尚文芝 宏圣煤炭物流貿易有限公司
近幾年我們國家對網絡安全和信息化工作高度重視,做出建設網絡強國、數字中國的戰略部署,將網絡安全和信息化工作提高到國家戰略層面,推動我國信息化建設取得了長足進步。而對于企業來說,企業的人才建設、資金管理及信息化管理等工作是決定企業經營成敗的關鍵。企業每天的生產經營業務均會產生大量的數據信息,企業如果能夠將此信息通過互聯網、大數據等信息化技術進行分類、收集、匯總,便可以實現信息的共享,并為管理者提供決策的依據。
在信息化高速發展的今天,數據信息對于企業來說是十分重要的,它改變了企業原有的管理模式,數據成為促使企業發展的重要因素。企業可通過大數據技術來建立信息化管理系統,使企業各個業務部門生成的信息以數據的形式在內部進行傳遞,并通過互聯網收集對企業決策有用的信息,幫助管理者準確地制定各項經營方案,盡可能確保決策合理,以免企業發展走向誤區。企業通過利用大數據技術能夠在數量龐大、內容繁雜的數據中篩選出有價值的信息,通過整合與分析這些有價值的信息能夠精準把握市場趨勢,不斷提高企業信息資源的使用效率。
多數的企業的管理方式還比較陳舊,無法適應現代企業管理制度要求,企業生產信息未能及時與其他部門進行共享,造成銷售部門、倉儲部門信息出現偏差,影響了企業經營決策的正確性,這種不協調將使企業的行政管理成本不斷上升。
雖然在云、大、物、智、移迅速發展的今天,信息中心在企業中的作用慢慢凸顯,但由于企業對于信息化的重視程度不高,對信息化人才的培養投入自然不足,加之企業信息化從業人員待遇不高,收入與付出不相匹配,引進人才困難重重,導致信息化專業人員青黃不接,缺少高、精、尖技術骨干,更缺少既懂業務又懂信息化的復合型人才。信息化人才和信息化管理人才的缺失在很大程度上使企業難以及時引進前沿的信息化管理理念和先進的信息化技術,難以在與運營商、開發商的談判中切實維護企業的信息化建設利益,難以保證信息系統運行的可靠性和安全性,滯后的企業管理理念和方法,嚴重制約了企業信息化的建設進程和推廣使用工作。
信息化設備和系統區別于普通的設備,需要持續維護升級才能不斷完善并發揮實效,目前有些企業重投入、輕管理,雖然已經購買了設備、搭建了平臺,但沒有充足的后期維護升級和技術服務預算,嚴重影響了IT 設備和系統的可靠性和及時性,無法達到預期的業務效果和信息化價值發揮。
企業信息化工作是一項長期的復雜的系統工程,不可能一蹴而就,必須先進行總體規劃,通過信息化戰略規劃設計將信息技術與生產和管理有機結合,以信息全局可視化、信息標準化、信息資源集中化為手段,加快信息資源整和應用系統集成,在信息化規劃的整體框架下,分布實施,提高企業安全生產、經營管理、科學決策的管理水平。
首先,企業管理層應重視信息化管理建設工作,使企業內部部門及職工樹立正確的信息化管理意識,使用大數據、云計算等信息化技術分析、匯總經營數據,利用大數據為企業經營提供有用的信息數據,使企業的信息平臺不斷向著信息化、現代化的目標前進。其次,企業在信息化的建設過程中,應結合自身管理需要與機構設置,充分對軟硬件環境進行評估,認真做好信息平臺建設的準備工作,又要充分利用現代技術手段,如物聯網技術、云計算技術、數據庫技術等,在此基礎上構建高效的信息處理系統,幫助企業有效整合信息資源,并進行合理應用,進而能夠不斷提升企業的綜合實力。
為保障網絡安全,維護網絡空間主權,促進經濟社會信息化健康發展,2017 年6月1 日,我國第一部涉及網絡安全管理的基礎性法律《網絡安全法》正式實施,對我國網絡安全相關事宜進行了詳細的規定。企業在進行信息化建設的同時一定要重視網絡安全工作,實時關注網絡安全動態,定期不定期開展信息系統網絡安全自查及網絡安全漏洞隱患排查整改工作,從防火墻、入侵檢測、入侵防御、漏洞掃描、網絡防病毒等方面建立保障措施,保證網絡數據傳輸的完整性、保密性和可用性,持續推進企業信息化建設工作。
目前企業信息化管理的主要難題就是如何高效地將此信息整合成對管理者決策有用的信息,實現經濟信息的共享目標。在這樣的信息化管理工作中,企業應規范、整合各部門的業務信息,充分利用大數據、云計算、互聯網等信息化技術,建立適合企業發展的信息化標準平臺,收集對企業經營相關的信息,為財務部門、管理層制定決策提供有用的信息資料,通過規范、統一企業各部門提供的基礎數據并實現數據共享,提高企業內部行政管理的效率,實現數據化管理目標,確保企業健康、可持續地發展,不斷提升企業整體的競爭能力,為管理者做出投資、融資方案提供有用的參考信息。
企業要加大創新力度,高度重視云計算、物聯網、大數據分析、人工智能等信息領域,提高關鍵技術領域和核心產業的重視度和資金投入,加快打通企業信息化的創新鏈條,逐步建設管理集約化、生產過程自動化、企業管理信息化、安全監控智能化的目標,增強企業公司高層領導管控能力,提高企業經營管理水平,加強協同化運營,為企業的業務戰略提供良好支撐。