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為了提升會計管理效率并增加企業核心競爭力,大多數國有企業都開始使用會計集中核算方法。國企通過創建會計核算中心,可以讓總公司直接負責下屬企業當中會計核算相關的工作內容。但是在實際實施核算過程中,會計集中核算并沒有達到預期的使用效果,這會直接對企業中的會計信息質量產生一定程度的影響,所以對于國有企業來說,采取相關對策提升會計集中核算信息質量非常重要。
會計集中制度在國企實行的過程中,每一個企業中原來的財務部門,只需要安排報賬的會計。在集中核算單位的角度來看,負責報賬的會計并不需要具有太多的財務知識,也不需要承擔責任。所以企業的報賬會計大多數會使用業務水平不是很高或者是沒有經驗剛進入職場的工作人員,這樣就會使得報賬會計的整體業務素質不是很高,也無法在簡單重復的核算工作中有效提升自身的綜合管理水平。除此之外,財務部門的法律意識也較為薄弱,在企業法人簽字的基礎上,就將其作為合理合法的開支,并不在意原始憑證是否真實有效、是否具有完整性。這樣的操作和意識不足的情況,會讓核算工作出現較大的隱患,還會讓集中核算單位和核算中心產生誤會。歸結原因,這些都是因為報賬會計業務水平整體不足造成的,如果想要促進國企的發展肯定要解決這個問題[1]。
就目前情況來看,我國大多數國有企業在核算中心方面重視的是會計核算是否準確,也比較關心是不是有正確的月末和年末等數據報表,但是卻沒有重視對核算中心的監督和管理,尤其是在進行會計核算時是否具有規范性,從而導致會計內部控制工作無法有效進行。并且部分企業的核算中心并沒有非常重視外部審計的結果,這樣就無法及時的找出問題,彌補缺漏。除此之外,核算中心的工作量較大,這會讓工作人員在工作時形成較大的壓力,導致工作人員降低工作效率和工作積極性,并不利于企業和個人的發展。
在進行會計集中核算工作時,傳統會計工作當中的既定格局被改變,將會計核算工作的作用凸顯出來,但是卻沒有重視財務管理、審計和核算部門之間的相互協調和配合。每一個部門之間的默契度都不是很高,也就無法投入到會計集中核算工作中,導致其工作缺乏整體性,工作效率也會降低。除此之外,部分國企還沒有健全和完善會計核算制度,輕視工作監督和管理體系的建立,沒有建立一個適合企業發展的整體運營模式[2]。
在市場經濟改革的背景下,很多國有企業都已經將會計集中核算加入日常的管理工作當中。但是會計集中核算工作的加入時間較短,這就導致在執行相關工作的時候沒有一個完整的管理體系。如果不能使用完善且現金的核算方法進行財務管理工作,那么會對企業內部管理的效率和質量造成影響。除此之外,工作人員也沒有正確的認識會計集中核算,只是認清楚其表面,認為會計集中核算就是將之前需要單獨處理的賬務開始集中的處理。長此以往,工作人員無法認識到相關工作的本質,只會覺得下屬單位除了財務自由受到了相應的限制,其他并沒有改變。這就會讓下屬單位和總公司處在非常緊張的關系中,最終阻礙會計集中核算工作的順利開展和進行。
在國企使用會計集中核算之后,雖然已經讓會計核算中心來處理會計中的記賬工作與核算工作,但是每一個部門當中固定資產管理的工作去沒有辦法轉移到會計核算中心當中,需要每一個職能部門進行自我管理。也正因為這樣會計核算工作和固定資產管理工作才無法融合,而會計核算中心對于每一個職能部門當中的固定資產運行情況、資產的管理模式等可以為企業帶來收益的方面都不是很了解。所以,在進行固定資產折舊方法的時候,非常容易出現選擇錯誤的現象,這就讓核算過程當中所進行的固定資產折舊無法真正的反映出每一個部門的固定資產情況,從而也就無法為自身企業帶來較多的經濟效益,還可能出現會計信息不夠準確的問題。
第一,需要將工作人員的工作能力加強,通過培訓、考核和會議等形式,從而讓會計人員可以將和會計集中核算有關的內容掌握和理解,并且可以將會計集中核算的理念有效使用在工作當中。
