新形勢下高校圖書館圖書管理工作的優(yōu)化

沈玉英 杭州師范大學(xué)圖書館

高校圖書館屬于高校基礎(chǔ)設(shè)施中的重要組成部分，在為學(xué)生提供閱讀服務(wù)方面有著不可替代的作用及價值，因而保證高校圖書館的有效發(fā)展也就十分必要。為能夠使高校圖書館發(fā)展取得滿意效果，需要有效開展各個方面的工作，而圖書館管理工作就是其中比較重要的一個方面，需要相關(guān)工作人員對其進(jìn)一步改善，使圖書資源得以更好利用。本文就新形勢下高校圖書館圖書管理工作的優(yōu)化進(jìn)行分析，以保證圖書管理工作的開展具有更理想的支持與依據(jù)。

一、新形勢下高校圖書館管理工作的改變

（一）圖書館資源量劇增，信息獲取渠道呈現(xiàn)多元化

信息時代的到來，信息數(shù)據(jù)如火山噴發(fā)，越來越多的信息通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大量傳播。而在這種環(huán)境下，高校圖書館將面臨巨大機(jī)遇，如高校圖書館的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)量得到豐富，信息資源的獲取渠道更加多元化，信息獲取更加迅速便捷，因此高校圖書館的信息量出現(xiàn)了倍增現(xiàn)象，這對圖書館的發(fā)展而言是有利的。不過有機(jī)遇同樣也有挑戰(zhàn)，對高校圖書館信息化的存儲要求也將更高，同樣對其管理難度也將更大，更重要的是高校圖書館的文獻(xiàn)資源也從紙質(zhì)文獻(xiàn)向電子文獻(xiàn)轉(zhuǎn)變，管理服務(wù)也將發(fā)生質(zhì)的變化。

（二）圖書管理的數(shù)字化發(fā)展

在現(xiàn)代社會不斷快速發(fā)展的形勢下，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有著越來越廣泛的應(yīng)用，并且其技術(shù)水平也在不斷提升，在這種請款修改對于圖書館內(nèi)部的圖書管理也有著越來越高的要求，需要在圖書管理方面具有較高的信息技術(shù)水平，并且需要圖書管理工作人員具有較強(qiáng)的綜合素質(zhì)，以滿足圖書管理工作的實際需求。作為新形勢下的高校圖書館圖書管理人員，不但需要將相關(guān)管理知識及技能全面掌握，還需要將先進(jìn)信息技術(shù)掌握，能夠?qū)@些技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行合理操作，以滿足信息技術(shù)的以應(yīng)用需求。就目前大部分高校內(nèi)部實際情況而言，數(shù)字化圖書館建設(shè)已經(jīng)實現(xiàn)，并且具備電子閱覽室，為師生閱讀提供更好服務(wù)，在圖書管理方面也逐漸實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。在這種情況下，需要圖書管理人員能夠?qū)⒂嘘P(guān)數(shù)字化技術(shù)充分掌握，對于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以準(zhǔn)確操作，以滿足新形勢的圖書管理需求。

（三）加快了高校圖書館信息資源的共享效果，使閱讀體驗大大提高

信息時代，信息的共享效果得到了顯著提升，且高校圖書館信息資源交流也更加深入。如在信息時代，圖書館內(nèi)文獻(xiàn)信息資源可以通過信息媒體形式進(jìn)行輕松復(fù)制與傳播，學(xué)生可以通過手機(jī)、平板、電腦、電子閱讀設(shè)備等形式輕松獲取信息資源，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享與傳播。而在傳統(tǒng)的圖書館管理服務(wù)模式中，高校館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)量非常有限，且?guī)熒诮栝啓z索相關(guān)文獻(xiàn)資料時面臨諸多局限，有時候一些書籍只存在一份資源，借閱不僅困難，還不容易查找。不過在信息時代，各類文獻(xiàn)資源以電子形式存儲，不受數(shù)量的限制，傳播更方便，輕松實現(xiàn)資源共享與復(fù)制，與此同時，還可以在高校圖書館信息服務(wù)功能中實現(xiàn)資源評論功能，幫助更多有需要的師生更加便捷地獲取信息數(shù)據(jù)，從而全面提高高校圖書館的服務(wù)效果。

