對醫院檔案管理信息化建設的思考

張新杰 新疆和田地區人民醫院

當前信息化技術有了突飛猛進的發展，社會發展的信息化程度越來越高。醫院檔案管理也應該緊跟社會發展趨勢，順應新的時代發展形勢，積極探索檔案管理信息化的創新思路，提升醫療機構檔案管理的科學化與規范化。基于此，醫務工作人員查找相關的病癥資料與治療資料將變得更為便捷，醫療機構的工作效率也將得到顯著的提升。

一、檔案信息化對醫院檔案管理的價值

（一）節省占地儲存大容量資料文件

傳統紙質檔案儲存方式不僅需要單獨開辟空間存儲文件，還需要相應的通風條件、管理人員和存儲設施，不僅為醫院運營增加了額外的成本，其長期積累下來的檔案文件往往也由于得不到及時整理，其實際價值也得不到有效發揮，并且醫院空間緊張，傳統紙質檔檔案占地面積大，且極易發霉、潮濕，造成以往資料尚未得到有效整理和清除，新的資料又不斷增加，存儲量極為有限，難以適應醫院日常檔案工作的開展。而利用信息化技術對檔案進行管理，通過各科室配備計算機等基礎設施，醫院僅僅需要在醫院檔案管理中投入較少的人力，就可完成醫院檔案管理工作，無須開辟專門的檔案存儲空間，就可以輕易存儲比較過去容量更大的數據資料。

（二）為醫務人員績效考核提供準確的依據

醫院信息化檔案管理的內容也可以作為醫院對醫務工作者開展績效考核的重要依據與參考指標。在現代醫院的經營管理當中，醫務人員的績效考核是一項重要工作，通過績效考核，不僅可以對醫務人員的日常工作形成良好的監督和引導，也能夠對他們的績效狀況進行科學合理的評價，配合醫院的獎懲制度提高醫護人員工作的積極性和主動性。在對醫務人員績效考核的過程中，必須有科學完善的績效考核標準及其依據，只有這樣才能對被考核者作出客觀的評判。在這一過程中，完善的檔案信息是考核的重要依據，而完善的檔案信息只能通過強化檔案管理信息化建設才能達到這一標準和要求。

（三）實現數據共享化

傳統紙質檔案由各科室分開記錄，由于整合不及時且工作量和工作難度大，數據的綜合價值往往得不到發揮，并且各科室數據分散，共享程度不夠，不利于各科室工作開展，而電子化檔案存儲，通過各科室日常記錄，共建一個內部共享的數據庫，有利于實現資源的共享和價值的最大限度發揮，從而實現對檔案資料的統一管理。

二、醫院檔案管理信息化建設策略

（一）增強對于醫院檔案信息化系統的建設以及維護

為了使醫院檔案信息化建設能夠順利地進行，醫院的領導人員需要積極改變自己的態度，增強對于醫院檔案信息化系統建設的重視，增加這方面的資金投入以及資源投入，其中需要配備素質較高的人員來開展建設工作和維護工作，使得醫院檔案信息化系統保持一個良好的運行狀態，如此可以促進醫院各項工作順利進行。在這個時期，需要加強國家相關法律法規的學習，使得醫院檔案管理工作變得更加合理、規范，而且需要增強對于檔案管理人員行為的約束和監督，如果違規就要及時進行懲罰，確保全體工作人員保持危機意識，自覺遵守檔案管理制度，如此，醫院檔案信息化建設可以發揮顯著的作用。

（二）運用專業的人員

當醫院應用信息化技術完成檔案管理工作時，這時應該認識到專業技術人員的重要性，并且在此基礎上對檔案管理的方法進行相應的優化，在最大程度上改善工作的方式，以提高工作的水平。為了更好地利用信息技術對檔案管理工作進行執行，必須對檔案管理工作人員進行嚴格的要求，讓他們更加靈活地運用信息技術完成檔案管理工作。當檔案管理人員進行相應工作的時候，就信息技術的利用方面而言，需要加強他們的認識程度，并且對他們進行專業知識的培訓，這樣能夠更加高效地利用信息技術完成相應的檔案管理工作，并且能夠在較少的時間內完成更多的工作，推進檔案管理網絡化，并且不斷提高管理的水平，這樣就能夠充分體現檔案管理信息化建設的作用。

（三）保障檔案信息化建設的長期性以及規范化

醫院在發展中一定要對檔案進行一個長期有效的管理，在對檔案進行管理的過程中，一定要對檔案管理工作高度重視，制定相應的激勵措施，從而有效保障檔案管理人員在檔案管理過程中提升自身的工作熱情以及積極性，進而將檔案管理工作細化到每一個小地方，只有將相應的管理制度以及工作落實到位，才能夠有效促進檔案管理工作的信息化，從而體現出檔案管理信息化的價值，有效提升醫院的服務水平以及質量。另外，對檔案進行建設的時候，一定要有效采用歸檔的雙軌制，這種歸檔方式能夠在極大程度上保障檔案管理的有效性，在醫院對檔案管理信息化建設的過程中，一定要嚴格按照雙規制方式進行相關的操作，通過這種雙重的保證，來實現檔案管理的有效性以及高速性，促進醫院管理檔案更好發展以及進步。

（四）加強軟硬件設施建設

一方面，醫院應大力加強檔案管理所需的硬件設施配置，包括醫院人員在日常工作中所使用到的各類辦公用品、計算機、掃描儀等設備，為各科室參與檔案記錄、管理提供基礎條件，此外，醫院應通過建立完善的管理體系，定期維護硬件設備，并安排專業人員進行檢修，做好相應的防潮和檢修工作，以確保設備能夠在最佳狀態下運行，確保檔案記錄工作能夠順利展開。另一方面由于電子化檔案管理涉及信息化和網絡化，但由于種種主客觀原因，網絡環境中還存在許多的安全隱患問題，因而醫院在進行檔案信息化建設中必須具備互聯網安全意識，針對實際情況，配備相應的計算機專業人才或加強與計算機專業公司的合作，加強內網獨立性建設以及外網加密性建設，大幅提升電子檔案的安全性，保障電子檔案不會被竊取、刪除或篡改。

三、結語

綜上所述，醫院檔案管理工作是醫院工作的重要組成部分，在整個醫院的管理工作中占有十分重要的地位。為推動醫院檔案管理信息化建設還需要加強基礎設施投入，提高人員信息技術能力，制定規范化管理制度，從而提高醫院檔案管理的整體水平。