廣播電視檔案信息化管理探析

劉影 平陰縣融媒體中心（平陰廣播電視臺）

一、廣播電視檔案信息化管理的優勢分析

（一）提高檔案管理工作效率

廣播電視產業出現了大量、種類繁多的音像、文本、圖片、文件等作為檔案處理主要對象的信息資料，提高了檔案管理的效率，增加了工作量。有的電視臺還有人工操作情況，影響檔案的收集、整理和管理，降低檔案管理效率。通過實施檔案電子信息管理，可以簡化操作，提高效率。

（二）提升檔案資料的利用價值

檔案保護的價值主要在于檔案材料的利用，但廣播電視行業檔案有其自身的特殊性，存在反復查閱的情況，這必然導致原件的丟失，甚至原件的丟失問題。檔案信息管理實施后，原有檔案可直接轉化為電子檔案，存儲在相應的信息資源中，使檔案得以重復利用[1]。

二、廣播電視檔案信息化管理中存在的問題

（一）檔案管理人員自身專業素養有待提高

當下，在招聘檔案人員時，選拔標準往往降低，這使得單位選拔的檔案管理人員的業務能力和綜合素質不能滿足高效、高質量檔案管理的需要。檔案管理作為一項專業化、系統化的管理工作，不僅要求管理人員具備細心、穩定、耐心的基本素質，而且要具備一定的計算機操作能力[2]。

（二）檔案庫硬件設施、設備不完善

現今，互聯網得到了極好的成長，并且被廣泛應用，由此促使民眾的生活呈現出更加便利的態勢，并使得效率得以顯著強化。而以檔案管理工作而言，其為電視行業里的一個主要組成部分。檔案自身硬件設備的完善在很大程度上直接影響檔案管理的質量和效率，然而以一些經濟發展較為落后的區域而言，檔案管理設備設施的落后影響了現代科技管理方法的應用效率，并且在檔案管理經過里長時間未能夠取得較為明顯的成績，部門的發展亦由此被極大的限制[3]。

三、廣播電視檔案信息化管理問題的處理對策

（一）加強對電子檔案管理意義的宣傳

由于科技的持續成長以及較好的應用，加強電子檔案管理意義的宣傳，并且強化“互聯網 +”在整個傳媒業的應用，為提升各種經營效益，特別是檔案管理奠定了良好的基礎，以紙質檔案管理而言，在一定程度上體現出相當的客觀價值，然而在具體的管理經過里，往往存在著人員流失較為嚴重的問題，而展開信息管理則是不僅有效地避免了人員流失所造成的后續問題。之于傳統媒體后期而言，組織管理者亦需要強化對電子檔案管理的重視且加以必要的宣導，從而增強檔案管理人員的信息意識。還有，在達成檔案信息化管理的經過里，廣播電視行業有關部門的工作人員也需要通過增加資金投入，應該對電子檔案予以足夠的關注，將其當成傳統媒體行業檔案信息化建設的一個主要構，從而實現預期的目標[4]。

（二）積極和有關大數據公司或機構進行合作

媒體時代與相關大數據公司或機構積極合作的背景下，同時要把大數據技術引入進來，積極的應用到檔案管理作業里，以提高檔案管理的質量和效率，由此能夠實現與檔案管理有效結合。對檔案工作者而言，如若徹底改變過去的檔案管理辦法，引入網絡思維，與涉及大數據技術的公司和機構密切合作，從而能夠開發出和媒體實際能夠相符合的檔案管理技術，應該在融媒體中心構建相應的數據平臺，由此能夠達到數據充實，人員少跑冤枉路的效果，進而可以在檔案管理的經過里，最大化的發揮出大數據技術的長處。

（三）不斷地優化和完善檔案管理模式

現今新的產業時代環境狀況下，不斷優化及完善檔案管理方法，廣播電視檔案的形成過程相對復雜，形成量相對較大，為了從根本上有效地提高檔案管理的合理可行性，應該持續健全檔案管理形式，以及相關的管理方式，這些都是極其必要的。通過對大量調查數據的分析可以看出，檔案管理經過里，由于信息技術的持續向前，以及通信渠道的不斷變多，這些都在一定層面上為電視臺的檔案管理帶來了相對較佳的環境，然而信息技術的應用經過里，現代技術沒有有效地應用到檔案管理作業里去，造成管理信息能力相對低下，并且很難達到預期的管理目標。為了極好地處理以上不足，應該把檔案信息歸進工作日程，為檔案部門配備專用信息設備，由此促使檔案管理信息化程度得以較好的提升，深層次的促進電視臺的長遠成長。

四、結束語

簡言之，在現今的大環境下，整個廣播電視市場呈現出新的特點，加之融媒體得到了較好的發展，檔案管理雖然看似簡單，但在整個電視廣播行業的發展中起著極為關鍵的作用，然而因為許多不可控原因的作用，檔案管理的有效性與要實現的管理目標依舊有著非常大的差距。為此，廣電行業有關單位和部門需要以媒介時代為契機，把握媒介時代的機會，持續改善檔案管理的做法，由此提升檔案管理的有效性。