王惠聰 俞炯炯 國網浙江省電力公司湖州供電公司
電力企業的健康發展對于我國的發展有著重要的意義,而審計也是一個企業進行監督的重要手段。為了保證電力企業審計工作的健康發展,需要對其進行信息化技術的改變。面對越來越復雜的審計工作,傳統的方式已經跟不上現代的發展,審計工作人員也要進行信息化的改變,通過信息化的建設來提升審計的工作效率,不僅幫助企業管理者了解目前的行業動態,也要維持電力企業的持續性發展。
內部審計作為企業的職能部門,發揮著重要的監督、管理、咨詢、評價等作用[1]。對于有一定規模的企業來說,都會在內部設立審計部門,幫助企業增強風險管理改善運營目標等等。在企業審計中,電力企業雖然經歷了轉型,但是體制建設仍然存在原來的影響,很難讓電力企業的審計工作有進一步的現代化的發展,因此對電力企業審計工作進行信息化的管理,一方面提高了電力企業審計工作的工作效率,也在一定程度上使得電力企業的審計工作的管理更加規范。
在以往的電力企業的審計工作中,審計工作都是運用紙質資料來完成的,對于審計的資料內容是很難進行統一規范的整理的,由于這些內容會受到審計人員的習慣不同,在進行紙質資料處理的時候就會有各種各樣的格式,從而導致審計工作變得復雜。在企業審計進行信息化之后,可以進行統一的格式規定,并按照類型、內容等方式進行電子模式的保存和整理,從而提高電力企業審計工作的工作效率。
電力企業的審計工作是為了保障企業可以在財務可靠的情況下使得企業正常的運行。通過信息技術的引用,還可以有效的保證審計的有效性。與此同時,審計的信息化使用還可以加大覆蓋的范圍,實現對審計對象的總體工作,從而有效的降低企業的風險,保證企業審計的質量。除此之外,在企業審計引入信息技術還可以加快企業的信息處理速度,節省審計工作的時間,公司也可以將更多的精力用于事前的預防,有效的提高電力企業的審計質量。
在進行電力企業審計信息化的過程中,可以對不同項目的審計人員進行分類,對此進行有效的監控。除此之外,還應該根據不同的權限,對審計人的操作也進行監督,使得審計人員在進行業務辦理的時候更加的及時和規范。在進行信息化的建設中,還可以方便后續的檢查,提高電力企業審計工作的公開透明化。
在我國,電力企業大多數是國有企業,它們的發展受到了政府的支持,因此在一定程度上,電力企業在符合國家發展的需要的同時,缺乏發展的動力,相對其他企業來說較為安定現狀,因此企業和領導們對于新技術也沒有太大的反應,這樣就會導致在企業內部進行審計信息化的過程中缺乏積極性和動力。除此之外,電力企業的職工年齡普遍偏大,在進行新技術培訓的時候,他們對于該技術的掌握也是很慢的,甚至有時候還會出現難以接受的現象,嚴重的影響了電力企業審計信息化工作的推進。
在信息化下的企業審計,應該是信息查詢的快和準,才能提高審計的效率,給審計人員提供有效的支撐。但是目前很多電力企業的相關信息化系統還存在著數據的推送不完整、部分功能無法正常使用,系統反應較慢等等一系列的問題。
不是所有的電力企業部門審計的信息化水平都是一致的。大型的電力企業規模較大,相對應的業務也比較復雜,需要信息化來提高企業的工作效率。但是對于小型的電力企業來說,業務時相對簡單的,進行審計信息化可能會導致成本的增加,信息化水平相對較低,因此企業之間的信息化水平的差距也是電力企業在進行審計信息化工作中需要面對的問題。
在電力企業進行審計信息化的過程中,還需要大批具備審計專業知識和掌握信息技術的綜合性的人才,這樣才能有效的解決審計信息化過程中遇到的問題。在實際的電力企業中,普遍缺乏這樣的專業綜合性的人才,在企業擔任這一職務的人員也不一定具有這樣的專業能力來處理信息化過程中出現的種種問題,就會導致企業審計信息化進展緩慢,減少了現有的審計質量,還增加了整體的風險,在一定程度上影響了企業的發展。
由于電力企業受傳統發展模式的影響,企業的創新力不足,也沒有很好地激勵機制,很難有效地激勵員工充分的發揮自身的主觀能動性,為了企業審計的信息化發展提出有效的建議。在進行審計信息化的建設過程中,電力企業的領導和職員們具備先進的審計信息化的意識。在目前的電力企業的審計工作中,雖然一些領導已經有審計信息化的意識,但還是不夠強,還沒有采取有效的方法和措施。電力企業也應該強化領導和審計人員的信息化意識,促進企業更快地進行審計信息化的建設。
與此同時企業審計信息化的工作也需要一個較長的過程,因此電力公司也應該做好長遠的規劃,避免企業遇到突發情況造成企業的損失。與此同時企業也應該做好自身的評估工作,是否有足夠的資金進行審計信息化的建設,面對建設中可能會出現的一系列的問題,都需要企業做好相應的措施,避免一些影響企業的事情發生。
在進行電力企業審計現代化發展的過程中,因為信息技術的不斷發展,企業也需要及時的進行技術的革新,引進新技術,及時的更新企業審計信息系統,優化現有的審計軟件,來滿足信息建設可持續發展的需要。
對于電力企業的審計人員來說,在進行信息化工作的時候,專業的知識還有信息技術能力都需要,這就對審計人員來說有了更高的要求。因此面對現在的情況,電力企業需要盡不斷的提高審計人員的素質。電力企業應該根據自身的實際情況,對企業的審計人員進行培訓,不僅需要加強對他們的專業知識的培訓,還需要加強他們對于軟件系統的使用,使審計人員可以將專業知識和信息化技術完美的結合。除此之外,電力企業在進行新員工招聘的時候,也應該進行招聘信息的調整,優先挑選高素質的綜合性人才,保證電力企業整體審計人員的綜合素質的提高。
為了提高審計工作信息化的工作效率,就需要進行信息化的審計模型庫的建立。審計工作的工作目標是數據庫的建立,數據庫可直接反映企業生存狀況,相關人員狀態及成本收益情況,這些數據的處理方法資源是數據模型庫[2]。審計人員可以根據這個模型庫進行精準數據的掌握,也可以在面對突發情況的時候及時的解決問題,降低企業的損失。
由于電力企業自身性質的特殊性,在一定程度上會導致企業的整體缺乏創新性和積極性,但是也很難將電力企業現有的運行機制進行改變。因此,為了可以更好的推進電力企業審計信息化的實現,電力企業也可以建立一些相關的獎勵機制,充分的調動電力企業員工的積極性,讓他們可以以積極的態度取面對企業審計信息化的推進。與此同時,企業領導還可以在企業建立一個和審計信息化相關的知識的普及和技能培訓的機構,從而加快企業審計員工的接受程度,可以更好地豐富員工自身的現有技能,逐漸成為綜合性的專業人才,進而加快審計信息化的順利進行。
在進行電力企業審計信息化的過程中,企業要考慮到傳統審計方法的一些問題,從而可以更好地接受審計的信息化。審計的信息化不僅是對審計工作的方式、程序和管理方面有很好的作用,還會對審計人員的自身素質和綜合能力的提升有正面的影響。在進行電力企業審計信息化的過程中,也許會面臨著各種各樣的問題,但企業也應該在這些問題中不斷地解決問題,從而更好地提高電力企業員工審計工作的效率和質量,完善目前的電力企業審計的管理,提升電力企業審計工作者的綜合素質,俱進企業更好的發展。