蘇雪 胡兆麟 河南職業(yè)技術(shù)學(xué)院
隨著人工智能的高速發(fā)展,很大程度上解放了人們的雙手,減輕了人們?nèi)粘I詈凸ぷ鞯膲毫?,然而其發(fā)展對傳統(tǒng)的行業(yè)提出了巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)作為國家經(jīng)濟發(fā)展的支柱,如何利用人工智能從激烈的市場競爭中脫穎而出,成為一大問題,而作為企業(yè)核心部門的財務(wù)部門,如何實現(xiàn)內(nèi)部穩(wěn)定合理的轉(zhuǎn)型,更是重中之重。
現(xiàn)如今,人工智能借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)了社會多行業(yè)領(lǐng)域的智能化,特別是在會計領(lǐng)域。2016年3月10日,德勤與Kira Systems聯(lián)手,正式將人工智能引入審計、稅務(wù)、會計等工作中,開創(chuàng)了新紀元。2017年5月,普華永道推出“機器人流程自動化”解決方案,利用RPA智能軟件,替代財務(wù)人員來完成簡單的銀行對賬等工作。在此之前,這樣極具重復(fù)性的財務(wù)工作一般都是由財務(wù)會計親自來完成的,不但耗時也非常耗力,并且在這個過程中如果有一個步驟記錄出錯,就會使得后面的工作全部失敗。而人工智能應(yīng)用的普及,不僅可以避免由于人工造成的數(shù)據(jù)的錯誤,更加可以大大提高工作效率。這樣的改變,讓我們看到了人工智能時代下,為滿足企業(yè)發(fā)展要求,財務(wù)會計提升自我綜合素養(yǎng)、實現(xiàn)向管理會計轉(zhuǎn)型的迫切需要。
在人工智能迅速發(fā)展的時代背景下,數(shù)據(jù)信息在企業(yè)中發(fā)揮的作用顯得越發(fā)重要。財務(wù)作為企業(yè)的核心工作之一,再也不僅僅是進行簡單的核算工作。傳統(tǒng)的財務(wù)會計往往缺乏前瞻性,單單注重對歷史數(shù)據(jù)的把控,卻忽略了企業(yè)管理者要了解過去、掌控現(xiàn)在、預(yù)測未來的要求,無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。而如今,在人工智能發(fā)展迅猛的時代條件下,企業(yè)更加需要的是復(fù)合型的管理會計人員,所以,要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,財務(wù)會計人員向管理會計的轉(zhuǎn)型是非常有必要的。
目前,大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)會計人員的工作仍舊局限于會計核算、編制報表等等,對于管理的認識不足。加之,大量的重復(fù)繁雜的輸入工作,使得財務(wù)人員無暇去學(xué)習(xí)管理知識,不能第一時間掌握最新的會計制度,從而無法對賬務(wù)做出及時的調(diào)整,最終導(dǎo)致財務(wù)信息不準確。
財務(wù)會計工作人員在日常工作中,要進行大量重復(fù)性操作,其工作重心側(cè)重于對現(xiàn)有數(shù)據(jù)的歸類、統(tǒng)計和核算。然而,各部門的協(xié)同性較低,造成財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的信息不對稱,無法精準地反映出企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,更無法提供所需的數(shù)據(jù)和資料。
雖然人工智能在領(lǐng)域的發(fā)展已經(jīng)日趨明顯,但仍舊有許多企業(yè)對人工智能不夠了解,更加不清楚將人工智能運用到財務(wù)系統(tǒng)中的作用,而一些中小型企業(yè)認為自己企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務(wù)單一,用不到人工智能,甚至是覺得不需要管理會計。
不論是企業(yè)管理階層,還是會計人員,都要調(diào)整對于管理會計的認識,要通過學(xué)習(xí),不斷更新自身的知識,在熟練掌握財務(wù)會計業(yè)務(wù)的同時,強化對于管理會計知識的學(xué)習(xí),不斷地積累實踐經(jīng)驗,提高自身的綜合素養(yǎng),為企業(yè)管理提供有效依據(jù)。
企業(yè)要對現(xiàn)有的會計工作制度進行完善,同時結(jié)合自身情況調(diào)整其組織架構(gòu),在明確崗位職責(zé)的前提下,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的有效結(jié)合,打破各個部門之間的數(shù)據(jù)獨占,加強部門之間的溝通,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,達到部門之間的協(xié)同共贏,為企業(yè)發(fā)展決策提供準確有效的數(shù)據(jù)信息。
首先,企業(yè)要加大在人工智能開發(fā)這方面的資金技術(shù)投入,將人工智能技術(shù)運用到財務(wù)管理系統(tǒng)中。其次,財務(wù)會計人員要在加強信息技術(shù)儲備的基礎(chǔ)上,參與到人工智能系統(tǒng)的研發(fā)中去。最后,根據(jù)企業(yè)實際情況,尋找適合本企業(yè)的人工智能系統(tǒng),通過引入大數(shù)據(jù)等的技術(shù)手段,幫助信息使用者隨時獲取有用信息,制定有效的企業(yè)管理策略,從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
當(dāng)今時代,人工智能的強勢發(fā)展已成大勢所趨,雖然其發(fā)展對于財務(wù)會計的沖擊是巨大的,但同時也帶來了發(fā)展機遇。人工智能的應(yīng)用,使得財務(wù)人員不再需要花大量時間在簡單的輸入、整理數(shù)據(jù)等繁重的基礎(chǔ)工作上,財務(wù)人員應(yīng)該借此轉(zhuǎn)變思想、拓展視野、提高自身的知識技能,積極應(yīng)對時代發(fā)展的變化,加快向管理會計的轉(zhuǎn)型,對企業(yè)發(fā)展提供有效幫助。