提高國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算信息質(zhì)量的對(duì)策

甘彩連 廣西萬(wàn)通國(guó)際物流有限公司

為了提升會(huì)計(jì)管理效率并增加企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，大多數(shù)國(guó)有企業(yè)都開始使用會(huì)計(jì)集中核算方法。國(guó)企通過(guò)創(chuàng)建會(huì)計(jì)核算中心，可以讓總公司直接負(fù)責(zé)下屬企業(yè)當(dāng)中會(huì)計(jì)核算相關(guān)的工作內(nèi)容。但是在實(shí)際實(shí)施核算過(guò)程中，會(huì)計(jì)集中核算并沒有達(dá)到預(yù)期的使用效果，這會(huì)直接對(duì)企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生一定程度的影響，所以對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)，采取相關(guān)對(duì)策提升會(huì)計(jì)集中核算信息質(zhì)量非常重要。

一、國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算信息質(zhì)量中出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）報(bào)賬會(huì)計(jì)的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)不足

會(huì)計(jì)集中制度在國(guó)企實(shí)行的過(guò)程中，每一個(gè)企業(yè)中原來(lái)的財(cái)務(wù)部門，只需要安排報(bào)賬的會(huì)計(jì)。在集中核算單位的角度來(lái)看，負(fù)責(zé)報(bào)賬的會(huì)計(jì)并不需要具有太多的財(cái)務(wù)知識(shí)，也不需要承擔(dān)責(zé)任。所以企業(yè)的報(bào)賬會(huì)計(jì)大多數(shù)會(huì)使用業(yè)務(wù)水平不是很高或者是沒有經(jīng)驗(yàn)剛進(jìn)入職場(chǎng)的工作人員，這樣就會(huì)使得報(bào)賬會(huì)計(jì)的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)不是很高，也無(wú)法在簡(jiǎn)單重復(fù)的核算工作中有效提升自身的綜合管理水平。除此之外，財(cái)務(wù)部門的法律意識(shí)也較為薄弱，在企業(yè)法人簽字的基礎(chǔ)上，就將其作為合理合法的開支，并不在意原始憑證是否真實(shí)有效、是否具有完整性。這樣的操作和意識(shí)不足的情況，會(huì)讓核算工作出現(xiàn)較大的隱患，還會(huì)讓集中核算單位和核算中心產(chǎn)生誤會(huì)。歸結(jié)原因，這些都是因?yàn)閳?bào)賬會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平整體不足造成的，如果想要促進(jìn)國(guó)企的發(fā)展肯定要解決這個(gè)問(wèn)題[1]。

（二）核算中心的監(jiān)督和管理力度不夠

就目前情況來(lái)看，我國(guó)大多數(shù)國(guó)有企業(yè)在核算中心方面重視的是會(huì)計(jì)核算是否準(zhǔn)確，也比較關(guān)心是不是有正確的月末和年末等數(shù)據(jù)報(bào)表，但是卻沒有重視對(duì)核算中心的監(jiān)督和管理，尤其是在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)是否具有規(guī)范性，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作無(wú)法有效進(jìn)行。并且部分企業(yè)的核算中心并沒有非常重視外部審計(jì)的結(jié)果，這樣就無(wú)法及時(shí)的找出問(wèn)題，彌補(bǔ)缺漏。除此之外，核算中心的工作量較大，這會(huì)讓工作人員在工作時(shí)形成較大的壓力，導(dǎo)致工作人員降低工作效率和工作積極性，并不利于企業(yè)和個(gè)人的發(fā)展。

（三）會(huì)計(jì)部門和其他部門之間沒有緊密地聯(lián)系

在進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算工作時(shí)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中的既定格局被改變，將會(huì)計(jì)核算工作的作用凸顯出來(lái)，但是卻沒有重視財(cái)務(wù)管理、審計(jì)和核算部門之間的相互協(xié)調(diào)和配合。每一個(gè)部門之間的默契度都不是很高，也就無(wú)法投入到會(huì)計(jì)集中核算工作中，導(dǎo)致其工作缺乏整體性，工作效率也會(huì)降低。除此之外，部分國(guó)企還沒有健全和完善會(huì)計(jì)核算制度，輕視工作監(jiān)督和管理體系的建立，沒有建立一個(gè)適合企業(yè)發(fā)展的整體運(yùn)營(yíng)模式[2]。

