳和指引，需要在單位中多開展關于財務檔案管理的活動，可以進行探討研究，也可以是相互之間交流經(jīng)驗學習[2]。讓此單位的工作人員意識到財務檔案管理的重要性和作用，在工作的時候可以認真的工作。并且還需要讓相關工作人員多學習關于財務檔案管理方面的知識，可以組織培訓或者是自己學習；第二因為財務檔案管理工作對整個單位的發(fā)展有著巨大的影響，所以應該為這個工作提供相應的條件，可以讓管理層提高對此項工作的認識程度，提高工作人員的積極性，從而將他們自身的工作效率提升。

（二）完善財務檔案管理的相關制度。想要規(guī)范財務檔案管理，提升財務管理水平，完善財務檔案管理的相關制度是不能缺少的一部分。因為缺少相關的制度，所以導致財務檔案管理的工作效率和積極性都不是很高，沒有辦法發(fā)揮財務檔案管理的作用[3]。并且單位在完善財務檔案管理相關制度的時候需要按照單位的情況和需求進行完善，在分配任務的時候，要根據(jù)財務檔案管理任務量大的特點公平、合理和科學的分配任務。可以讓一部分人員整理檔案，一部分人員進行歸檔。在歸檔的時候需要分類歸檔，便于借閱和整理，也可以讓財務檔案變得安全。

（三）加入信息化技術。現(xiàn)在社會逐漸變?yōu)樾畔⒒纳鐣@就需要財務檔案管理也適應時代和社會的要求，將信息化技術加入進來，讓信息化技術幫助財務檔案管理變得更加安全和完善。這就需要提高工作人員對于信息化技術的意識，可以進行相關培訓和宣傳讓工作人員了解信息化技術，并且掌握信息化技術下的財務檔案管理如何操作，從而將工作效率提升。還需要根據(jù)現(xiàn)階段財務檔案管理的工作要求，完善相關單位的網(wǎng)絡設備，讓信息化技術可以更順利的加入到財務檔案管理當中。

三、結語

總而言之，社會進步和經(jīng)濟的發(fā)展不僅給人們帶來了生活上的方便和更高的生活質(zhì)量，也帶來了一些挑戰(zhàn)。想要規(guī)范財務檔案管理，提升財務管理水平就需要加強工作人員的專業(yè)技能和知識，并且單位還需要對財務檔案管理工作有更高的重視度，給相關工作人員進行培訓，最重要的是將信息化技術加入進來，讓信息化技術幫助工作人員進行財務檔案管理和保證財務信息的安全。