李碩 陸冰 山東商業職業技術學院
受經濟下行的壓力沖擊,家紡企業面臨著訂單嚴重不足、庫存積壓、現金周轉困難等亟待解決的問題。作為企業核心的財務與成本管理部門,應加快企業業財融合的步伐,實現業務的轉型升級,幫助企業渡過難關。
一直以來,現金流管理水平都直接決定著企業的生存狀況。今年年初行業內多家企業紛紛表示目前正在經受現金流危機。在資金需求本就異常旺盛的年初又遭遇庫存激增帶來企業現金大量被占用,最終使得家紡企業的現金流管理難上加難。
眾所周知,家紡企業早已進入微利時代,行業內日趨激烈的競爭迫使企業一再提高成本管理的目標。目前,成本管理的主要風險體現在:一是缺乏信息溝通,導致供應商管理不夠完善;二是由于車間信息化程度不夠,降低整個生產過程的可控性;三是產品的同質性較高,銷售方式有待進一步創新與拓展。
另一方面體現在存貨管理難度加大。由于家紡產品存在固定的銷售周期,當銷售淡季來臨時,與之伴隨的是大量庫存商品的積壓。另外,為了加快復工復產的節奏,新產品的生產必須保證充足的原材料供應。當供銷不平衡時,原材料也會出現過剩問題。與此同時,倉儲成本的逐年增加以及企業自身物流條件的局限性也促使存貨管理問題日益凸顯。
1.迅速盤點現有資金及可支撐時間
財務部門應第一時間盤點現有資金,包括貸款合同中尚未提取的可用額度。同時,還要假設未來一段時間都無法正常經營導致營業收入為零的情況下,現有資金的可支撐時間是多少。最后,連同未來一個月、一個季度、一年的資金計劃一并傳達給企業管理者,方便其做出及時、合適的財務應對措施。
2.加強特殊時期營運資金管理
這一時期的營運資金管理一方面應體現在“開源”上,即多角度尋找機會增加現金流入的途徑。第一,借鑒“網紅品牌”林清軒特殊時期數字化逆襲的案例,企業在廣泛發動全員營銷的同時,還應積極的拓展線上渠道業務,加快數智化轉型進度。第二,提高收入模式中分期收入的比例,避免一次性收入帶來收賬難的問題。第三,對有條件的客戶適當縮短賬期,加快資金回籠。
另一方面則體現在“節流”上,即降低成本并適度優化。企業在此階段需要根據業務性質及產能狀況采取并執行更為謹慎的成本費用控制策略。首先,借助數字化管理,倒逼自身精簡組織架構,提高管理效率。其次,在保證遵守國家法律政策的前提下考慮采用更多的變動成本替代固定成本,比如增加靈活用工崗位等。再次,充分利用這一時間利用網絡平臺加大員工培訓,提升員工的業務素質和工作效率,為加速復工生產積蓄力量。
3.拓展籌資性現金的流入
自今年二月份以來國家聯合多部委相繼推出了一系列的金融政策或措施,為廣大中小企業提供相應的金融扶持。企業應積極的與有關金融機構進行溝通,關注自身已有貸款在續貸、展期、貼息以及免息等方面相關政策的調整和變動;另外在貸款產品的選擇上可以根據企業現實條件嘗試“戰疫貸”“在線貸”等金融產品。
1.建立與供應商的信息共享平臺
建議企業可與上游棉花供應商搭建采購信息共享平臺,借助企業內部的信息管理軟件整合供應商的基本信息及產品的相關信息,方便企業根據未來的材料需求提前預測預購。
2.會同倉儲部門共同制定存貨績效考核指標
財務部門應當與倉儲部門聯合根據存貨的自身特點以及實際的出入庫時間,設定各類存貨的最長積壓期限,同時將系統內記錄的存貨進行庫存劃分。若商品遭遇滯銷達到積壓期限將被自動歸入“新增積壓庫存”類別,而對于沒有達到積壓期限且周轉速度較快的物料,則被歸于“常用采購物資”類別。將存貨根據各種類別分解到企業的各部門,形成考核指標加以落實。
3.提升存貨管理的信息化程度
多數規模中等以下的家紡企業目前所采用的信息管理系統仍然相對獨立,無法實現多部門之間的信息共享。對此,企業加大資金和人才投入等措施促進信息化建設,構建信息共享機制,提升存貨管理的信息化程度[1]。顯然,實現企業內部完全信息共享并非一蹴而就,當務之急應當解決財務信息系統與存貨檢測系統之間的數據交互,提高存貨信息傳遞效率。
綜上所述,家紡企業在面對全球經濟下行的巨大壓力下,應當加快業財融合的步伐。為了能夠進一步發揮業財融合的價值作用,家紡企業應著眼于現金管理、成本管理等多方面進行優化和完善。由此不僅能夠促進企業資源的優化配置,同時還能更大程度的規避企業面臨復雜環境下的財務風險和經營風險,進而迎接更大的挑戰與機遇。