（四）對(duì)會(huì)計(jì)集中核算沒有正確的認(rèn)識(shí)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的背景下，很多國(guó)有企業(yè)都已經(jīng)將會(huì)計(jì)集中核算加入日常的管理工作當(dāng)中。但是會(huì)計(jì)集中核算工作的加入時(shí)間較短，這就導(dǎo)致在執(zhí)行相關(guān)工作的時(shí)候沒有一個(gè)完整的管理體系。如果不能使用完善且現(xiàn)金的核算方法進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，那么會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的效率和質(zhì)量造成影響。除此之外，工作人員也沒有正確的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)集中核算，只是認(rèn)清楚其表面，認(rèn)為會(huì)計(jì)集中核算就是將之前需要單獨(dú)處理的賬務(wù)開始集中的處理。長(zhǎng)此以往，工作人員無(wú)法認(rèn)識(shí)到相關(guān)工作的本質(zhì)，只會(huì)覺得下屬單位除了財(cái)務(wù)自由受到了相應(yīng)的限制，其他并沒有改變。這就會(huì)讓下屬單位和總公司處在非常緊張的關(guān)系中，最終阻礙會(huì)計(jì)集中核算工作的順利開展和進(jìn)行。

（五）會(huì)計(jì)核算和資產(chǎn)管理工作沒有密切的聯(lián)系

在國(guó)企使用會(huì)計(jì)集中核算之后，雖然已經(jīng)讓會(huì)計(jì)核算中心來(lái)處理會(huì)計(jì)中的記賬工作與核算工作，但是每一個(gè)部門當(dāng)中固定資產(chǎn)管理的工作去沒有辦法轉(zhuǎn)移到會(huì)計(jì)核算中心當(dāng)中，需要每一個(gè)職能部門進(jìn)行自我管理。也正因?yàn)檫@樣會(huì)計(jì)核算工作和固定資產(chǎn)管理工作才無(wú)法融合，而會(huì)計(jì)核算中心對(duì)于每一個(gè)職能部門當(dāng)中的固定資產(chǎn)運(yùn)行情況、資產(chǎn)的管理模式等可以為企業(yè)帶來(lái)收益的方面都不是很了解。所以，在進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊方法的時(shí)候，非常容易出現(xiàn)選擇錯(cuò)誤的現(xiàn)象，這就讓核算過(guò)程當(dāng)中所進(jìn)行的固定資產(chǎn)折舊無(wú)法真正的反映出每一個(gè)部門的固定資產(chǎn)情況，從而也就無(wú)法為自身企業(yè)帶來(lái)較多的經(jīng)濟(jì)效益，還可能出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息不夠準(zhǔn)確的問(wèn)題。

二、提高國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算信息質(zhì)量的對(duì)策

（一）提高工作人員的綜合素質(zhì)

第一，需要將工作人員的工作能力加強(qiáng)，通過(guò)培訓(xùn)、考核和會(huì)議等形式，從而讓會(huì)計(jì)人員可以將和會(huì)計(jì)集中核算有關(guān)的內(nèi)容掌握和理解，并且可以將會(huì)計(jì)集中核算的理念有效使用在工作當(dāng)中。

第二，需要讓工作人員在培訓(xùn)中熟練掌握?qǐng)?bào)賬流程和財(cái)務(wù)處理等與工作相關(guān)的內(nèi)容，并且通過(guò)考試和知識(shí)競(jìng)賽等形式進(jìn)行監(jiān)督和檢查。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，可以組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行集中學(xué)習(xí)，也可以聘請(qǐng)這方面的專家開展座談會(huì)和培訓(xùn)。主要培訓(xùn)方向是數(shù)據(jù)整理、報(bào)表的規(guī)范性和平臺(tái)管理等。在培訓(xùn)完畢之后，需要對(duì)參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容可以是：企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)勢(shì)和所出現(xiàn)的問(wèn)題；能夠在哪些方面繼續(xù)創(chuàng)新。這樣的培訓(xùn)和考核方式可以在提高會(huì)計(jì)工作人員綜合素質(zhì)的同時(shí)將其管理方面的能力提升上去。

第三，可以組織和會(huì)計(jì)集中核算中心相關(guān)的工作人員到模范單位進(jìn)行參觀和學(xué)習(xí)，借鑒他們的經(jīng)驗(yàn)，感受集中核算為企業(yè)帶來(lái)的收益和便捷。從而學(xué)習(xí)到一些對(duì)自身企業(yè)有較多幫助的有效方法，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展[3]。

第四，在選拔會(huì)計(jì)核算工作人員的時(shí)候需要加強(qiáng)選拔力度，保證每一個(gè)人才都可以發(fā)揮其作用。所以在選拔和雇傭的時(shí)候應(yīng)該嚴(yán)格，保證工作人員有較高的專業(yè)素質(zhì)和能力，也可以保證他們?cè)诠ぷ髦袦p少錯(cuò)誤的出現(xiàn)，提高信息質(zhì)量。需要注意的是，在選用的時(shí)候應(yīng)該選擇和其他單位沒有聯(lián)系或者已經(jīng)和原來(lái)單位完全脫離關(guān)系的人員，可以減少利益的沖突。

