在新形勢下,需要進一步更新行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理理念以及管理方式,以便順應當今時代發(fā)展的潮流,進而進一步做好公共服務工作,為構(gòu)建服務型政府提供良好的基礎(chǔ)條件。但是,在國有資產(chǎn)管理方面,許多行政事業(yè)單位存在諸多缺陷與不足,亟需做好自身管理理念的不斷更新,有效融合現(xiàn)代信息技術(shù),進而高效貫徹落實國有資產(chǎn)管理工作,保障其管理效果,基于此,文章分析了現(xiàn)階段行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作瓶頸,研究了解決瓶頸的有效措施,以期為行政事業(yè)單位的健康、長期發(fā)展提供強有力的保障。
通常,行政事業(yè)單位資金來源渠道相對寬廣,如財政全額撥款、財政差額撥款、自收自支,行政事業(yè)單位應對其實施精細化管理,也就是對每一筆資金都需精密計劃,詳細計算,以緩解國家財政負擔,為自身發(fā)展奠定堅實的資金基礎(chǔ)。但是一些單位認為我國比較富裕,花錢未做到精打細算,覺得貴的就是好的,不考量所買的硬件設施是否適用。與此同時,部分單位還會虛報設備的采購數(shù)量及價格,以獲得更多的財政撥款,使得國家的利益遭受嚴重損失。
除上述情況外,部分單位國有資產(chǎn)管理工作缺乏規(guī)范性、扎實性。首先,一些單位國有資產(chǎn)管理毫無秩序,未建立臺賬,時常發(fā)生資產(chǎn)丟失、損毀現(xiàn)象,大多數(shù)情況下依靠人的自覺來維持國有資產(chǎn)的完整、安全。其次,會計核算基礎(chǔ)非常薄弱,基礎(chǔ)工作缺少扎實性,資產(chǎn)底數(shù)清晰度不夠,資產(chǎn)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確性十分令人擔憂。最后,日常資產(chǎn)管理工作背離財務管理,部分單位國有資產(chǎn)管理及財務核算分屬部門不同,互相之間配合度不夠,未設立定期對賬機制,未對清查盤點工作進行定期開展及組織,未能第一時間入賬,銷賬,造成賬實、賬卡以及賬賬不符等現(xiàn)象。
首先,部分單位未充分認識及應用國有資產(chǎn)預算管理方式,在部門預算期間未融合資產(chǎn)存量情況審核把關(guān),未實施資源的優(yōu)化配置,時常出現(xiàn)資產(chǎn)超出標準配置的現(xiàn)象以及循環(huán)購置現(xiàn)象,資產(chǎn)存量超出單位職數(shù)配置,閑置情況長期存在,甚至部分資產(chǎn)未及時運用已超過運用時間,未能全面發(fā)揮出資產(chǎn)管理的資源配置職能。其次,內(nèi)控機制不完善或執(zhí)行力度不夠,資產(chǎn)管理通常只依靠相關(guān)管理者或財務人員,未科學地融入單位內(nèi)控建設,相互制約、相互監(jiān)督、包含各階段的業(yè)務流程機制不完善,或雖然具備相關(guān)機制但執(zhí)行力度不夠,以致單位內(nèi)部監(jiān)督作用起不到應有的效果。最后,未有效銜接決算與資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),這兩個信息系統(tǒng)有不同的統(tǒng)計標準和科目,在編制資產(chǎn)報表時很難進行比較,這給具體經(jīng)辦者帶來不必要的負擔,背離了新形勢下資產(chǎn)管理要求。
國有資產(chǎn)信息化管理在信息時代背景下已成為必然趨勢,但是我國部分行政事業(yè)單位所使用的軟件功能缺乏完善性,很多工作一直采用人工方式來完成,使得資產(chǎn)管理效率大幅度降低。同時資產(chǎn)管理牽扯的工作適宜相對較多,如資產(chǎn)清查、資產(chǎn)信息匯總等工作,這些工作均需要保持時效性,但是當前單位所使用的管理模式不能與之相適應,因此當務之急是要構(gòu)建先進的國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。
