財務共享視角下企業(yè)財務管理創(chuàng)新探討

王雪松

(黑龍江省農業(yè)投資集團有限公司，哈爾濱150000)

1 財務共享視角

1.1 創(chuàng)新財務核算智能化是企業(yè)現代化發(fā)展的需要

隨著AI技術智能應用的不斷成熟，大量的基礎財務工作將由機器人所替代。因此，要主動適應變革，創(chuàng)新財務核算智能化，不斷推動企業(yè)財務集約化管理，提高企業(yè)的卓越競爭力。

1.2 創(chuàng)新財務共享服務是推動業(yè)財融合的關鍵

財務是一門嚴謹的學科，有著非常專業(yè)的行業(yè)術語和專業(yè)邏輯，同時受到財經法規(guī)的嚴格約束。在大部分業(yè)務部門眼里，財務部門就像是一個難通的關、一個難過的坎，業(yè)務部門對財務管理工作不理解，業(yè)財矛盾沖突不斷。而財務共享服務可以推動業(yè)財深度融合，能夠為企業(yè)發(fā)展提供更為有價值的財務信息。

1.3 創(chuàng)新財務高效管理能決定企業(yè)的精益化管理水平

企業(yè)的管理顆粒度越細，越能夠統(tǒng)籌布局，越能夠充分發(fā)揮每一個顆粒度的最大效益。財務部門作為企業(yè)經營管理信息的匯集之地，要采集更加全面、精細的數據，并有效、充分發(fā)揮出數據的效用。高效的財務管理工作將有效推動企業(yè)的精益化管理，能夠有效支撐企業(yè)的科學化發(fā)展。

2 財務共享時代的企業(yè)精細化財務管理方法

2.1 提升財務管理人員的精細化管理意識

要想提升財務管理人員的財務精細化管理意識，就需要針對企業(yè)內部員工的管理意識淡薄與實際發(fā)展情況進行全過程分析。在對財務管理人員進行管理時，需要在員工的心中樹立正確的管理觀念和管理思想，細化精細化管理手段和具體的工作職責，讓財務管理人員充分認識到精細化管理的重要性。

2.2 完善企業(yè)財務精細化管理制度

在財務共享的發(fā)展時代，完善企業(yè)財務的精細化管理制度可以在一定程度上使企業(yè)的管理職責更加明確化，使財務精細化管理方式更加科學化、合理化。企業(yè)的發(fā)展需要健全完善的財務精細化管理制度，進而促進企業(yè)發(fā)展的制度化、規(guī)范化。

2.3 提升企業(yè)的信息化管理水平

企業(yè)的精細化管理是一個系統(tǒng)化的工作，不同的行業(yè)在生產和經營上的管理都是不同的，都具有不同的發(fā)展特點。因此，要根據時代的發(fā)展需要對企業(yè)進行信息化管理，提升企業(yè)的發(fā)展效率，減少財務管理人員在業(yè)務上的交叉和重復性工作，可以運用計算機、大數據、云計算等多種信息化技術手段來對企業(yè)進行綜合化管控。

2.4 提升財務管理人員的自身素質

需要定期對企業(yè)的財務管理人員進行培訓，不斷增強其精細化財務管理的思想，還可以邀請具有豐富管理經驗的行業(yè)專家對企業(yè)的財務管理人員進行指導與授課，大幅提升企業(yè)財務管理人員的精細化管理水平。財務部門承擔著管理和監(jiān)督職能，財務人員既要熟知財經法規(guī)和各項財務規(guī)章制度，又要深入了解前端業(yè)務部門和后端財務信息需求部門的相關業(yè)務活動，不斷提升自己的綜合素質，既能用業(yè)務語言與前端部門進行溝通，又能迅速為信息需求者提供豐富、有效的財務數據。

2.5 精準服務——報銷掌中寶

為了有效做好財務規(guī)章制度的宣傳、貫徹和執(zhí)行，梳理現行的各項規(guī)章制度，需要對模糊的地方進行認真研討并加以明確，還要對易出現問題的地方進行特別關注提醒，并編制成手冊——報銷掌中寶，同時制作成微信H5、紙質和電子版，方便在線下和線上進行學習。

2.6 品質服務——微信二維碼、微信小程序

鑒于年輕人喜愛電子產品的特點，可以借助新媒體形式將開具發(fā)票的單位信息生成二維碼存儲在微信號里，業(yè)務人員只要出示二維碼就可以快速準確的開具發(fā)票了。同時，還可以開發(fā)微信小程序，將差旅費、會議費、辦公費等普遍發(fā)生的費用報銷流程、報銷標準、開票要求、重要提醒等放到微首頁，方便人們實時在線了解關于報銷的相關規(guī)定。

2.7 優(yōu)化資金電子支付流程

通過應用電子支付輔助模塊，明顯減少了申請人員填寫支付單據的工作量，提高了準確率，節(jié)約了財務審核人員對電子支付單據的審核時間，減少了單據出錯率。目前，電子支付成功率提高到98.75%以上，有效保證了資金支付的安全性和高效性。

3 實施效果

3.1 基礎管理更加規(guī)范，管理質效不斷提升

借助現代化信息技術手段，逐步實現了財務核算的自動化和財務管理的智能化，并將各項規(guī)章制度固化于信息系統(tǒng)，減少了人為干預，從源頭上確保了財務數據的真實性和客觀性，也確保了各項規(guī)章制度能夠無偏差貫徹執(zhí)行，使基礎管理更加規(guī)范，管理質效不斷提升。

3.2 解放財務人員勞動力，有效優(yōu)化資源配置

資金、資產、稅務、成本費用、預算、報表，財務工作幾乎一半以上的工作量都是同質化、程序化，通過將大量紛繁的財務核算和資金結算等具體化、程序化的財務事務剝離，借助信息技術和業(yè)務流程來完成，大大解放了財務人員的勞動力，節(jié)約了人力和財力，使財務人員力量得到重新分配和整合，有效優(yōu)化了資源配置。

3.3 推動業(yè)財深度融合、高效協(xié)同

在業(yè)財融合的過程中，財務核算受制于前端業(yè)務操作的合規(guī)性，前端業(yè)務對財務規(guī)定不了解，加深了財務與具體業(yè)務管理之間不協(xié)同、不匹配的矛盾。而財務報銷掌中寶、H5和微信小程序深入梳理了報銷的相關規(guī)定和注意事項，明晰了各項操作規(guī)范，增強了操作規(guī)范的易用性和可理解性，為業(yè)務人員報銷提供了具體指導，有效推動了業(yè)財的深度融合、高效協(xié)同。

3.4 促進依法從嚴治企，提升企業(yè)本質的安全水平

在高效、共享、智能的新型財務管理體系中，財務工作不斷向業(yè)務縱向延伸，各項法律法規(guī)要求通過流程固化到信息系統(tǒng)之中。規(guī)范化的操作不僅能夠使業(yè)務人員熟知各項規(guī)定，行有所依，而且由事后監(jiān)督轉向過程管控，杜絕人情關，行有所止，有效促進依法從嚴治企，提升企業(yè)本質的安全水平。