楊璐穎 山東銀座旅游集團有限公司
目前,我國酒店行業取得了快速發展,隨著市場競爭激烈程度越來越大,酒店企業的發展也面臨著巨大的發展機遇,同時也面臨著很多方面的挑戰,尤其是在近年,我國酒店企業受疫情影響較大,發展形勢不容樂觀,很多酒店甚至出現了虧損的狀態,在這樣的條件下,強化酒店企業財務內控工作顯得尤為重要。對此,本文著重闡述了當前形勢下我國酒店企業財務內控工作中存在的問題及具體的問題解決對策,從而促使酒店企業更快發展,徹底擺脫疫情的影響。
通過開展財務內控方面的工作,其對酒店企業的可持續發展、牢固樹立良好的社會形象等均具有十分重要的價值:
若一個酒店企業財務內控機制未能構建完善時,酒店企業日常管理常常會面臨著諸多方面的不良問題以及風險隱患等,從而使得酒店企業出現較大的財產及經濟等方面的損失。如果一個酒店企業員工負責的崗位設置不夠合理時,例如當財務專用章交給同一個人進行負責時,那么就會導致一系列財務方面的安全隱患及不良事件的發生,從而為某些工作人員職務犯罪提供了便利,導致酒店企業資金安全受到極大地威脅。所以說,應該積極地構建一套完善的財務內控制度與財務內控體系,可以有效解決上述各種不良的問題,使得很多不良財務行為得到有效遏制與預防,在很大程度上降低了資產風險水平,從而有效保護了酒店企業資產。
隨著社會經濟發展水平越來越高,酒店行業之間的競爭變得越來越大,酒店企業在這樣的發展背景之下,應該積極解決其中存在的問題,加強管理,充分發揮財務內控的重要性,將財務內控的各項職能徹底落實。財務內控不僅可以為酒店企業決策者提供有效的財務內控方面的信息,而且還可以有效控制酒店企業成本。由于酒店企業財務內控主要包含精細化以及系統化等方面的優勢之處。因此,財務內控在很多場合均處于主導位置。對于任何一項工作而言,如果要順利地實施以及開展,與財務內控信息之間存在十分緊密的關聯性。由于其可以基于成本與經濟效益等方面的視角,從而有效判定相關業務的合理性。
對于酒店企業來說,如果要促使其保持可持續發展與進步的狀態,那么就應該高度關注財務內控工作。酒店企業在實際管理之中,當管理者意圖獲取酒店企業目前經營狀況時,那么就應該基于財務內控信息作為根本參考以及依據。換言之,就是財務內控可以將酒店企業的經濟形勢向管理層真實地進行反映。然后,管理層再對酒店企業生產經營情況充分的進行了解,這樣才可以制定切實可行的戰略與規劃等。
由上所述可以得知,財務內控對酒店企業發展具有十分重要的意義與作用。然而,在實際過程中,卻存在著很多方面的問題:
企業財務內控管理的基本理念和方法是在20 世紀九十年代初才傳至國內的,所以說,內部控制管理在國內的發展時間非常短,直接出現的問題就是國內內部控制管理理念遠遠落后于國外發達國家。因此,目前我國國內的內部控制管理理念難以適應現代社會深化改革的根本需求,那么就會對其實施效果產生較大的影響。從根本上而言,目前很多酒店企業對內部控制管理工作的重視度不夠,從而使得酒店企業的內部控制管理理念也嚴重滯后。
只有不斷構建完善的財務內控制度,構建規范化的財務內控體系,這樣才能夠完善酒店企業的各項管理方面的工作。酒店企業目前尚未構建一套完善的財務內控制度,直接導致酒店企業管理流程不夠科學和規范,當出現相應的問題時,也未實施相應的問題解決方案。此外,也未構建完善的獎懲措施,從而導致不能將酒店企業財務內控制度加以執行到位。
從理論角度而言,酒店企業的財務預算一旦被審批下來,那么就需要在第一時間內執行。但是實際上,很多酒店企業在貫徹落實相關工作過程中,卻大打折扣,導致財務預算管理對酒店企業的作用不夠明顯。某些酒店企業在開展財務預算管理時隨意性較大,管理體制也不夠規范和健全,導致其隨意地開支經費以及實施項目等。造成上述情況出現的主要原因在于財務預算執行水平尚需強化,財務預算執行已完全脫離了規范化的軌道。還有就是很多單位在落實財務預算責任制時不夠到位,這也是導致財務預算管理失去應有作用的一個根本原因。
財務內控大環境反應的是領導者對內控的重視程度,同時也屬于內控體系的新規則。領導者有責任也有義務對酒店企業所面臨的各種風險加以把握,從而構建一套風險上限且確保領導者有能力、有手段來對風險的發生加以監控。領導者應定期地對內控效率加以總結,然后將內控的評估結果加以分析與檢查,對酒店企業發展戰略以及潛在的風險是否合理,要隨時加以了解與把握。高層領導者應該做到保持高標準高道德高誠信的態度,促使酒店企業對財務內控制度加以重視。酒店企業管理過程中的一切工作人員均需要對自身在內控工作中所扮演的重要角色加以把握,且應該嚴格地要求自己遵守相應的規范。
對于酒店企業而言,若要促使財務內控工作水平顯著提升,那么作為此項工作的直接實施者與財務內控制度的執行者的財務內控工作人員,應該積極地提升其業務素質水平。縱觀現階段我國很多酒店企業出現的各種各樣的財務方面的問題,總結起來,均與酒店企業財務內控工作人員業務水平及基本素質較低是密不可分的關系。對此,應該高度重視提高酒店企業財務內控人員的素質水平。酒店企業若要提高財務內控工作人員的素質水平,那么就應該積極地組織財務內控人員參與相關的業務培訓活動。
為了提高財務內控水平,首先,需要確定財務人員與審計人員的具體職責,但兩個方面的職責需要保證無法互相替代與更換,例如,出納人員不應負責財務檔案的存儲與經費的登記等工作。其次,對于財務內控機制的完善,需要借鑒國外的先進方式,例如,美國依據公允價值基礎編制的“全面收益表”,英國的“全部己確認利得和損失表”等,只有建立了完善的內控機制,就能夠提高財務內控中的財務信息的真實度。
綜上所述可以得知,目前我國酒店企業受到疫情的影響較大,很多酒店企業面臨著虧損。對此,酒店企業若要在這樣的經濟發展形勢下取得快速發展與進步,那么就應該采取積極有效的措施,促使酒店企業可持續發展與進步。然而,目前酒店企業管理之中存在著很多方面的突出性問題,如財務內控工作中就存在著財務內部控制管理理念十分滯后、未構建一套完善的財務內控制度、財務預算執行力水平不高等方面的突出性問題,嚴重阻礙了酒店企業財務內控工作順利實施與開展。對此,應該采取積極有效措施對相關問題加以解決,以提高酒店企業財務內控工作水平,促進酒店企業可持續發展與進步。