基于共享方式下的財務集中管理研究

李桂英 李楊 齊艷艷

摘要：在互聯網時代的大背景之下，新型技術的發展給很多企業提供了最先進的資源，這對企業財務管控起到很大的作用。當前，利用網絡實現財務共享管理是最先進的手段。文章將探索基于共享方式下的財務集中管理，對其構建進行研究，以供借鑒。

關鍵詞：財務共享;財務管理;構建

一、財務共享的內涵及其優勢

（一）財務共享的內涵

“共享服務”最早在20世紀80年代的美國出現，是一種屬于分布式的管理形式。財務共享服務具有信息技術優勢和對財務業務流程的處理，使各大企業開始不斷對其組織的整體結構、提升效率以及規范運用流程進行創新。可以使企業投入較少資金，獲取較高的經濟利益。并且根據市場的特殊性，讓客戶接受最標準化的生產服務。

（二）財務共享的優勢

1.業務互相協助。在財務共享模式中，可以使企業各個階段的不同數據在互相傳遞中更加快速，把企業的各個業務環節都與財務管理相融合，包括內部采購、生產、銷售和服務等。不僅要與企業各個業務環節相互協助，甚至還要同企業供應鏈、社會各部門以及銷售鏈相配合。從而在遇到比較棘手的管理問題時，利用財務共享服務快速解決。

2.促進節耗降本。企業在提出運用財務共享服務模式時，要進一步考慮規模經濟，也要合理降低運營成本。在財務共享模式中，企業要將財務管理現有的資源進行整合與研究，財務管理人員采用較高效的管理方法，降低傳統的分散式管理中投入的大量人力、財力，使財務工作人員工作效率得到有效提升。最大程度降低企業以往財務管理的運行，讓企業效益得到提升，確保企業能夠長遠發展。

3.促使企業合規化，有效降低財稅風險。企業設立應用財務共享服務中心后，按照公司規范和標準，統一進行業務核算，及時獲取和傳達最新財稅政策，實現了管理的統一，避免了人員素質不均衡導致的業務質量偏差，可以有效降低財務風險和審計風險。

4.提高了企業的財務管控水平。財務共享平臺能夠采集到更多、更全、更及時的數據，開展數據挖掘和分析工作，以及高效地進項財務核算，提高企業運用資金和采集數據的能力，通過對數據的分析，及時提供決策依據。因此，運用財務共享平臺是企業財務信息化建設的重要表現。另外，對于企業來說，會計核算工作標準化、智能化后，財務人員能夠投入更多精力和時間開展稅收籌劃、投融資、風險控制、全面預算等財務管理工作。其次，應用財務共享平臺，企業財務人員可以在線獲得授權，工作更加便利，提高了財務工作效率。

二、財務共享模式的構建原則

（一）易于流程化原則

財務共享服務中心構建的目的就是為了提高企業管理效率，并減少運營成本。所以，在構建財務共享服務中心時，選擇重復性較高、容易標準化和流程化的業務類型進行整合，提高效率并減少成本。在構建的初期就要選擇一些較為標準化的業務進行整合，納入財務共享服務中心的工作范疇，對于難以標準化和流程化的業務，待財務共享服務中心運行穩定以后再行處理。

（二）安全性原則

財務共享服務中心的構建是一個時間跨度較大的長期工程，且不能在整個集團企業的所有下屬子公司和分支部門同時開展，應根據集團企業的具體情況選擇一個交通較為便利、信息技術比較發達的地區所在的子公司或分支部門，作為財務共享服務中心構建的試點，待運行成熟以后，再由點及面，將其逐步向集團企業的其他下屬子公司和分支部門推行財務共享服務中心的構建工作，避免全面推進給企業正常的生產經營活動帶來大的影響和損失。

（三）成本效益原則

財務共享服務中心的構建應充分考慮成本效益原則，將財務共享服務中心構建的投資成本與效益進行分析，制定出利益最大化的實施方案。在構建財務共享服務中心時，將初期的投資成本和實施后期的運營成本進行預估，在保證利益實現的同時，應當關注利益的實現與成本的配比。

三、基于共享方式下的財務集中管理建立探討

（一）梳理職能、職責完善集團財務總部組織架構

完善集團財務部門的組織架構，引進專業的財稅人才，重要崗位人員配置到位，加強財務管控能力，提高財務人員的專業能力，做到功能定位明確、組織架構完善、人員配置到位，為搭建財務管控體系做好充分準備。

（二）重視完善財務管理活動流程，促進財務共享活動的全方位覆蓋

企業應深刻認識到財務共享服務系統的價值，根據公司實際的發展狀況，按照公司業務類型，梳理財務共享服務中心與業務部門、銀行等關聯組織的關系，對財務共享服務中心的共享業務進行收集、整理、合并，刪減低配的財務流程節點，完善財務管理流程，統一財務數據口徑，有助于集中處理復雜多樣的經濟業務活動，提升財務工作的效率和質量。

一方面，基于財務共享服務中心建設的財務管理模式，要求企業摒棄原先的“部門垂直管理”的方式，而應重視各個業務流程的無縫銜接，并且構建流程之間的溝通機制，確保信息的“透明”“公開”，顯著提升財務會計的質量和效率;另一方面，企業應重視財務管理活動流程，將財務工作、流程審核批準和經營工作三者進行有機融合，明確費用報銷、合同審核、財務管控等經營活動流程，精準篩選、合理分類、安全管控相應的財務信息數據，并且構建流程標準統一的財務平臺，業務系統、電子報賬系統、資金系統、影像掃描系統、人力資源系統、ERP系統、SAP核算系統等均可高效集成、共享共同，有助于發揮財務共享服務中心的效用，保證財務工作的有條不紊，實現服務中心價值。

（三）全面加強財務人員整體素質

要求財務人員是既通曉財務又了解業務的行家里手，才能協助業務部門從財務投入產出的角度來安排資源，促進業務流程優化，實現業務與財務互為融通，并在企業發展中緊密互動。為此，要在構建財務共享服務中心的過程中，組建一支專業化的團隊。與此同時，構建系統的培訓機制，提升財務人員的綜合能力和專業素養。通過開展培訓，可以提升財務人員對自身工作的理解，增強他們的專業技能，構建系統的知識體系。這樣財務人員才能夠更好地勝任工作，更好地服務企業。