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企業科學構建財務內部控制精細化管理體系,能夠顯著提升企業財務管理效果,幫助企業在行業市場競爭中占據更大優勢。目前很多企業在構建財務內部控制精細化管理體系過程中,未充分認識并建立精細化管理意識,也不注重建立健全的責任制度及考核機制,對財務風險缺乏足夠的控制力度,人員也缺乏專業的精細化管理能力。為此,有必要在企業構建財務內部控制精細化管理體系過程中高度關注這些問題,并采取有效策略加以改進和優化,在科學構建企業財務內部控制精細化管理體系的基礎上,促進企業良性發展。
企業構建財務內部控制精細化管理體系,其本質是對傳統財務管理理念的改革和創新,通過內部控制和精細化管理雙重作用的發揮,進一步改進和強化財務管理工作在企業內部管理中的作用和價值。企業構建的財務內部控制精細化管理體系具有非常明顯的特征,主要體現在三個方面:①該體系所涉及的工作流程可使企業財務工作進一步加強流程化管理,并科學區分財務管理環節和工作步驟所存在的差異,同時可更加規范、科學、有效的處理財務工作流程;②企業財務部門在開展內部控制過程中加強精細化管理,會比較重視分析并應用各項數據,強大有效的數據收集工作不僅能夠使財務管理工作具有更多可靠依據,還可以促使企業各項財務活動基于數據分析工作實現更加科學、有效的規劃和管理;③企業在構建財務內部控制精細化管理體系過程中非常重視系統化和全局化,所以會站在企業資源管理整體角度進一步整合各項財務資源與信息,實現財務統籌管理[1]。
現代精細化管理理念看重對各項管理工作進行明確化、具體化的責任界定,基于不同職位和不同級別的管理工作使企業財務工作實現一體化、精細化管理。而當前很多企業還并沒有看到精細化管理的重要價值,對精細化管理相關理念缺乏正確、深刻的認識,所以在財務內控體系建立以及財務管理工作開展當中還是沿用傳統滯后的財務管理方式,無法有效提升財務工作效率。還有一些企業雖然在財務內控體系建立期間比較看重精細化管理,但并未對精細化管理具備正確、深刻的認知與理解,只單方面看到精細化管理當中體現出的“細”,不注重追求“精”,也就是在實際管理工作中過于強調細化各項財務管理工作,不夠關注對實際財務管理工作質量和效率實現科學綜合的考量[2]。
企業要構建財務內控精細化管理體系,一個關鍵性內容就是要區分并明確不同部門和各部門當中員工的自身職責,利用崗位管理工作詳細的明確各崗位工作職責,并在此基礎上確保財務精細化管理相關措施能夠有效、順利實施。而目前很多企業缺乏健全的責任確定以及考核機制,并且很多企業的財務工作在開展期間會受到工作環境、管理理念等相關因素影響,不能科學有效的明確財務工作相關職責,也不看重對財務職責履行情況的考量考評,這一定程度上阻礙著財務內控精細化管理相關工作的有序開展[3]。
企業所構建的財務內控精細化管理體系要實現有效運行,人是關鍵影響因素,同時企業在開展財務管理工作期間,人員也是主導者,企業必須確保人員隊伍完備、充足,企業才具備構建并實施財務內控精細化管理體系的基礎。而當前很多企業管理者并未深刻認識精細化管理的作用,企業目前所營造的環境也不符合財務內控精細化管理體系的實施要求。同時,財務人員個人綜合素養及專業技能有待提升,不能保證財務內控精細化管理相關工作可以有序、有效的開展。目前,企業中非常缺乏既具備精細化管理知識又具有良好的財務專業技能的綜合型人才,而在缺乏人才支撐情況下,將難以發揮出財務內控精細化管理體系真實效用。