第二,需要讓工作人員在培訓中熟練掌握報賬流程和財務處理等與工作相關的內容,并且通過考試和知識競賽等形式進行監督和檢查。根據企業實際情況,可以組織會計人員進行集中學習,也可以聘請這方面的專家開展座談會和培訓。主要培訓方向是數據整理、報表的規范性和平臺管理等。在培訓完畢之后,需要對參加培訓的人員進行考核,考核內容可以是:企業會計集中核算的優勢和所出現的問題;能夠在哪些方面繼續創新。這樣的培訓和考核方式可以在提高會計工作人員綜合素質的同時將其管理方面的能力提升上去。
第三,可以組織和會計集中核算中心相關的工作人員到模范單位進行參觀和學習,借鑒他們的經驗,感受集中核算為企業帶來的收益和便捷。從而學習到一些對自身企業有較多幫助的有效方法,促進企業長遠穩定發展[3]。
第四,在選拔會計核算工作人員的時候需要加強選拔力度,保證每一個人才都可以發揮其作用。所以在選拔和雇傭的時候應該嚴格,保證工作人員有較高的專業素質和能力,也可以保證他們在工作中減少錯誤的出現,提高信息質量。需要注意的是,在選用的時候應該選擇和其他單位沒有聯系或者已經和原來單位完全脫離關系的人員,可以減少利益的沖突。
在核算中心的角度分析,首先要做得是建立和完善監管制度,將每一個管理程序和業務進行細化,明確每一位工作人員的責任,各崗位和部門之間都應該互相監督。除此之外,還應該健全和完善外部監督制度,定期或者隨機檢查核算中心的內部管理、審查等項目,這樣可以及時發現工作當中所存在的問題和業務上出現的漏洞。并且報賬人員應該積極接受外部監督,因為他們是核算中心和核算單位之間互相進行聯系的主要途徑。最后還應該對報賬人員所負責的備用金進行盤查,查清是否和實際情況相符合,是否具備真實性。
想要保證會計集中核算工作可以順利地開展,就應該確保和這項工作有關的部門之間的相互配合,保證每一位工作人員明確自身的職責,從而自覺規范地進行這項工作,提升工作效率。所以國企當中的審計、財務和結算部門應該明確每個部門的職責,將部門的工作納入績效考核當中,進行統一的管理,將這些部門之間的凝聚力增強,做好會計集中核算工作。此外,會計部門應該適當的放權,注意放權的尺度,不要太重視權利的掌握。在實際工作中總結工作經驗,對工作的整體過程進行劃分,從而制定一個適合本企業特點標準的工作流程,讓每一個部門都可以按照規定和制度完成對應的工作。
與此同時,應該將各個部門之間的連接工作做好,使用信息技術建立一個網絡系統,保證信息可以在各部門之間準確及時的傳遞和處理。這時就要注意每一個部門之間的配合力度,從而讓國企資金管理工作變得更加合理和規范,也為企業提供更加準確和真實的會計核算信息[4]。
企業當中的每一項收支資金和物資的管理都和財務管理工作相關,在實際工作的時候,為可以保證有效落實財務工作,需要將賬目管理工作做好,從而確保企業當中的物資和實際賬目相同,可以科學合理的管理企業資產。在會計集中核算工作當中,應該加強對企業固定資產的管理,確定固定資產的使用和處置等情況,保證每一項管理工作和我國相關政策相匹配,讓實際工作和賬目記錄相符合。最后應該確保物資管理工作的質量,從而在保證會計信息質量的同時將質量逐漸提升上去,促進企業的發展。
在國有企業進行會計集中核算工作當中,需要將固定資產合計會計核算聯系到一起,讓兩者有效整合,將下屬單位的固定資產進行會計集中核算,提高財務管理的準確性。那么首先要做的就是制定會計記賬核算體制的時候應該將下屬單位需要承擔的資產管理責任明確下來,為后續的工作打下基礎;其次,下屬安慰應該為會計集中核算工作進行服務,讓其提供更加可靠和真實的資產信息。最后,制定一個會計委派制度,在下屬單位中實施,定期檢查和讓會計工作人員參與其中。
總而言之,想要提高國企會計集中核算信息質量,需要從根本上提升工作人員的綜合素質,健全和完善監督管理制度,確保各部門之間的配合,從而保證國企會計集中核算信息質量,促進企業發展。