二、高校圖書館管理工作的難點問題

（一）管理能力方面

基于圖書館管理工作內(nèi)容繁多復(fù)雜，在實際開展高校圖書館管理工作時，必須要保證管理人員具備專業(yè)的工作能力。比如，能夠具備一定的圖書知識儲備量，可以撰寫書籍的摘要，給學(xué)生的閱讀提供便利。同時，還應(yīng)當(dāng)能夠區(qū)分出不同的圖書屬于哪種類別，保證分類方式的科學(xué)合理。不過，現(xiàn)階段大多數(shù)圖書管理人員都不具備專業(yè)的工作能力，尤其是對于先進(jìn)技術(shù)的操作能力存在不足。還在使用傳統(tǒng)的管理方式，導(dǎo)致了管理工作水平低的問題。在信息技術(shù)的發(fā)展背景下，傳統(tǒng)的人工管理方式不僅費(fèi)時費(fèi)力，而且會增加一定的管理工作量，增加管理人員的工作壓力。這與高校沒有定期開展管理人員的培訓(xùn)教育工作有關(guān)，也與管理人員自身沒有主動學(xué)習(xí)的意識有關(guān)。此外，想要開展信息化管理工作，還需要加大資金技術(shù)投入，引進(jìn)計算機(jī)工作設(shè)備。然而，高校的教學(xué)資金大多都用于招生引進(jìn)和院校基礎(chǔ)設(shè)施的完善，沒有將重點放在提高圖書館管理工作水平上，這就是新形勢下高校在優(yōu)化圖書館管理工作時應(yīng)當(dāng)關(guān)注的重點問題。

（二）圖書館管理設(shè)施存在問題

隨著社會進(jìn)步，對教育行業(yè)整體關(guān)注度不斷提升，以高校為例，在高校發(fā)展過程中，政府部門投入大量資金以及資源，用來推動高校發(fā)展與基礎(chǔ)建設(shè)。但是，在實際資金與資源應(yīng)用過程中，更傾向于教育工作，對圖書館建設(shè)工作關(guān)注度并不高，這也是導(dǎo)致高校圖書管理難以得到發(fā)展主要因素。伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)時代早已來到，在網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展過程中，高校圖書館管理工作逐漸引入網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與平臺，并得到一定發(fā)展。但是，由于在高校發(fā)展過程中資金與資源傾向于一線教育工作，對于圖書館管理工作重視程度不高，導(dǎo)致圖書館網(wǎng)絡(luò)設(shè)備難以及時更新，這些存在的問題，如不能得到重視與及時解決，勢必會影響高校圖書館管理工作開展，更難以創(chuàng)新高校圖書館工作，導(dǎo)致高校圖書館管理方式較為落后。

三、新形勢下高校圖書館圖書管理工作的優(yōu)化措施

（一）樹立信息化發(fā)展理念，增強(qiáng)圖書館信息服務(wù)功能

高校管理者必須要站在長遠(yuǎn)發(fā)展的高度，努力提高對圖書館信息化建設(shè)工作的認(rèn)識。高校圖書館信息化建設(shè)任重而道遠(yuǎn)，管理者必須要樹立信息化發(fā)展的新理念，進(jìn)一步增強(qiáng)圖書館的信息服務(wù)功能。一是要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，尤其是在電子圖書館建設(shè)方面，加大信息化建設(shè)的資金投入，為提高圖書館新技術(shù)、新資源的利用率提供有效支持，真正打造出科學(xué)化、數(shù)字化的新型圖書館。高校在進(jìn)行圖書館信息化建設(shè)時，應(yīng)當(dāng)保證與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和移動終端的應(yīng)用相適應(yīng)。二是要注重加強(qiáng)圖書館數(shù)字資源信息庫的建設(shè)，將數(shù)字資源建設(shè)作為信息化資源發(fā)展的核心內(nèi)容。高校在這種信息化的發(fā)展理念下，應(yīng)當(dāng)專門針對圖書借閱開發(fā)軟件系統(tǒng)，利用微信、電腦客戶端、移動APP 軟件等實現(xiàn)線上自主借閱功能，方便師生高效率借閱圖書。