企業要科學構建財務內部控制精細化管理體系,首先要樹立精細化管理理念,對相關理念實現正確、準確的認識和理解,并充分重視將相關理念滲透到企業財務管理及內部控制工作當中,為財務精細化管理奠定堅實基礎。一方面,企業要從上至下的樹立精細化管理理念,企業領導層要加強重視精細化管理理念,從企業長期戰略發展角度科學制定財務管理機制,在企業范圍內營造重視精細化管理的氛圍,從根源上為企業構建財務內控精細化管理營造優良的實施環境。另一方面,企業各級管理人員要精準的認識和把握財務內控精細化管理精髓與主旨,深刻理解精細化管理當中的“精”與“細”,在深度解讀相關理念基礎上保證有關管理理念充分滲透到各財務管理工作細節中,在各項財務內控管理工作及環節中充分體現與反映精細化管理[4]。
企業科學構建財務內控精細化管理體系,既要看重詳細的分解各項財務管理工作,把系統化、整體化的財務工作詳細劃分到各部門和各基層人員身上,還要在構建財務內控精細化管理體系的同時,注意建立人員崗位責任制,并制定有關考核機制,結合前期數據分析以及整合工作實現財務工作的詳細分工,明確各崗位人員自身職責。企業在科學構建財務內控精細化管理體系過程中,還要建立科學有效的考核機制作為體系運行支撐。企業要基于不同工作人員和各部門實際工作性質與內容構建相應工作考核機制,以動態了解企業員工實際工作情況,并根據考核結果給予適當獎勵和懲罰,確保財務內控精細化管理相關工作有序展開。同時,企業在構建財務內控精細化管理體系過程中,要加強關注風險控制,因為風險控制在財務管理當中屬于一項關鍵性內容,風險控制效果直接關系到財務管理效果與企業經營發展,只有在風險控制中加強精細化處理,才可確保財務內控工作具備精細化發展基礎。企業開展的財務風險控制工作具有不確定性大、成效不太明顯等特點,如果企業在財務內部控制工作中存在較大的隨意性,將直接增加企業所面臨的財務風險,而在內控精細化體系建設中對各項財務管理尤其是財務風險控制加強精細化處理,會有效減少企業面臨的財務風險,可見精細化處理在財務風險控制工作中占據重要地位[5]。企業財務內部控制工作中對企業財務風險管理加強精細化處理,主要涉及內容和對象兩大部分,同時還要注意科學設定風險目標,并對財務風險進行全面識別和有效監督,科學評估財務風險等。在精細化處理財務風險控制工作期間,要將精準、細化作為指導思想,以確保精細化管理可以充分發揮自身價值和作用,全面提升企業財務管理水平。
企業要構建并實施財務內控精細化管理體系,就要確保體系建設與實施環節均具備高素質、綜合型財務管理人員。企業在實際經營管理過程中,要注重提升既有財務管理工作人員的綜合素養,不僅要積極培養財務人員的專業素質和技能,確保各項財務管理工作專業、規范的開展,還要努力提升財務管理工作人員專業化管理技能,確保精細化管理理念可以深入滲透到具體的財務管理工作中,保證所建精細化管理體系的有效實施和有序運行。另外,企業除了要對既有財務工作人員加強專業素質培養,還要注重將精細化管理素質要求前移到人員引進和招收階段,注重新進人員的專業、綜合素質要求。為了提升企業全體財務工作者的能力,企業要在日常工作中系統化的對財務人員開展培訓工作,并積極利用網絡教育資源,使財務人員利用碎片時間進行精細化管理知識的學習,關注培訓后的考核工作,確保財務人員綜合素養全面提升。企業要為人員開展精細化管理工作制定相關激勵機制,以有效增強財務人員在各項財務管理工作中的參與積極性,不斷完善與加強財務信息化管理,保證體系高效運行。
在企業經營管理過程中,財務管理屬于關鍵性組成部分,企業財務狀況直接影響著企業未來發展狀況,而企業科學構建財務內部控制精細化管理體系,能夠促使企業各部門加強協作,使各項業務建立緊密聯系,提升企業管理規范化程度,高效利用各項企業資金、資源,逐步提升企業在行業內的綜合競爭力,促進企業的健康可持續發展。為此,企業要深刻認識財務內部控制精細化管理相關理念和特點,并正視目前財務內控精細化管理體系建立當中存在的不足,積極采取有效措施加以改進和優化,實現企業財務內部控制精細化管理體系的科學構建和有效運行,為企業長足發展奠定堅實基礎。