湯晶 浙江小九天建設集團限公司
我國的施工企業內部會計控制系統對于企業經營至關重要,它關系到企業經營的整體過程,保障經營活動的順利進行、財政信息可靠性、風險評估的合理性等。建立健全施工企業內部經營活動有秩序地和有效地運行,確保資產的安全完整、防止欺詐和舞弊行為、提高會計信息的真實性和準確性、實現企業管理目標,構建完整有效的內部會計控制體系,對加強企業的財務管理顯得至關重要。
施工企業缺乏防范風險的思想意識主要體現在企業沒有建立起風險管理的專門機構,沒有掌握風險管理的方法,企業員工對風險管理的意識普遍低下,擁有的相關技能落后于當前的一般水平。風險管控是企業發展必不可少的重要一環,是一種經營策略也是一種投資決策。企業缺乏防范風險的思想意識,將導致企業高層做決策時沒有合理的參考依據,依據以往的經驗盲目決定,不利于企業發展,存在很大的風險隱患,是決策者對企業的不負責任的表現,難以逃脫失敗的結局。
我國的內部會計控制理論發展緩慢,基礎差,處于發展的起步階段。對于施工企業的內部會計控制理論體系建設來說,存在兩個主要的問題:其一是理論指導內容不完善,其二是理論指導內容不規范。理論指導內容不完善指的是內容沒有涵蓋所有方面,且實施結果不好。一般來說,理論指導內容包括現有資產、交易資產和成本資產,很少涉及對外的投資資產、對外的控制資產等,理論指導內容難以滿足企業管理要求。理論指導內容不規范指的是一些不合規范業務、制度、程序等。其一是內部會計控制的員工職責不規范,不能妥善處理好財產問題,存在財產上的漏洞和偷盜現象。其二是業務的授權不規范,負責財政收付的職工也負責采購,職責混亂,業務混雜,職工間的監督作用不強,合作意識差。其三是對外投資的決策權掌握在一人手上,決策權比重分配不規范。不規范的權利分配不利于風險防范,不利于企業管理控制。
內部會計控制缺乏科學的實踐操作方法論,主要體現在:其一,職務的不穩定性因素多,例如普遍存在兼職現象,這樣會導致內部會計控制的相互制約效果削弱。其二,內部會計控制管理越權現象嚴重,企業職工的實際權力范圍沒有他們在現實中執行權力的范圍這么廣泛。其三,內部會計控制制度不能起到控制監督的作用,制度不完善,需要社會各界人士共同努力。特別是內部報告制度存在時效性差、執行力差等弊端。其四,對于預算的計算、處理工作存在方法上的缺陷,處理不及時,流程不規范,讓預算信息變得毫無用處,經常出現超額現象。其五,風險管控的方法論不完善、不科學、不合理,風險體系建設影響企業的經營發展和管理發展。其六,信息化程度低,在內部會計控制體系中應用到的電子信息產品少,自動化水平低。
施工企業缺乏防范風險的思想意識主要體現在企業沒有建立起風險管理的專門機構,沒有掌握風險管理的方法,企業員工對風險管理的意識普遍低下。所以,培養企業防范風險的思想意識,首先需要增加企業職工接受風險防范思想教育的機會,定期舉辦會計控制相關培訓和風險防控相關知識點的講座,加大風險防控宣傳教育工作。其次需要企業重視預防工作,施工風險的產生是不可避免的,但是可以通過預防的手段盡量減少風險的產生,提高工程效率和安全性、穩定性。企業先分析風險產生的原因,結合各種方法列出所有風險及其產生原因,科學分析原因,整理出預防措施。預防的一個目標在于減少風險產生,另一個目標在于減少風險帶來的危害。最后,針對企業本身來說,需要企業加強風險評估能力,建立起專門的評估管理體系,由專業人員負責該機構的管理工作,建立健全體制機制建設,學習最新的評估方法更新現有體制,不斷創新管理方法和評估體系。
完善施工企業內部會計控制的實踐操作,需要科學的應用多種控制措施,將基本的控制措施結合負責的措施,共同發揮作用。在施工企業內部會計控制管理中,引起職務不穩定性的因素較多、控制管理越權現象嚴重,不僅需要建立起相應的制度體系,還需要應用多種方法對這些政策進行規范化。創新實踐操作方法,提高企業內部會計控制的信息化程度,在內部會計控制體系中廣泛應用電子信息產品少,提高自動化水平。隨著信息技術的快速發展,計算機技術可以提高內部會計控制管理的效率,精確化控制信息管理和信息處理機制,實現控制信息共享和高效的工作流程。提高內部會計控制工作效率。完善科學的實踐操作方法論,在遵守內部會計控制原則的基礎上,實現工作崗位設置合理化,職務劃分清晰分明化,形成職能崗位間的相互監督制約,對施工企業內部會計控制工作具有重要作用。
施工企業內部會計控制工作的整體工作環境應該具備科學合理性、協調合作性、信息資源共享性和合理規劃性。施工企業內部會計控制工作目的在于實現工作計劃、明確各職能任務、降低溝通成本、完善合作體系。優化施工企業內部會計控制工作環境建設,需要完善的組織建設,需要合理的組織結構,完成企業生產要求,確保制度執行,這些對施工企業內部會計控制工作的順利開展具有重要作用。
施工企業內部會計控制的重點在于控制資金,確保預算的準確合理。我們應該秉承著防范風險原則、內部管理規范化原則、適應環境變化的原則,大力發展施工企業經濟建設。對于內部會計控制存在的一些問題,企業需要培養防范風險的思想意識和完善科學的理論指導、實踐方法論。這樣才能解決企業某些資金方面的問題,確保企業完成生產要求,確保企業制度執行。這樣也才有助于施工企業獲得更多的經營效益和社會效益。綜上所述,加強內部會計控制對施工企業至關重要。