加強企業物資設備采購管理的措施分析

馬占學 鑲黃旗大唐國際新能源有限責任公司

一、企業物資設備采購管理概述

企業物料和設備采購管理模型可以分類如下：（1）物料ABC分類。這是對類似問題或項目的合理分類，以實現提高企業經濟效率的管理目標。通過對采購物料和供應市場的研究，我們對物料進行分類和組合，以更好地解決與公司供應鏈有關的問題。（2）準時采購模式。在采購模式下，可以快速準確地交付已交付的物料和設備，避免了物料和設備的過度采購，減少了倉庫的存儲壓力，并降低了整個物料和設備的采購成本。（3）戰略材料模型。隨著人們對供應鏈管理的興趣日益濃厚，諸如采購計劃的制定，采購部門的采購執行以及經理的采購決策等戰略性采購模型已經出現，并且整個供應鏈中的集中式采購模型也逐漸可用。它已經形成。管理層實現了采購資源的整體優化和整合，節省了采購成本。同時，通過優化公開招標，大宗采購和電子商務等采購流程，我們將實現采購產品和服務的集成，并在最大程度地利用資源的同時增強公司的核心競爭力。

二、目前我國企業設備物資采購管理模式中存在的問題

（一）物資采購管理松散

由于企業對物資采購過程管理不嚴，在缺乏監督的情況下，一些采購員會失去責任感和職業道德，有時會以犧牲公私利益為代價。另外，采購部門對企業未來所需物資沒有預見性，只能通過與各部門的長期溝通，確定所需設備、材料的種類和數量，大大延長了物資采購時間，延誤了企業的生產經營。

（二）企業物資管理方式落后

公司需要對材料的采購，使用和存儲進行完全控制。其主要目的是減少重復購買，從而節省公司資金。為了提高管理效率，有必要向公司引入物資采購管理系統。隨著科學技術的進步，我們社會的物料管理系統正在不斷升級，但是一些公司在物料管理系統的應用方面仍然存在管理缺陷，并不能及時向供應商提供采購信息。無法交換，公司的采購時間使采購過程變得復雜，并消耗了公司的許多人力和物力。

（三）企業物資采購的傳統觀念正在消退

如今，許多公司的采購概念已不適應時代的發展，并且在促進公司的生產和運營中沒有發揮重要作用。物料采購部門與公司的生產和運營部門之間沒有有效的溝通，導致購買了生產所不需要的產品，從而浪費了資源并增加了公司的生產成本。采購部門沒有事先制定購買計劃，沒有充分了解各種設備的型號和規格，并且在采購過程中沒有多次比較多個制造商的產品，因此采購成本很高。超出預算或所購材料的質量不合格。用不合格的材料制造的公司的社會形象受到嚴重損害，因此造成的損失無法估量。一些公司還隨機購買。每個部門都關注自己的利潤并購買部門所需的產品。當公司的物料采購部門進行回購時，重復進行預訂，這不僅使大量物料閑置，而且還對公司的資金流產生不利影響。

三、物資設備采購管理優化的具體實施策略

（一）按照歸口管理的原則，實施集中采購

現代企業物資設備的采購應按照“橫向歸口、縱向分級、分權管理”的原則，實行物資集中管理和批量集中采購制度，不僅可以提高議價能力，它降低了采購成本，提高了采購材料的標準化，并減輕了后續管理的負擔。同時，專業的采購，集中控制和關鍵監督可以有效消除采購過程中的各種漏洞和質量問題。集中采購是世界各國的普遍做法。大型跨國公司的總部對分支機構的購買行為有著嚴格的控制。根據每個分支機構報告的采購計劃，總公司不僅可以提高采購效率，而且可以通過合并后的集中采購來節省采購成本。這種方法對日本關聯公司的采購管理具有一定的參考意義。

（二）建立完善的供應商評審機制

現代公司需要建立健全的材料采購監督檢查系統。從建立長期穩定的物資和設備采購監督管理領導體制開始，成立了工作組，計劃投資部，物資采購部，財務部，審計部和監督部參與其中。我們提供單位材料和設備采購的指導，檢查和調整。和問題處理。要建立分工明確，相互配合的工作制度，充分發揮整個監督體系的功能，共同開展監督工作。

（三）建立完善的物資設備采購管理體系

現代公司的材料和設備的采購從決策，采購，驗收，付款和使用的五個環節開始，制定了相互協作，相互制約的材料管理體系，以及準備材料采購時應遵循的原則和標準，需要制定一種方法并遵循計劃和采購方法。以及定價，驗收標準，商品付款，存儲和使用等。使物資采購的所有主要環節服從法規，明確關鍵人員的職責分工，加強責任，提高物資采購過程管理的規范性和嚴肅性，隨機化消除性別并減少各種問題的發生。

（四）人員選擇及培養

企業物資采購管理實質上是采購人員的工作管理。企業要有自己的理念，然后根據公司經營生產的特點，從社會上選拔一些有相同理想的采購人才，建設一支既符合企業理念的高素質采購隊伍，同時也能迅速適應市場環境的變化。

面對企業現有的老員工，企業需要進行相應的培訓，要根據社會時代的進步進行相應的培訓，以提高采購人員的綜合素質，使他們永不落后，永不落后的員工也會帶動快速發展企業的發展。

另外，最重要的一點是要改變購買人員的過時和傳統的購買觀念。通過培訓，我們將培養購買者的長期發展意識和戰略發展遠景。同時，應注意采購人員的工作熱情。可以建立合理的獎懲制度。通過對購買者的評估和管理，對最佳購買者進行適當的獎勵，對不活躍的懶惰購買者進行懲罰。如果有人不適合進行采購工作，則需要小心。需要及時更換工作，以避免浪費人力資源和不必要的公司資源損失。

四、結束語

加強企業物資采購渠道的戰略整合，加強與供應商的戰略合作和設備采購管理，全面提高企業物資設備采購人員素質，合理維護企業物資設備庫存，最大限度降低企業采購成本，提高企業經濟效益。