探討如何有效控制企業物資采購成本

李麗 新疆天業股份有限公司采供部

一、引言

近些年來，我國各企業獲得良好發展的同時市場競爭日益激烈。物資采購在企業運營成本中占據很大比例，通過有效的管理減少采購過程中不必要的支出，能夠擴寬企業的收益空間，讓企業獲得最大的經濟效益。

二、當前企業采購管理存在的主要問題

（一）實際操作中存在問題

實際操作中經常還存在許多問題。首先，采購計劃不合理問題仍舊存在。企業采購計劃通常是根據實際需求提交的材料。采購部門的不合理的計劃性，會導致不科學計劃的制定。第二，投標機制不透明；第三是存儲和運輸不科學，主要表現在物資儲存和運輸、分配等環節中，有效性和準確性較差。

（二）物資采購成本核算控制不到位

經過長期的發展，一些企業盡管開展了物資采購總成本和各部門的成本核算，可是物資采購成本核算缺乏準確性，也缺乏相關的成本費用信息，導致企業在控制物資采購成本的時候沒有具體明確的目標可依循，更沒有物資采購成本標準可衡量，無法開展科學的量化管理。

（三）物資采購的模式選擇方面存在的問題

不合理的物資采購模式能夠在一定程度上影響企業的物資采購成本管理效果。一般情況下企業所應用的物資采購模式，都是需要有采購人員及管理人員在長期的經營管理過程中，結合過去所形成的經驗及獲得的教訓，所制定的最為合適的采購模式，當前較為常見的物資采購模式主要分為招標采購、訂單采購以及合同采購三種。由于不同采購模式之間本質上存在明顯差異，所以在實際采購過程中，如果選擇了錯誤的采購模式，就很可能產生諸多不利影響。

三、有效控制企業物資采購成本的策略

（一）加強預付款管理

預付款占用企業流動資金，影響資金周轉，一旦收不到貨物或出現質量問題，將會增加企業的資金成本。企業在預付賬款管理上要結合自身實際，構建預付賬款風險防范機制。一是加強物資采購審核管理，通過供應商資質信譽審核、采購評審談判等方式，從源頭減少預付款的形成；二是做好合同簽訂和跟蹤管理，通過合同約定和預付款合同風險審批及跟蹤管理，防范風險；三是財務部門嚴格按照合同約定進行付款審核，對200 萬元以上的預付款，采取主管副總經理和總會計師聯簽審批的方式；四是按照“誰形成，誰清理”的原則，實行預付款清理主體責任制，并加強預付款的考核管理。

（二）加強物資采購成本管控力度

（1）重視物資采購成本核算。企業物資采購成本核算的重點應該要放在各項目上，在日常的運營與管理過程中加強對項目的成本核算，需要按照業務的特點來劃分成本核算單元，各個核算單元根據指定的路徑來收集相關的成本費用信息。關于行政、后勤、項目輔助的這些成本應當依據相關的成本效益準則，按照人員比例以及收入比等這些一一分攤，確立每一個項目的成本分攤方案，更新并完善資源配置，以此來增強物資采購成本管控的精確性。（2）加強物資采購成本分析。通過物資采購成本分析，有助于察覺出管理過程中存在的問題，確立成本控制的科學目標，確立減少成本的良好方案。成本分析需要按照分析目標、分析對象還有自身管理的需求以及相關主管部門的要求，來挑選不一樣的技術分析方案，對企業物資采購成本進行分析，在此基礎上全面了解自身經濟運行的整體情況，采取趨勢分析、結構分析等方法來找出成本差異。

（三）引進和創新先進的采購模式

當前信息技術快速發展，所以企業可以建設專有的物資采購成本管理體系，結合互聯網技術促進線下采購和線上物資信息的一致性發展，盡可能減少各項可能的因素對于企業物資成本核算及管理產生的影響。當前大部分企業的物資采購過程中，僅包含物資自身成本，還涉及運輸成本及交流成本，而引進和應用互聯網模采購模式，能夠通過電子商務大大減少雙方交流的步驟，使得物資交易過程更為明確化和簡約化，能夠幫助企業的物資采購人員借助信息交流平臺獲得所有關于物資的信息，使得物資采購更為高效和便捷。應用先進的采購模式可以讓物資的相關信息第一時間得到更新，并確保配送更為及時有效，有效避免由于積壓庫存等因素所出現的成本上升的問題，有效強化企業物資采購成本管理的效果。

（四）加強供應商管理

企業在進行物資采購工作時，必須嚴格審查供應商的銷售資格，詳細了解供應商的市場信息，了解該供應商在行業市場中的口碑和財務狀況。更需派遣專門調查人員對供應商的企業資質、企業生產規模、管理水平、售后服務等情況進行綜合的市場調研。同時，面對不同的物資供應商，企業可以選擇不同的支付手段，即對不同的供應商采用分類管理，對于信用等級良好，材料品質極佳的供應商，企業可以在采購時使用現金結算，培養更為良好的購買關系。而對于信用等級較低的供應商，企業采購的支付方式可以使用賒購的手段。以此類推，信用等級更低的供應商要考慮是否繼續合作。

（五）執行驗收入庫制度，避免不合格物資的流轉

要加強對采購物資質量的嚴格控制，一旦出現質量不合格的物資設備，要實行淘汰處理，避免企業生產中使用質量不合格的材料與設備。同時，采購部門在采購物資之后，要由專業人員負責對物資質量進行檢驗，并做好物資驗收確認工作，明確各個人員的職責，確保在出現問題時可以及時的找到相關的負責人。此外，對于檢驗中所發現的不合格的產品，應當將其直接退回給生產廠家，避免造成對物資的浪費同時，有效減少庫存量，避免過度占用存儲空間。

四、結語

面對激烈的市場競爭，通過降低采購成本的支出，擴大企業的盈利空間，對于企業來說意義非凡。科學合理的采購管理能夠給予工作人員充分的自主性，讓他們根據市場變化靈活采取采購策略，也能夠對工作人員進行有效的約束，讓他們以較高的職業素養來開展采購工作。