隨著社會經濟的不斷發展,信息化水平越來越高,企業的治理模式也逐漸發生了轉變,傳統的會計處理方式逐漸被會計信息化取代,成為會計行業發展的趨勢。會計信息化提高企業財務管理效率的同時,也會帶來一定的風險。因此研究會計信息化對企業財務管理的影響以及對策就很有必要,能更科學的建立企業財務管理工作的方案,使企業得到更好的發展。
(一)會計信息化的內涵。會計信息化技術是指由于計算機技術的飛速發展,信息化時代的浪潮來臨,會計財務管理的方式隨之發生了改變,記賬、報賬、查賬等流程逐漸自動化,信息傳播和信息管理方式逐漸統一化和高效化。會計信息化使傳統的會計工作發生重大變革,引入計算機網絡技術,企業財務管理工作從此變得更加高效。企業在這樣的環境下必須適應時代潮流,向信息化的方向發展,以此提高企業生產經營效率,增強核心競爭力。
(二)會計信息化的意義。企業是構成我國經濟市場活動的最重要的部分,在信息化時代,更新傳統的財務管理方式,優化企業內部管理質量,有很重要的意義。傳統的財務管理方式基本上是靠人工進行會計基本工作,重復性工作較多,需要耗費大量的人力物力,而且專業性太強,財務部門和企業其他部門的員工缺乏溝通,這就造成了企業內部信息的不流動,管理人員不能從整體上對企業的發展進行規劃,內部的管理和外部信息交換也存在一定的信息滯后,這就造成了企業在經濟市場中的核心競爭力減弱,因此企業財務管理方式的變革成為必然,這對企業自身以及整個經濟市場都有正面的影響。如今會計信息化水平已經有多年的發展,信息系統的普及越來越廣泛,特別是大中型企業基本已實現了會計信息化,但從整體上來看,會計信息化仍處于發展之中,還有很多的困難和問題需要去解決。
(一)計算機技術實時全面管理。計算機強大的信息處理技術是會計信息化技術基礎,計算機網絡技術使得企業財務管理更加自動化,財務信息處理的效率提高,也更加靈活。從空間上來看,過去財務管理局限在財務部門內部,現在擴展到整個公司,甚至實現了公司外部的擴展;從時間上來看,以往會計的核算工作有時間差,一項業務發生之后需要報送到財務部門才能進行核算,會計信息化應用之后可以實現實時核算,極大地提高了會計工作效率。從空間和時間上看財務管理方式的變化只是一方面,范圍的擴大和效率的提升進一步使財務管理的工作方式發生了根本性的變革,完善了企業管理制度。
(二)企業各部門之間協同發展。會計信息化不僅能促進企業財務部門的發展與變革,同時也會帶動企業其他部門效率的提升和管理的規范化。對企業來說,產品成品的預算環節、原材料的采購環節、產品的生產與完工入庫環節、商品的銷售環節、款項的支付與結算環節,在會計信息化應用的背景下,這些環節的效率都比以前大大提高,并且業務質量得到提升,企業各個部門的工作不再是單獨存在的,而是從整體上進行決策和安排,各部門之間的溝通也更加方便。
(三)集中式財務管理。會計信息化的發展會帶動企業的財務管理工作越來越集中化,會計核算平臺會使用統一的標準、數據集中統一處理、財務報表的生成自動化,這種模式使企業的資源最優化配置,公司的利益達到最大化。對于大型集團企業來說,下屬子公司要和集團公司整體的利益保持一致才能正常發展,這時就更需要財務集中管理,子公司和集團公司經營信息的取得要一致,財務數據集中處理,財務資源共享,這樣集團公司的管理才更有效率。
(一)財務工作效率增加。傳統的會計工作模式適用于企業小規模的業務,如今隨著全球化的發展,經濟高速運行,企業的規模逐漸擴大,業務量也逐漸增多,傳統模式不能適應企業的發展,會計信息化技術應運而生。財務管理是在企業的整體生產經營目標下,對投資、籌資、現金流和利潤分配進行管理,傳統模式下財務管理流程不夠健全和完善,業務管理的流程過于單一、財務人員的專業素質不夠高、部門之間的配合情況也不夠理想,而信息化技術的應用,使得財務人員的工作效率大大提高。
(二)財務信息管理水平提高。企業的規模隨著經濟的發展不斷擴張,經營范圍也逐漸廣泛,傳統的手工記賬面對大量數據容易出現錯誤,電子記賬可以自動處理數據,但這點還遠遠不夠,企業財務信息管理除了財務信息的處理也包括業務信息的控制。信息化使企業運營時的工作量降低,各個部門之間通過數據共享,減少產品運營和運輸成本,同時使很多工作標準統一化,業務流程明確化,財務信息管理水平得到提高。
(三)資源配置效率提高。傳統的企業財務管理流程會受到時間和空間的限制,而會計信息化的應用使企業突破了這個障礙,可以對財務信息進行遠程處理,同時也提高了效率,能夠對大量的財務信息進行批量集中處理,減少了工作時間,工作效率得到提高。與此同時,企業管理層可以實時了解企業的財務狀況,并據此調整經營計劃,這對企業的合理經營起到了良好的調節作用,且優化了資源配置的效率。
(一)轉變企業財務管理者管理理念。在會計信息化廣泛應用的今天,仍然有很多企業沒有意識到時代發展對傳統會計造成的沖擊,不能認識到大環境下企業的管理方式已經發生了巨大轉變。企業財務管理者的管理理念應該轉變,從根本上認識到會計信息化的理念,了解其能夠為企業帶來的發展進步,轉變以往的手工會計模式,建設會計信息化系統。企業的領導者應該與時俱進,重視會計信息化建設,制定相應的可行措施,從思想上高度重視,才能使企業財務管理更高效,企業的經營管理模式才能更加合理。
(二)培養優秀的會計信息化人才。會計信息化的廣泛應用對財務人員的專業水平有了更高的要求,管理人員應及時轉變傳統的人才培養計劃,加強專業化學習的同時進行會計信息化方面的培訓,使會計人員能夠跟上時代發展的腳步,充分理解會計信息化的理念,并應用于實踐之中;同時,對引進新的財務工作人員,理論知識相對來說掌握度比較好,但缺乏實踐經驗,公司應在會計信息安全方面這類員工進行考核。財務人員的工作能力和知識水平對企業的財務管理工作有著決定性的影響,必須要引起管理者的重視。
(三)提高財務工作風險意識。會計信息化的應用給企業的運營管理帶來的便利和高效是顯而易見的,但同時也帶來了一定的風險,網絡帶來了安全性問題,這成為企業管理者不得不考慮的問題。會計信息化會有數據泄露和信息被竊的風險,一旦發生會給企業帶來巨大的損失,所以應保證使用全面完善的財務會計軟件,在工作過程中不隨意點擊來路不明的鏈接,工作結束后及時關閉財務軟件,在使用過程中如果發現問題,立即予以解決,將風險控制在最小范圍內。與此同時,企業可以從會計信息化系統的權限角度出發,訪問權限對每個使用者的開放不完全相同,并且定期維護硬件和軟件的運行,以最大的程度規避風險。
會計信息化能夠促進企業財務管理的全面化與標準化,提高財務管理的效率。企業應該充分認識到會計信息化帶來的重大變革,重視會計信息化的建設,根據企業自身實際情況制定更全面完善的會計政策,培養財務人員的會計信息化專業水平,同時重視安全問題,提高風險意識,以此使企業更適應時代的發展,為社會創造更多的價值。