國有資產(chǎn)是國家的寶貴財富,作為一個國家的公民,我們必須把國家利益放在第一位,把維護國家利益當成我們自己的光榮任務,這也是每一位國有資產(chǎn)管理者務必須做到的。在國有資產(chǎn)管理過程中,相關(guān)工作者應始終將國家利益放在第一位,對采購計劃進行科學制定,確保硬件設施的適用性,保障硬件設施物美價廉。與此同時,相關(guān)工作者還需增強國有資產(chǎn)保值增值意識,能運用租賃、拍賣閑置資產(chǎn)方式來增加收入,能在有效開展自身經(jīng)營管理活動的基礎(chǔ)上,降低國家財政負擔。
政府會計制度于2019年正式執(zhí)行,由收付實現(xiàn)制轉(zhuǎn)變?yōu)闄?quán)責發(fā)生制,計提折舊固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn),會使資產(chǎn)管理產(chǎn)生巨大變化,基礎(chǔ)工程扎實與否具有深遠影響。需要具備全面性,從原始資料出發(fā)到資產(chǎn)增減各個環(huán)節(jié),切實強化國有資產(chǎn)相關(guān)基礎(chǔ)工作,如資產(chǎn)臺賬登記基礎(chǔ)工作、資產(chǎn)財務處理基礎(chǔ)工作等,將數(shù)據(jù)質(zhì)量提升,對資產(chǎn)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行不斷完善。需要認真、仔細,對實物與財務的管理需同步強化,將財務及會計制度作為依據(jù),來對固定資產(chǎn)盤點進行定期組織,對登記資產(chǎn)情況進行全面清查,通過不斷的反復糾正,實現(xiàn)賬實、脹脹、賬卡等相符目的;需要實效性,注重資產(chǎn)管理者知識的更新及積累,盡量提供學習培訓機會給資產(chǎn)管理者,提升其綜合素質(zhì)。
加強預算限制,在預算流程中納入資產(chǎn)配置管理職能,通過有效融合資產(chǎn)與預算管理,來管理控制總量、盤活存量、科學掌控增量,進一步科學化資源配置,提升資產(chǎn)的使用率。強化內(nèi)控建設,優(yōu)化再造全方位流程,在資產(chǎn)管理崗位設立、業(yè)務流程等方面執(zhí)行決策、實施及監(jiān)督互相分離、制約、監(jiān)督,加強資產(chǎn)管理與財務管理間的有效融合,將單位內(nèi)部監(jiān)督、審計監(jiān)督以及財務監(jiān)督間的職能發(fā)揮出來,對聯(lián)系與制衡兼顧的內(nèi)部工作機制進行有效構(gòu)建,將管理效能提升。
國有資產(chǎn)配置信息是國有資產(chǎn)管理信息所涉及的范圍,它涵蓋單位及部門單位資產(chǎn)總值,國有資產(chǎn)的資產(chǎn)處理信息也是國有資產(chǎn)管理信息所涉及的范圍,它涵蓋財政部門審核各種資產(chǎn)處理形式的相關(guān)資產(chǎn)的綜合信息。整合分析這些信息,可全面實現(xiàn)國有資產(chǎn)的審核管理。而若想對這些進行整合分析,就要對國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進行建立健全,采取全員管理措施以及全過程管理措施,強化數(shù)據(jù)資源的共享,推動國有資產(chǎn)管理工作全面實現(xiàn)科學化、精細化。
綜上所述,行政事業(yè)單位逐漸開始面對新環(huán)境,同時開始認知新形勢下國有資產(chǎn)管理問題,以有效解決相關(guān)問題,順應我國社會與經(jīng)濟發(fā)展的大環(huán)境。行政事業(yè)單位還通過有效融合國有資產(chǎn)管理與預算管理,增強國有資產(chǎn)管理意識,構(gòu)建國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)等措施,來提升單位自身國有資產(chǎn)管理水平,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的優(yōu)化配置,實現(xiàn)公共事業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。