加強檔案人才隊伍建設，促進企業檔案信息化管理的路徑分析

謝莉娜 重慶市清澤水質檢測有限公司

檔案信息化管理是深化企業檔案管理工作改革的重要內容，在這個過程中，要格外注重管理者的作用，他們作為整個工作的推進者，發揮了積極的作用。本文就結合自身工作實際，簡要分析企業檔案信息化管理過程中人才隊伍建設的具體對策。

一、創新信息化管理思想，樹立新時期管理理念

首先需要樹立起人才優勢理念。在當今社會，科技創新推動生產力的發展，在這個過程中人才發揮了關鍵性的作用，企業擁有人才，等于擁有了競爭優勢，因此說在企業檔案信息化管理工作開展的過程中，需要樹立人才優勢理念，重視人才隊伍的建設和培養，把培養人才、使用人才、激勵人才并留住人才作為工作的重點去抓，這樣才能夠更好的將檔案管理工作做好。

其次，要樹立起匹配管理理念。所謂匹配管理，就是將合適的人才放在適合他的位置，將其優勢能夠充分的發揮出來，實現人力潛能的最大發揮。企業的檔案管理工作較為煩瑣，專業性要求較高，這就要求管理者一定要具有專業的管理知識，做好檔案人才隊伍建設工作，并為檔案人才創造發展空間，激發其成才，并發揮其在檔案管理工作中的積極性。

最后，還需要樹立起人文管理的理念。在現代社會發展進程中，堅持以人為本理念，并力求打造和諧社會，這就需要在企業檔案管理工作中要堅持人文管理理念，這樣才能留住人才，發揮人才優勢，推動企業的檔案信息化管理。

二、強化理論學習，加強人才隊伍建設

企業檔案管理工作十分煩瑣，對管理者綜合素質的要求較高，為了提升他們的專業素養，就需要強化理論學習。目前從我國檔案事業來講，做好培訓工作，強化理論學習，轉變培訓觀念具有重要意義。全面推進教育學習和培訓工作，用科學組裝人才頭腦，才是推動企業檔案信息化管理的重要途徑。

為此，要將工作的出發點和落腳點放到轉變學習理念和學習思維方式上，積極引導企業內部檔案管理工作者注重學習，要從以干代學、重干輕學的思想束縛中走出來，更加注重對檔案信息化管理的專業知識的學習，也要從狹隘且被動的學習思想中走出來，樹立終身學習的理念，要不斷更新自己的知識儲備，將學習現代知識作為推動檔案信息化管理工作的主要動力，這樣才能夠實現自我價值，才能夠發揮人才優勢，將檔案管理工作做好，這也是建設學習型檔案信息化管理人才的具體要求。

要做好學習教育培訓工作，按照學習型檔案信息化人才建設的要求做好現有管理隊伍的建設工作，從根本上提升整個隊伍的綜合素質和專業修養，這樣才能夠實現對于的優化發展，才能夠推動檔案管理工作的現代化建設。

三、完善人才隊伍建設機制

要想提升整個檔案管理對于的素質，需要在現有的基礎上逐步完善人才隊伍建設機制，使隊伍建設的過程有章可循。為此，可以做好以下幾點。

第一，優化工作換位機制。對于企業檔案管理工作而言，工作換位并不單純的指工作崗位的轉換，而是主要針對檔案信息化工作的需求來講。因為當前企業內部檔案信息化管理專業人才較少，想要在短時間內替代在崗且不懂信息化技術的其他人員是不現實的，這就需要通過在職教育培養出一批既懂得檔案管理業務知識，又懂得信息化管理的人才，這種工作換位機制的制定和實施，是檔案管理工作發展的需要，也是信息時代做好檔案信息化管理的具體要求。

第二，完善檔案信息化管理學習機制。要想建立起一支高素質專業化的檔案管理人才隊伍，學習機制的建立是必不可少的，要將推進檔案信息化人才隊伍建設作為一項優先發展的戰略工作去做，建立起有效的學習機制和激勵機制，依靠科學的政策機制引導，營造出企業上下注重人才且尊重人才的氛圍，這樣對于人才隊伍的建設有著積極的意義。同時，要盡快推進學習立法工作的開展，盡快制定相應的法律法規，以此促進并完善企業檔案信息化工作的推進，并將檔案信息化人才隊伍的學習納入法制化的軌道。

總而言之，在管理制度不斷優化發展的進程中，要把握好具有時代精神和創新思想的精髓，并在理論上不斷地拓展新視野。要通過管理制度的創新推動人才隊伍建設過程的創新，力求建立起一支高水平高素質的檔案信息化管理團隊，推動檔案信息化管理工作的有序開展。

第三，優化激勵機制和獎懲機制。要發揮人才優勢，企業不僅需要積極引進現代人才，還需要留住現有優秀人才，因此要優化激勵機制和獎懲機制，調動現有人才的工作積極性，讓他們的付出和收獲成正比，這樣他們才能夠更好的工作學習，發揮自身的優勢，并挖掘工作潛能，推動檔案信息化管理工作的可持續發展。

四、結束語

大數據背景之下，信息技術已經廣泛應用到各個領域，在檔案管理工作中應用信息技術，是推動檔案信息化管理的重要舉措，也是提升管理質量和管理效率的關鍵，而檔案信息化的核心是人才隊伍建設，上文就針對如何加強檔案人才隊伍建設，促進企業檔案信息化管理路徑提出了幾點對策，希望對當前的工作有所幫助。