（二）注重學(xué)生閱讀體驗

高校圖書館是由高校管理人員設(shè)立的，目的是向?qū)W生傳授更多知識。因此，高校圖書館館員必須在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下提高學(xué)生的學(xué)習(xí)體驗。因此，圖書館員在創(chuàng)新服務(wù)手段時，應(yīng)熟悉他們感興趣的書籍以及最常查詢的內(nèi)容。利用互聯(lián)網(wǎng)查詢和高效整合相關(guān)圖書資源。因此，學(xué)校管理員可以在圖書館設(shè)置多臺知識查詢計算機(jī)，使學(xué)生能夠通過聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)快速方便地查找圖書館書籍的內(nèi)容，而不會限制查找相應(yīng)書籍的時間。隨著互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來，圖書館員可以在通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞信息的速度基礎(chǔ)上，建立相應(yīng)的圖書館檢索系統(tǒng)，學(xué)生可以隨時隨地搜索學(xué)校圖書館存放圖書的現(xiàn)狀，學(xué)生可以登錄圖書檢索系統(tǒng)，借書。

（三）加強(qiáng)圖書管理人員的培訓(xùn)

圖書管理人員業(yè)務(wù)能力、職業(yè)素質(zhì)的高低直接影響到了圖書管理水平，對于這一問題，高校圖書館要引起高度重視。首先，加強(qiáng)現(xiàn)有圖書管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期開展業(yè)務(wù)探討，總結(jié)圖書管理工作中的問題，并制定相應(yīng)的方案，不斷完善圖書管理工作；其次，結(jié)合信息化發(fā)展形勢，加強(qiáng)圖書管理人員信息化能力的培養(yǎng)，使其能夠熟練運(yùn)用計算機(jī)，能夠處理一些基本的計算機(jī)運(yùn)行過程中的故障；再者，加強(qiáng)職業(yè)素質(zhì)教育，將圖書管理工作與圖書管理人員的薪酬待遇、職業(yè)發(fā)展掛鉤，以此激發(fā)他們的工作積極性和主動性。

（四）不斷完善圖書館的管理體系

在高校圖書館實際管理工作中，應(yīng)針對圖書館傳統(tǒng)管理方式進(jìn)行綜合分析，并在分析過程中結(jié)合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境變化與要求，制定更為科學(xué)、有效圖書館管理方式，從而完善高校圖書館管理體系。其次，不同高校，應(yīng)結(jié)合學(xué)校內(nèi)部情況，協(xié)調(diào)好學(xué)校管理與圖書館管理工作之間的關(guān)系，確保學(xué)校與圖書館管理工作不存在沖突問題。與此同時，應(yīng)在管理工作中，進(jìn)一步明確管理權(quán)責(zé)問題。只有這樣，才能維護(hù)高校圖書館管理工作穩(wěn)定進(jìn)行，保障圖書館管理工作順利開展。

四、結(jié)束語

在當(dāng)前高校圖書館運(yùn)行及發(fā)展過程中，為能夠使圖書館發(fā)展取得理想成果，需要有效開展各方面的工作，而圖書管理工作就是其中比較重要的一個方面，因而需要圖書館工作人員對這一方面加強(qiáng)重視。作為高校圖書館圖書管理人員，應(yīng)當(dāng)對新形勢下圖書管理工作的轉(zhuǎn)變充分認(rèn)識，在此基礎(chǔ)上選擇有效措施優(yōu)化圖書管理工作，實現(xiàn)圖書管理質(zhì)量及水平的有效提升，從而使圖書管理工作得到更滿意的效果。