（二）加強(qiáng)內(nèi)部管理完善監(jiān)管制度

在核算中心的角度分析，首先要做得是建立和完善監(jiān)管制度，將每一個(gè)管理程序和業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)化，明確每一位工作人員的責(zé)任，各崗位和部門之間都應(yīng)該互相監(jiān)督。除此之外，還應(yīng)該健全和完善外部監(jiān)督制度，定期或者隨機(jī)檢查核算中心的內(nèi)部管理、審查等項(xiàng)目，這樣可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作當(dāng)中所存在的問(wèn)題和業(yè)務(wù)上出現(xiàn)的漏洞。并且報(bào)賬人員應(yīng)該積極接受外部監(jiān)督，因?yàn)樗麄兪呛怂阒行暮秃怂銌挝恢g互相進(jìn)行聯(lián)系的主要途徑。最后還應(yīng)該對(duì)報(bào)賬人員所負(fù)責(zé)的備用金進(jìn)行盤查，查清是否和實(shí)際情況相符合，是否具備真實(shí)性。

（三）多個(gè)部門之間有效溝通

想要保證會(huì)計(jì)集中核算工作可以順利地開展，就應(yīng)該確保和這項(xiàng)工作有關(guān)的部門之間的相互配合，保證每一位工作人員明確自身的職責(zé)，從而自覺規(guī)范地進(jìn)行這項(xiàng)工作，提升工作效率。所以國(guó)企當(dāng)中的審計(jì)、財(cái)務(wù)和結(jié)算部門應(yīng)該明確每個(gè)部門的職責(zé)，將部門的工作納入績(jī)效考核當(dāng)中，進(jìn)行統(tǒng)一的管理，將這些部門之間的凝聚力增強(qiáng)，做好會(huì)計(jì)集中核算工作。此外，會(huì)計(jì)部門應(yīng)該適當(dāng)?shù)姆艡?quán)，注意放權(quán)的尺度，不要太重視權(quán)利的掌握。在實(shí)際工作中總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)工作的整體過(guò)程進(jìn)行劃分，從而制定一個(gè)適合本企業(yè)特點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工作流程，讓每一個(gè)部門都可以按照規(guī)定和制度完成對(duì)應(yīng)的工作。

與此同時(shí)，應(yīng)該將各個(gè)部門之間的連接工作做好，使用信息技術(shù)建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，保證信息可以在各部門之間準(zhǔn)確及時(shí)的傳遞和處理。這時(shí)就要注意每一個(gè)部門之間的配合力度，從而讓國(guó)企資金管理工作變得更加合理和規(guī)范，也為企業(yè)提供更加準(zhǔn)確和真實(shí)的會(huì)計(jì)核算信息[4]。

（四）做好賬目管理工作

企業(yè)當(dāng)中的每一項(xiàng)收支資金和物資的管理都和財(cái)務(wù)管理工作相關(guān)，在實(shí)際工作的時(shí)候，為可以保證有效落實(shí)財(cái)務(wù)工作，需要將賬目管理工作做好，從而確保企業(yè)當(dāng)中的物資和實(shí)際賬目相同，可以科學(xué)合理的管理企業(yè)資產(chǎn)。在會(huì)計(jì)集中核算工作當(dāng)中，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，確定固定資產(chǎn)的使用和處置等情況，保證每一項(xiàng)管理工作和我國(guó)相關(guān)政策相匹配，讓實(shí)際工作和賬目記錄相符合。最后應(yīng)該確保物資管理工作的質(zhì)量，從而在保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的同時(shí)將質(zhì)量逐漸提升上去，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（五）將固定資產(chǎn)和會(huì)計(jì)核算聯(lián)系在一起

在國(guó)有企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算工作當(dāng)中，需要將固定資產(chǎn)合計(jì)會(huì)計(jì)核算聯(lián)系到一起，讓兩者有效整合，將下屬單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算，提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性。那么首先要做的就是制定會(huì)計(jì)記賬核算體制的時(shí)候應(yīng)該將下屬單位需要承擔(dān)的資產(chǎn)管理責(zé)任明確下來(lái)，為后續(xù)的工作打下基礎(chǔ)；其次，下屬安慰應(yīng)該為會(huì)計(jì)集中核算工作進(jìn)行服務(wù)，讓其提供更加可靠和真實(shí)的資產(chǎn)信息。最后，制定一個(gè)會(huì)計(jì)委派制度，在下屬單位中實(shí)施，定期檢查和讓會(huì)計(jì)工作人員參與其中。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，想要提高國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算信息質(zhì)量，需要從根本上提升工作人員的綜合素質(zhì)，健全和完善監(jiān)督管理制度，確保各部門之間的配合，從而保證國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算信息質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。