固定資產是企業的一種非貨幣性資產,包括建筑、車輛、工具、圖書等等有關設備。在長期的使用過程中,企業固定資產會受到或多或少的損耗或者轉移,因此,固定資產折舊在很大程度上對企業能夠在價值形式上進行更新或者補償,對企業來講意義重大。而企業固定資產折舊方法的選擇與使用,對于企業的賬務來講,會有不同的體現結果,不同的折舊方法體現的是企業不同方面的經營狀況,因此,折舊方法的選擇需要依據企業的經營性質來確定。
1.固定資產的概念。固定資產是一種非流動資產,必須是達到一定的價值實質性物品,使用期限可以超過一年,能夠提供勞務、出租或者其他管理方式等等。一般在企業進行搬遷的時候,房屋、機器、設備等無法轉移的物體,并且與企業運營不相關的物品,可以不作為固定資產處理,但是涉及到企業運營的物品,應當納入固定資產的范疇進行處理。
2.固定資產的管理。固定資產的使用地點不固定,使用周期不確定,但是其價值還相對較高,因此,固定資產的管理難度很大。有的企業專門設立由資產管理部門,這樣的企業一般會對固定資產的使用設定有嚴格的制約標準。但是實際操作過程中,固定資產的記錄與使用情況并不是很理想,資產使用部門和管理部門的信息并不對稱,各部門之間的配合度也不夠,管理人員的調動和交接都或多或少會產生對固定資產的管理不到位的現象,資產的配置、調配和報廢工作,與實際入賬時間不相符合,賬務上會出現很多重復入賬、漏進賬的現象。因此,固定資產的日常管理也從一定程度體現了企業的經營狀況。
3.固定資產的體現方式
(1)外購固定資產。企業外購固定資產比較常見,包括辦公用品,以及安裝費、運輸費、稅費等等。外購固定資產的成本以當時的市場價為基礎,實際支付價款與購買的現金值之間產生的差額,應當采用會計法進行分攤。
(2)自行建造固定資產。自行建造固定資產包括自營建造和出包建造兩種方式,自建工程涉及到的建造成本,應當按照實際發生的支出成本為準,工程未完成的,應當計入或抵充項目成本,工程完工的,計入當期營業外支出。
(3)租住的固定資產。租賃的方式下,承租者應當于租賃的開始日期,以公允價值和最低租賃額兩者中較低的一項作為財務入賬價值,其中的差額作為不確定融資費用。
固定資產折舊,是指將固定資產處理入賬的一種方法,一般而言,固定資產資金占有數額較大,為了保障資產不流失,會計與稅法規定,可以在合理范圍內,依據年限要求,將固定資產折舊之后,再入賬管理。
在固定資產折舊的過程中,四大因素將會影響折舊的價值性。首先是固定資產的原始成本,其次是預計凈殘值,第三是固定資產的使用年限,或者稱為為企業創造價值的時間,最后就是固定資產的減值預備,可以減少固定資產預估過高產生的損失。
最常見的方法就是年限平均法,該方法以時間為線性基礎,標準公式為:年折舊額=固定資產原值凈殘值/預計使用年限。這種方法的優勢在于每一年的計提折舊數值不變化,操作簡單、計算簡便,缺點是忽略了固定資產隨著時間年限的價值流失性,因為固定資產為企業帶來的是經濟預估值,使用年限平均法,只考慮了時間因素,會讓企業失去對固定資產的準確預估,造成價值損失,與實際的收支原則不相匹配。
與時間算法不同,工作量法以企業的工作量大小為衡量標準,在一些大型機器、運輸設備的使用過程中,固定資產的工作量一旦確定,那其損耗值就可以估算出來,折舊額就能計算出來??墒窃趯嶋H工作中,很多設備的工作量大小難以準確定量估算,隨著時間的使用增多,設備工作效率每一年的變化都會很大,可能有的機器還需要維護成本,從而增加了使用成本,企業的營運發展也會因此受到很大影響。
該方法是忽略折舊率進行的直線性計算方法,在計提折舊過程中,折舊額會伴隨時間的增加而下降,該方法的計算過程中,折舊率數值不變,并且不考慮凈殘值率的影響,只是將固定資產的初始余額值作為計算憑證。該方法是會計制度中的加速折舊方法,將固定資產的最后兩年使用作為年限平均法進行計算,使用該方法計算,可以讓企業在前期多提折舊,但是后期少提折舊,以此來加速資產折舊。
年數總和法也屬于加速折舊方法之一,基本公式為年折舊率=尚可使用壽命/預計使用壽命的年數總和,從公式可以推出,尚可使用壽命降低,折舊率就會下降。隨著固定資產使用時間增加,固定資產為企業創造的價值相對減少,生產的產品銷量隨著飽和度的增加也在下降,企業收入相對減少的情況下,可以使用年數總和法,實現讓企業均衡目標的目的,避免企業前后期的變化幅度過大。
固定資產的投資較大,那企業的可流動性資金就會減少,對企業經營是不利的,與其他投資方式相比,固定資產會因為磨損或者損耗而減少價值,因此企業對固定資產的投資需要在年限、價值、市場、運營等綜合因素的考慮下進行。其次,固定資產報廢之前,且可以以固定資產預估價值,購買相差不多的新的固定資產,從另一個角度延長了固定資產的使用價值,讓企業資金發揮到了最大效益。
使用固定資產折舊的方法,勢必會對企業的員工成本造成影響,也會對企業整體經營造成影響。企業在分配利潤的過程中,需要以市場的經濟情況為依據,利潤不高的情況下,那企業的整體價值就會下降,固定資產折舊方法的選擇也要以企業的整體價值為依據,不論使用哪種折舊方法,以實現企業的利益最大化為準則。
企業的投資受到很多因素的影響,例如資金狀況、企業發展,市場環境等,其實固定資產也是一種投資,對企業整體的投資決策也會有一定的影響,主要是固定資產所存有的隱性價值成本,會對企業的現金流造成影響,企業預留大量的現金流成本,在投資選擇的時候就會有更多的機會,相反,如果企業將現金流變成固定資產成本,就會減少企業投資的機會成本,企業也就將更多的精力放在內在經營的問題上,也一定程度上避免了現金資源的浪費。
對于財務狀況較差的中小企業或者剛起步的企業而言,企業納稅是企業經營面臨的重要資金問題,這類企業對于固定資產折舊方法的選擇,需要考慮到每期固定資產的量,因為固定資產在每個階段的配備會對企業納稅造成一定的影響。尤其對于事業剛剛起步的企業,它們由于缺乏資金的支持,經營問題、財務問題會出現惡性循環的現象,如果這類企業想要吸收到更好的資金源,就首先要對自身的財務狀況作出調整,財務情況的良好運轉才會有機會吸收到更好的投資方。
固定資產是一種長期的非流動性資產,對于企業而言,也是一種投資的體現,隨著市場經濟效益的不斷變化,企業在對固定資產的折舊進行選擇時,始終以體現企業的綜合效益最大化為準則。固定資產的折舊很大程度上能夠避免企業資源的浪費,也是企業財務良好運轉的體現,選擇出適合企業固定資產折舊方法,對于企業而言,不僅能夠實現投資效益的最大化,也體現了企業在市場中的競爭力。